勘察设计院知识管理实施难点及应对策略
2021-01-19
中国勘察设计 2021年1期
基于内部管理优化的需要,在外部政策标准的指引下,近年来,多数勘察设计院引入和实施知识管理,并取得了一定的成效,但也日渐显现出“对实际业务的影响和改进不足、系统认可和使用率不高、难以持续开展”的普遍问题。本文基于笔者在多家勘察设计院开展知识管理咨询的经验,对上述问题产生的内在和根本原因进行探讨,并有针对性地提出应对策略和实施建议。
勘察设计院“知识长尾模型”及知识管理实施目标
对于勘察设计院这类知识和人才高度密集的专业服务组织而言,开展知识管理至关重要,但就其能实现的价值来说,却有着不同的层次和可能性。图1为勘察设计院知识长尾模型图。
参考经典的DIKW (数据-信息-知识-智慧) 模型,图1中的“知识”是一个广义的概念,包括以下几个不同的层次:
知识的第一个层次:项目和日常工作产生的数据和文档
这些数据和文档形式多样、来源不一,但都是场景化并具备实时性的,为了满足正在进行的项目和工作需要而产生,例如为了完成正在开展的工程项目所产生的图纸(文档)、收集的地理(行业)数据、外部情报等。因其产生是为了满足特定业务场景的需要,因此,对于同类的业务和项目具有一定的参考价值,而当业务场景如客户需求、外部环境发生变化时,则难以直接复用。

图1 勘察设计院“知识长尾模型”
知识的第二个层次:可复用的标准化、普适性专业知识
我们必须认识到,作……
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