朱林军

（华中师范大学档案馆，湖北 武汉 430070）

1 高校档案馆信息化建设的范畴

高校档案馆信息化建设的范畴分三个层次：

底层（支撑层）：系统管理平台建设，包括建设底层的数据结构、档案表分类模板、采取的数据检索机制以及存储目录的数据库类型，还有涵盖各个基本功能的管理模块，如档案分类管理子模块、系统设置子模块、系统日志、数据备份等等；

中层（数据层）：指将库房所保存的实体档案进行数字化，转换成能被管理系统识别、加载和处理的数据信息。包括纸质和实物、照片、音视频等不同载体的档案，通过技术手段转换成计算机可以处理、识别、展现的数据集，供系统调用或服务功能模块使用；

高层（应用层）：面向服务对象需求而开发的各个应用展现模块，此层最为复杂多样，往往围绕不同单位、不同业务流程的特色功能进行开发，甚至包含一些硬件产品的定制开发，因此呈现的品类也最多。例如开发出适于单一对象查档的查询机、直接服务学生的成绩单自助打印机、自助声像档案展示板等。

图1 档案信息化建设范畴

2 华中师范大学档案馆信息化建设概况

华中师范大学是一所教育部直属的百年高校，其档案馆存有4个全宗，自清朝民国以来的各类相关的文书、实物、照片、音视频等形式档案。

自2015年开始新时期的档案信息化建设，目的是建成管理规范、服务一流的数字化档案馆，围绕此目标，2013年引进一名有计算机专业背景的教师，专门负责信息化以及信息化项目建设和实施。……