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医院工程基建档案收集归档中的问题及对策探讨

2021-01-16陈玲湛江中心人民医院

环球市场 2021年19期
关键词:档案管理医院工程

陈玲 湛江中心人民医院

医院基础建设工程的主要目的在于,完善基础设施建设,提升硬件设备水平,满足人们基本的医疗需求。在新医改背景下,近些年国家和政府都在医院发展上加大了资金投入力度,推动着我国医疗卫生事业的稳定发展。在各项工程开展过程中,涉及很多信息资料,门类复杂,涉及范围广泛,如果没有对其进行良好整理,则难以为医院后续发展提供稳定保障。因此,对医院工程基建档案进行分析具有重要意义。

一、医院工程基建档案的特点

首先,形成周期长。当前我国建设事业发展迅速,建筑高度、规模、精细化管理水平要求不断提升,在医院基础工程建设中,施工周期较长,因此档案形成也需要花费大量时间。其次,载体形式多样。通常来说医院工程基础档案的载体十分丰富,不仅包括相应的设计图纸,还有照片、音频、视频等,而由于载体的不同,在收集和归档上也有一定差异。最后,医院工程基建档案的数量大,这也是基建工程施工周期长的特点决定的,且当前各种先进设备、材料、技术都被广泛应用到医院的基础建设中,参与建设的主体也越来越多样化,这也增加了档案收集、归档的难度。

二、医院工程基建档案管理存在的问题

首先,思想意识不够先进,是很多施工单位、档案人员都普遍存在的问题,重工程、轻档案的现象较为严重,档案管理工作没有落到实处。其次,施工单位人手紧张,在递交材料时不够及时,难以为后续各项工作的顺利开展提供必要保障,而且在巨大的工作压力面前,如果档案收集、归档工作难以满足需求,则无法为医院工程基建的顺利开展提供保障。……

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