任秀云 太原新森实业有限公司

随着信息技术在各个领域的普及，推动了各行各业的信息化建设，依托于现代化的信息技术大大提升了企业的管理效率。财务管理是企业管理架构中不可忽视的关键环节，把控着企业的资金命脉，在信息技术的广泛应用之下，使得企业的会计电算化水平不断提高，通过会计电算化提高了会计管理水平，降低了人力成本，同时也减少了人力作业的诸多误差和漏洞。但与此同时，会计电算化的应用中也存在着诸如系统漏洞、信息泄露、黑客攻击等诸多问题，给企业的财务管理工作带来极大的风险。因此，需要企业充分的认识到会计电算化在应用中存在的风险，并采取有效措施加以应对，推动企业的稳定发展。

一、会计电算化在应用中的风险

（一）内部控制体系比较薄弱

内部控制体系的建设是规避企业财务风险，保障会计电算化有效应用的前提，但是就目前情况而言，部分企业在内部控制体系的建设上存在着较大的不足，使得企业内控力度比较薄弱，内部控制的相关机制不够完善，会计人员缺乏内部控制和风险防范的意识，在会计电算化的应用中存在着不规范的财务行为，或对潜在的财务风险缺乏预警与规避能力，制约了会计电算化的有效应用。

（二）会计电算化的制度不健全

会计电算化是信息时代下企业财务管理的必然趋势，近年来大部分企业都在积极开展财务信息化建设，并借助会计电算化提升了财务管理水平，但是在会计电算化实际的应用当中，由于现有的会计管理制度和体系无法满足会计电算化的实际需求，使得企业在会计电算化的应用中出现了诸多的问题，也造成了会计电算化中的信息安全等一系列问题，这些问题的出现反映出了企业在会计电算化管理制度建设的滞后性，虽然企业开展了会计电算化业务，但是忽视了制度上的约束与监督，导致了会计电算化水平难以满足企业实际的发展需求，阻碍了会计电算化的有效性。

（三）会计电算化的软件质量参差不齐

随着会计电算化在企业中的应用越加普遍，市场上各类会计电算化的软件也越来越丰富，在功能与类型上呈现出多样化的发展趋势。但从整体而言，由于缺乏统一的标准和严格的市场监督管理，使得会计电算化软件的质量参差不齐，企业所应用的会计电算化软件如果存在设计上的漏洞和缺陷，必然会导致会计电算化应用中的诸多问题。此外，目前针会计电算化的软件可以大致分为通用版软件和专用版软件，大部分的企业受制于成本、技术、人员等方面的限制，都会以通用版的软件为主，很难根据企业的实际情况开发和应用专用的软件，这种通用版软件与企业会计管理的实际情况存在着一定的差异，也造成了会计电算化应用中的问题。

（四）会计电算化系统安全管理风险

企业的财务数据反映了企业的财务往来，揭示了企业的资金情况，是企业最为核心和机密的数据。在会计电算化的应用过程中，由于大量使用信息技术，在开放的网络环境下，往往面临了一定的信息安全风险。一方面，如果内部人员缺乏信息安全意识，恶意窃取企业的重要信息数据，会给企业造成较大的财务风险，带来不可估计的损失；另一方面，如果企业信息安全管理的意识不足，没有建立完善的信息安全管理体系，会增加黑客攻击、非法访问等信息安全问题的发生概率，给企业会计电算化的应用造成较大的风险。

二、提高会计电算化应用水平的对策

（一）提高财务内部控制的水平

近年来，信息技术的快速发展推动了诸如大数据技术、云计算技术、人工智能及数字化技术在企业中的广泛应用，在这种情况下企业的信息化建设势在必行。要保障会计电算化在企业中的有效应用，就必须借助内部控制体系的不断完善。

第一，企业管理层应当加强对会计电算化应用的重视，加大技术、人才、资金等方面的投入，为会计电算化的应用做好充分的准备；重视会计人才队伍的建设，加强对会计人员的培训与管理，充分明确会计电算化与企业发展之间存在的关系，加强对会计人员的法制教育，提高会计人员的安全防范意识，自觉遵守财务规范，避免在会计工作中出现人为性的错误，更需要提高个人职业素养与道德底线，维护企业的利益。

第二，根据企业会计电算化的应用需求，定期对会计人员进行专业化的培训，掌握会计电算化软件的操作方法，能够熟练的应用会计电算化的相关工具，提高学习能力，加强知识储备，从而为企业会计电算化的应用做好准备。

第三，会计电算化的应用不可避免的会存在一定的信息安全风险，为了规避黑客攻击、非法访问、电脑病毒等信息安全问题，企业应当加强信息安全管理，结合会计电算化的具体需求应用专用软件，建立企业自身的会计电算化平台，提高信息安全防护等级，降低信息安全风险。

（二）健全会计电算化的管理制度和体系

完善的管理制度和体系是企业应用会计电算化的基础，也是对会计电算化的应用进行考核与评价的依据。因此，企业必须重视会计电算化管理制度与体系的建设。

第一，实行岗位责任制。企业会计电算化的应用必须做好充分的规划设计工作，结合会计电算化的实际需求完善组织架构，加强人才建设，做好分工，制定相应的管理与监督机制。

第二，针对会计电算化的应用需求采取分级管理的方式，严格遵循会计电算化软件的操作规范，设立相应的访问和管理权限，如果会计电算化应用中出现漏洞与问题，应当由专人负责及时解决问题。

第三，做好信息数据的管理工作，对企业重要信息数据的录入、备份、存档、保管和调用都需要建立完善的管理机制，并借助设置登陆权限、网络防火墙、信息备份等方式保障信息数据的安全；此外，还可以利用口令登陆、声音检测、指纹辨认等先进的安全检测技术及用户登陆权限的设置提高信息安全管理的等级，减少信息泄露或丢失的风险。

第四，严格遵循国家的审计标准与新会计准则，建立完善的会计电算化机制，提高对会计电算化应用的监督审核，确保企业会计电算化的规范化应用。

（三）及时更新与优化会计电算化的系统功能

要充分发挥出会计电算化的应用价值，需要企业与时俱进，及时对会计电算化的系统和软件进行更新，不断扩展其功能，为企业会计电算化的应用做好准备。

一是及时对会计电算化软件进行更新换代，加大对新技术、新工具的应用，根据企业会计电算化的实际需求，引进先进的会计电算化软件，并及时对软件进行升级，为企业财务管理工作构建稳定的信息化管理平台，保障企业财务管理的信息化建设水平。二是加快企业会计电算化的硬件设施建设，加大技术和资金投入，引进先进的会计电算化设备，注重硬件升级，并按照会计电算化的需求提高信息安全管理水平，配备专用电源，防止重要信息数据的丢失。

（四）强化会计电算化应用中的审计工作

财务审计是企业财务管理的重要工作内容，在会计电算化的应用当中，由于对审计标准的界定不够清晰，使得原有的审计方法、审计内容和审计标准受到了一定的影响，降低了审计工作在财务管理中的作用发挥，因此需要不断强化会计电算化应用过程中的审计工作，保障会计电算化的合法合规。

一是合理匹配审计系统。为了满足会计电算化应用中审计工作的需求，发挥出财务审计的作用，必须充分重视审计工作的开展，定期邀请部分专家对企业的财务工作和会计信息数据进行全面的审计，结合企业的实际情况制定相应的审计方案，明确审计工作的重点和内容，匹配会计电算化的应用要求，保障审计工作的效果。

二是明确审计工作的标准，严格遵循国家的法律法规，保障审计工作的规范化，以会计电算化的实际工作情况对审计工作的流程、目标、重点、步骤等进行提前规划，为会计电算化的应用提供保障。

三是提高财务审计人员的综合素质，结合国家新的审计准则，严格执行国家的法律法规，提高个人的法律意识，本着严谨、客观、公正的原则开展审计工作，保障审计过程的合法合规，及时发现会计电算化应用中的财务漏洞和风险，借助审计工作的开展提高会计电算化的专业化程度，解决会计电算化应用中的现实问题。

三、结论

会计电算化在企业财务管理中的应用，可以提高会计管理的自动化与信息化程度，减少人力作业的成本，提高财务管理效率。会计电算化的应用需要从企业的实际情况出发，加快会计电算化软件和系统的开发与建设，提升会计人员的综合素质，为会计电算化的有效应用做好准备。