孙秋洁 法尔胜泓昇集团有限公司

传统的档案管理工作侧重于档案的收、理、管、藏，较为依赖档案的物理实体和实际人与人之间发生的收发行为，整体流程效率较低，档案的潜在信息资源价值被弱化。近几年随着大数据技术的发展，档案管理拥有了高效的执行手段，但是网络平台的数字化技术也给档案管理带来了一些亟待解决的问题，档案信息的真实性、安全性和可靠性能否得到保障，有待管理思路和方式进行相应的优化调整。如何利用好大数据背景下的信息技术，让档案管理更加科学有效，这是业内人士普遍关注的问题。

一、大数据时代给档案管理工作带来的机遇和挑战

近几年很多企业开始开展档案数字化工作，档案管理正在由粗放型向精细化管理迈进，一方面这符合国家对于无纸化办公的倡导，另一方面为企业办公提质增效，使过去繁重低效的档案管理“灵活”起来。借由大数据技术在数据海量存储、自动分类、智能整合、快速检索等方面的优势，档案管理不再高度依赖于人的存在，能够实现相对智能化的自动归档、快速传阅，纸质载体的档案信息被转化为数据存储在档案信息管理系统。通过信息技术的应用可以高效的处理相关信息数据，且这样整理出来的数据出错率非常小，也能有效防止信息被篡改、私下销毁等违法行为。

但科技是把双刃剑，很多企业的档案管理数字化实践经验尚浅，在尝试档案管理数字化改革时遭遇重重困难。……