陈长福 中共连城县委办公室

会议是一种目的性强、组织有序、以口头交流为主的沟通活动，是进行议事决策、推动工作的一种常用方式，已经被越来越多的党政机关、企事业单位广泛运用。会务工作是指会议过程中的组织、服务、保障等工作，是会议有序运行和取得预期效果的重要保证。会务工作水平的高低、细节把握程度的好坏都将直接影响会议的质量和效果。

一、周密筹划，细化会前筹备

任何会议不管规模大小、时间长短，准备工作必须要充分，必须要有既定的目标、计划、分析、论证。从某种意义上说，会前准备工作的好坏直接决定会务工作的成败，直接影响会议召开的质量。

1.把好会议筹备方案拟定关。凡事预则立，不预则废。会务工作需要预先筹备，才能更好的服务会议，起到良好效果。一要快速启动。接到会议工作任务后，要根据领导意图快速拟定会议筹备方案，不能因时间紧迫就急于求成，凭经验照抄照搬进行组织筹备。二要求全求备。要充分考虑会议主题、时间地点、参会人员、议程安排、会议签到、会风督查等各方面内容，潜心把握每一个细节。比如，每年的市委、市政府工作检查的会务工作难度较高，为此需成立专门工作组具体负责，各个方面工作都需要反复研究和模拟，提前进行周密思考部署。三要加强协调。会前筹备工作的每项任务、每个环节都需责任到人，做到明确任务、明确责任、明确时限“三个明确”。必要时召开筹备工作会，细化会务工作，确保各项工作落到实处。……