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基于财务档案管理工作的重要性以及加强档案管理的方法分析

2021-01-16杜灵灵新疆神火资源投资有限公司

环球市场 2021年3期

杜灵灵 新疆神火资源投资有限公司

财务档案作为企事业单位经营活动中所产生的原始资料、电子文档,通常包括各种合同、文件、协议、申请、说明、票据、账簿等多种类型资料,能够为财务管理工作的相关决策提供重要参考,因此要想做好财务管理工作,就必须要加强对财务档案的管理,而对于财务档案管理工作重要性及策略的相关研究,自然也是十分必要的。

一、财务档案管理工作的重要性分析

(一)提高财务管理水平

企事业单位经营活动相对复杂,财务管理工作难度往往也比较高,即便能够保证财务管理人员的专业性,但在对经营活动缺乏全面了解的情况下,其决策合理性仍然很难得到保证。而通过有效的财务档案管理工作,则能够将各项经营活动的相关合同、文件、票据、账簿等档案资料完整保存下来,帮助财务管理人员了解经营活动的实际情况,并为会计核算、成本计划编制等各项财务管理工作的有效展开提供重要依据,进而使企业财务管理水平及决策管理的合理性得到显著提升[1]。

(二)打击经济犯罪行为

在财务管理工作中,由于很多经营活动都会对企事业单位利益与相关工作人员的个人利益产生直接影响,而相关监管工作又很难落实到位,因此一旦有少数不法分子采取了经济犯罪行为,那么就很容易使企事业单位资产出现流失。而在有效财务档案管理工作的支持下,企事业单位则能够依靠相关原始资料,对经济业务活动的全过程加以了解,同时借此揭露相关责任事故,提供真实证据,使经济犯罪行为能够受到严厉打击。……

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