杜佳伟 洮南市房屋征收经办中心

档案的收集和整理已经渗透到各个领域，过去档案管理部门在档案管理和检索中翻阅资料占用了大量的空间时间，给档案管理工作带来了困难。新技术在档案收集整理过程中的应用，较好地解决了档案管理问题，推动了档案管理的发展进程，实现了档案信息管理的高效率。以往的纸质档案衍生为数字档案，档案新技术的应用促使档案管理发生深刻变化。数字化管理在档案管理服务中的应用已成为社会发展的主流。

一、数字化档案管理在事业单位发展中的优势

（一）档案收集整理的工作效率提高

在引进信息技术之前，传统的文件收集整理模式特别烦琐，别切很容易出错，工作手法消耗大量人力物力，还耗费较多的资金，严重影响了劳动效率。通过使用大型计算机，档案资料可以直接在网络中分类整理，在信息技术的帮助下，档案的收集、整理、处理、分类、细化、分析和整理信息的过程，减少了纸张消耗，相应国家节能环保的号召，也减少了数据丢失情况，档案检索好分析也更加方便快捷，极大程度的做到了档案管理的高效性安全性。数字化管理和现代化的设备保证了通信的顺畅，只需要一个小U 盘就可以方便快捷地删除大量数据。

（二）提高档案管理安全性

信息平台在保证强大的数据导入功能的同时，还需要保证其安全性，规范文件分类体系，规范文档元数据标准，对系统中的文件实施线上线下安全控制和统一授权；……