孙秀云 陕西省东庄水利枢纽工程建设有限责任公司

水利工程档案管理所涉及的信息非常广泛复杂，而且常见的单位非常多。所以规范工程档案是水利工程项目当中重要且有效的措施，但在实际操作过程中，但管理工作还存在着诸多弊端有问题。档案分类不规范、信息不明确的现象时有发生。因此，必须健全一套完整的水利工程档案管理措施来提升管理人员的工作效率及能力。

一、影响水利建设档案管理人员工作效率的因素

（一）对管理的认识度不强，造成工作形式化

很多单位在对档案管理工作中对其认识度不强烈，在管理中往往侧重于工程建设管理和运行管理，而对工程技术档案管理工作过于形式化。从而造成档案管理过程中出现诸多问题，比如：档案管理与行政办公在同一办公区域，档案管理工作未设专人管理等。由于档案管理没有设立单独的办公区域，所以造成原本应为机密的档案工作环境成为公共场所。这种管理方式不但没有秩序可言，而且也忽视了对档案管理工作的保密性。

（二）相关管理人员轻视工作，影响档案管理效果

档案管理工作，相对于水利工程中其它项目的工作来讲任务繁重，且专业性较高。在水利工程竣工后，监管部门与建设管理部门会向档案部上交大量的相关资料。由于水利工程不同于其他的建设性工厂，其中需要大量的资料，而这些烦琐的资料给归档工作造成了一定的负担，导致管理人员因工作量影响而对工作的积极度降低。……