杨丹 武汉城市职业学院

在人事档案中包含个体的详细资料数据信息，其中包含学习经历、工作经历，个人隐私如姓名、性别、身份证号等内容，也体现出是一个机构或者事业单位所具有的人力资源结构，通常情况下，对此类的数据信息需进行保密处理。但人事档案在组织中有一定的重要性；同时具有较高的管理价值，所以在现代化的信息时代发展中，应该更多地注重对管理环境发生的变化，导致出现各种风险的应对，并采取具有针对性的措施解决问题，以此有效地防范人事档案出现风险的概率。

一、信息化时代人事档案的风险管理的背景

人事档案涵盖内容较为广泛，其中包括电子人事档案，以及文字、图表等形式的人事相关资料，用以记录事业单位经济的相关事务。《人事档案管理办法》中明确规定：对于满足以下条件的，事业单位内部可以电子人事档案形式进行保存，形成相应的电子人事档案。一是该电子档案是通过计算机等电子设备，形成并进行传输的有效档案。二是相关核算系统能够接收和读取该资料，并输出归档格式的相关电子人事资料，进一步设定必要审签流程。三是电子管理档案能够长期保存，并且能与其他纸质人事档案建立信息检索联系。四是能够有效防止档案信息被更改。五是建立备份，防止意外灾害以及意外事故对档案带来的破坏。六是该电子人事资料以及信息有重要保存价值或永久保存价值。……