厉彦霞 华能莱芜发电有限公司

信息技术的发展彻底改变了电力系统纸质档案的建设。传统的文件模式已经逐渐被淘汰。数字文件的构建和发展促进了技术文献的产生。科技档案的主要特点是信息的数字化。电力系统中的每一个信息数据，不仅可以以文件中的文本形式表示，而且可以生成每一个图像文件，为了有效地储存电力系统中的每一个信息内容，它还可以包含大量数据。同时，科技档案的存储空间较大，摆脱了传统纸质文件空间的影响，文件存储更加简单。它可以依法区分不同类型的数据存储和管理，减少对人力和物力资源的投资，对电气系统档案的管理及建设带来很多的优势。

一、科技档案数字化对于电力系统的意义

应用数字化科技档案技术不仅可以改变档案创建模式，而且档案的管理模式将有根本性的变化。数字化科技档案技术的最重要特点是分开不同纸面档案的存储方式，使计算机成为档案的主要归档方式。以往档案归档方法主要是纸质文件和实物归档。这种建立档案的方式对电力系统档案管理有许多限制。目前，电力系统档案管理中，管理人员根据各类数据信息，将文件分类后存储录入在计算机上，然后对相关文件进行推送或者挂接。依分类储存不同的档案类型，如需要使用档案，可以给档案员提出申请，能实现在线的快速借阅利用。此外，根据不同部门的对文件利用的不同需要，可以使用软件重新分类档案，以满足部门的需要。……