建筑工程材料采购成本控制分析

2021-01-14刘东月

黑龙江科学 2021年24期

刘东月

(济宁学院，山东曲阜 273100)

建筑工程材料采购成本控制对工程项目施工进度、工程建设质量具有直接的影响，其控制要素包括材料的实际采购数量、采购途径及与采购成本市场化分析相关的监督监管制度等。此类成本控制内容之间并非独立运行，而是具有较为明显的内部联系。同一类型的材料在不同区域、不同应用时期会有不同的市场价格，此价格可能不会对材料的实际应用质量产生影响，但是会在一定程度上影响建筑工程材料采购的积极性。建筑工程管理部门要从材料应用需求出发，将市场化元素融入采购成本控制分析中，针对材料采购技术、工程施工需求、质量控制要求及成本控制制度进行分析，做好技术管理，落实项目施工建设监督监管机制，获得较好的成本控制效果。

1 建筑工程材料采购成本控制中存在的问题

1.1 采购计划不严谨，规范性差

建筑工程材料采购工作要以实际的采购计划为基础，在满足工程建设进度要求的基础上体现出材料采购的规范性。现代化建筑工程材料采购过程中，采购计划往往与施工设计内容相联系。在确定工程设计方案之后，项目承建单位可要求设计方使用BIM技术，对施工过程中的建筑材料应用状态及与建筑结构的相关内容进行模拟，从而得到初期的与建筑材料选购相关的参考数据。这个过程要以实际工程建设信息为基础，包括建设区域的实际面积、建筑结构的个性化建造需求等。在综合分析此类信息之后，要提交与材料采购相关的计划材料，包括材料数量、材料品类及材料质量标准等，但是往往无法得到规范化处理，一些数据本身的参考性存在不足，虽然在数值上差距不大，但是在建筑材料品类增加之后，其最终产生的无效成本依然较大。

1.2 管理制度不完善，制约性不突出

材料采购管理制度的不完善会直接导致工程建设中出现贪污腐败问题，一些工作人员在选购建筑材料时，会抓住监督管理制度的漏洞谋取不正当的利益。由于建筑工程项目款项数额巨大，在出现了一些细节性的数据问题时，如果缺乏有效的制度监管，则可能出现材料资金管理问题，影响工程建设成本控制效果，对工程建设质量产生不良影响。从制度本身的制约性角度分析，制度制约是对相关人员最为基础的约束和要求，若想促使此类采购管理制度起到较好的指导效果，需要管理部门强化材料采购制度的制约性，提高规范化管理制度的震慑力，同时也要奖惩分明，这样才能获得较好的监督监管效果。

1.3 市场化运作条件不成熟，对市场了解不深入

材料采购工作需要同时兼顾工程建设设计要求和市场化运作的变化规律，且后者对材料采购成本的影响更大。在不同时期、不同的市场环境中，建筑工程材料采购成本会呈现出明显的差异，这种差异并不单纯地与材料品类的实际价格相关，也与具体的采购渠道、采购时间相关。若想平衡市场与材料价格之间的关系，除了要正确把握市场材料价格变化规律之外，还应从合作关系的角度分析不同进购渠道对材料价格的影响，包括材料运输距离、材料生产周期及相关生产资质证明等。要在工作实践中积极分析市场化需求，将此需求与建筑工程材料采购成本联系起来，选择更加合适的材料选购时期和材料价格。要对价格波动趋势进行详细地记录，以此作为参考，把握材料市场价格变化规律。

2 建筑工程材料采购成本控制办法

2.1 细化材料采购计划，分析成本影响因素

细化材料采购计划是基本要求，要落实到实际的材料采购过程中，主要表现为不同的成本控制原则，并与材料选购渠道、材料运输方式、材料质检标准、材料应用形式及材料应用反馈等内容相关。管理部门要在细化材料采购计划的过程中，将此类因素与实际的成本控制手段联系起来，强化建筑工程材料采购成本控制过程的规范性。要从建筑设计角度出发，联系施工进度，制定良好有效的材料采购标准，相关管理部门必须在规定时间内完成材料选购，并对材料选购结果进行检验。在获得材料采购计划之后，要与以往的材料采购计划进行对比分析，考察其中是否遗漏了关键信息，确保材料采购计划的合理性，在此基础上，细化分析材料的运输、储存成本，包括施工面积、施工设备应用成本控制要求等，其中，与材料运输相关的设备是成本控制的关键。

2.2 建立信息化管理体系，及时分析材料进购信息

材料选购信息应在材料准备阶段及时更新，应明确把握信息变动趋势和变动内容，避免在后续的材料采购工作中出现重复采购、超额采购等情况。材料管理部门要建立信息化的管理体系，以信息化管理系统为基础，为材料进购提供有效的信息展示平台。要选择合适的信息呈现形式，将材料采购信息转化为数据化信息，可以展示为具体的图形，包括常见的数据表格、柱状图及饼状图等。这样不仅可使数据化管理形式更简洁，还可以提升工作人员应用数据的能力水平。在实际的材料数据分析过程中，要及时关注数据应用反馈效果，尤其是涉及材料数量、材料种类及一些特殊材料价格时，应确保数据正确、明确地显示在数据图表中。需要注意的是，信息化管理体系应具备一定的数据纠错功能，利用大数据分析技术对材料采购方案的合理性进行评估。

2.3 调节市场化合作关系，固定产品供应进购厂商

固定材料进购厂商可为建筑工程材料成本控制创造便利条件，促使材料价格控制环节和市场化合作关系更加明确，相应的风险控制效果也会更好。管理部门要在历史合作厂商中选择表现良好的生产单位，评价标准包括材料持续性质量评价结果、材料应用有效率及材料折损率等。在分析相关数据之后，选择数据表现较好的厂商，深化合作，实现专门化生产。尤其是一些特殊建筑工程材料，如新型环保建设材料，这类材料的单价较高，与厂商深度合作可形成价格优势，价格调控效果也会更好。无论是价格磋商，还是控制材料的运输、交易成本，这种固定类型的交易模式均可表现出较好的适应性。这种适应性类似于材料生产线，具有生产闭环的特点，可使材料选购的压力更小，实际价格调控效果更好。