周智力

北京临近空间飞行器系统工程研究所 北京 100076

1 项目背景

本项目围绕航天企业科研项目全寿命周期经费管理需求，遵循“规范、简捷、高效”原则，对现有各类系统进行重构与升级，重点建设科研经费管理模块、合同管理模块、预算管理模块，打通与现有核算系统、网上报销系统、邮件系统等已有系统的接口，实现合同、预算、经费管理工作的标准化、规范化，提供信息化的协同工作平台，消除信息孤岛，实现关键数据共享与积累，实现科研经费闭环管理，实现数据集中和穿透查询，为经营分析和决策支持提供有力支撑[1]。

2 业务现状

研究所经营管理工作主要涉及预算管理、合同管理、科研经费申请、经费报销、财务核算等基础管理工作，同时还涉及外协外包管理、供应商管理、价格数据库管理等支撑性管理工作。目前，核算、报销管理工作已经采用信息化手段开展，有的管理工作仍然采用线下管理的方式。

从目前的信息化现状来看，出差、会议费、评审费等流程申请采用流程电子化系统，经费报销（含借款）采用网上报销系统，财务核算采用核算系统。合同管理方面，合同签订过程线下运行，合同台账由人工汇总。但是，合同的收付款信息未登记建账；预算管理方面，预算采用线下excel操作，预算调整采用流程电子化系统，直接经费的预算执行情况在网上报销系统进行监控。

而在科研经费管理过程中，本应建立联系的项目计划、指标、收入、预算、合同、成本等信息还未切实建立起紧密的关联关系。……