蒙暑姿

随着“互联网+”时代的到来，国家教育信息化改革的不断深化推进，高校纷纷加强自身的信息化校园建设。办公室作为高校沟通上下、协调左右、联系内外的重要枢纽部门，也在逐步优化传统的管理模式，实施“文档一体化管理”改革。文件与档案工作都是办公室的基础性工作，在内容管理上具有一定的一致性、相关性等关联特点，因此将二者有机结合，探索科学、规范、高效的文档一体化管理改革措施，能够更好地发挥两者的优势，提高办公效率，加快办公现代化的进程，为高校各部门提供优质服务，进而推进高校信息化建设。

档案由文件转化而来，文件是档案的前提，档案是文件的延伸和发展，因此高校办公室文档一体化管理即管理人员利用信息技术，有效整合办公室文件和档案管理，形成一个有机整体，最大化发挥二者存史、留凭、资政、育人等教育价值，更好地提高办公效率，加快办公现代化的进程，为高校各部门提供优质服务，进而推进高校信息化建设。由于当前但是在办公实践中，由于文档一体化管理意识薄弱、模式单一、标准负责、技术繁杂等原因影响，导致文档一体化管理总体水平还是相对滞后，因此尽快总结滞后现状，并针对其原因，进行优化，是高校办公室做好文件与档案一体化管理工作亟需解决的问题。

一、高校文件和档案管理现状及成因分析

经办公调查，高校文件和档案管理中主要存在“归档信息不同步、存档格式不统一、资源数据不共享、文档管理水平低”四大关键现状，在结合现状后对该现状进行分析后，其成因主要存在文档管理“模式传统、标准复杂、技术繁杂、人员意识薄弱”等因素。……