就地取材 用Office套件自制背诵语音素材
2021-01-13俞木发
俞木发
首先要准备背诵资料,英语单词的资料可以到网上下载。如果无法下载到对应的素材,则可以使用手机将书页拍摄成图片,然后使用QQ截图,点击截图界面的“文”图标,将图片扫描识别为文字。不过在扫描结果中可能会有一些识别错误的单词,大家要注意在识别完成后进行校改(图1)。
完成素材的获取后,将识别的内容复制到Excel表格中,使用智能填充的方式即可快速获取单词列表。完成单词的提取后,在B1单元格中输入公式“=IF(COLUMN(A1)>LEN($A1),"",MID($A1,COLUMN(A1),1))”,向下、向右填充,这样便可以将原来的单词拆分为字母的形式(图2)。
公式解释:先用COLUMN(A1)获取的列号数和LEN($A1)获取的字符数进行比较,并将比较结果作为IF函数的第一参数。再使用MID函数从A1单元格开始,根据COLUMN(A1)的列数显示数字,从A1单元格中依次提取一个字符进行填充,同时将运算结果作为IF函数的第三个参数。整个IF函数表示当COLUMN(A1)获取的列号数大于LEN($A1)获取的字符数时停止提取字符,否则从左到右依次提取A1单元格的字符(即单词的每个字母)填充到B1、C1、D1单元格,直到不顯示字符为止。
完成单词的拆解后,点击“文件→另存为”,将文件另存为“1.CSV”,文件类型选择“CSV(逗号分隔)(.CSV)”,保存到“D:\”。使用记事本打开该文件后可以看到类似“banker,b,a,n,k,e,r”的格式,前面是单词的全称,后面则是拆解后的字母(图3)。


按照上述的方法将课本上每个单元的单词全部转化为CSV格式(如果是语文素材,直接将需要背诵的课文复制到记事本并保存即可)。接下来我们就可以根据自己的实际需要使用这些素材了。
