平淡

使用函数

如现在要在公司前台的大屏幕上实时展示每位员工的销售业绩排名，并对销冠和最后一名员工添加提示文本和颜色填充（图1）。

在Excel中打开销售数据后，定位到D2单元格并输入公式“=RANK（C2，C$2：$C$10）”，下拉填充到D10单元格，这样RANK函数就会自动从C2：C10区域中读取销售数据并显示位次。继续在E2单元格中输入公式“=IFERROR（IFS（C2=LARGE（C：C，9），A2&"，你是倒数第一，请努力"，C2=LARGE（C：C，1），A2&"，你是销冠，请保持"），""）”并下拉，这样在销冠和最后一名员工的后面就会自动添加上相应的文字提示（图2）。

E2单元格公式解释：

这里先使用LARGE函数读取数据，然后将其作为IFS函数的判断条件，如果是第一名和最后一名则自动加上相应的文字提示，最后再将结果作为IFERROR函数的判断条件，符合的话则直接显示，否则显示为空。

单元格的颜色填充效果可以借助条件格式实现。选中E2：E10区域，点击“条件格式→突出显示单元格规则→文本包含”，分别设置包含“销冠”和“倒数”文本时单元格填充不同的颜色，这样即可实现例图的效果（图3）。

由于这里使用函数进行排序和添加提示，因此当我们在C列中更新员工的销售数字后，工作表也会自动进行重新排序，实时显示员工的销售排名。为了能在大屏幕上获得更好的显示效果，还可以在E1单元格中输入文本“销售业绩统计，截止到今天”，对齐方式设置为“右对齐”。接着在F1单元格中输入公式“=NOW（）”，右击该单元格并选择“设置单元格格式”，切换到“数字→时间”，“类型”选择“时分秒”，对齐方式为“左对齐”。接着依次选中E2：F2、E3：F3、……区域，点击“开始→合并后居中”，再点击“视图→去除网格线的勾选”（图4）。