陈紫飞

摘要：会议记录记载和反映了会议的基本情况，具有实时性、概要性、指导性等特点。“三重一大”事项决策制度是公立医院科学、规范、民主决策的重要保证，其决策过程，反映了高层会议贯彻执行民主集中制原则的情况，纳入了领导班子考核、党风廉政建设以及监察审计的重要内容。因此，“三重一大”会议记录的整理与撰写十分重要。本文从会前充分准备、会上记录会议要点、及时呈递领导签发、会后督办落实几个方面浅谈会议记录整理与撰写的要求，与此同时，会议记录员自身需要具备一定的素质，对会议记录的整理和撰写工作有坚实的基础。

关键词：公立医院;三重一大;会议记录;会议要点;落实

公立医院实行党委领导下的院长负责制，制定院长办公会、党委会议事规则，明确“三重一大”事项上会程序，真实详细反映“三重一大”事项决策过程，是加强公立医院党的建设的重要抓手。

会议记录的整理与撰写对会后工作的开展起着十分重要的作用。因此，会议记录员应切实做好整理与撰写的工作，为切实解决公立医院痛点、难点、堵点问题，服务中心工作大局，促进医院事业发展提供坚强的材料準备。

一、整理与撰写要求

（一）会前做好充分准备

为提高会议记录的组织与落实效率，在会议进行前，会议记录员应做好充足的准备。“三重一大”会议的召开涉及公立医院各科室（部门）重要工作及管理规划等一系列事项的安排，由此可知，会议信息量相对较多。为避免会议要点的丢失，在召开会议前，会议记录员应做好相应的准备工作。如若准备不充分，便会对后期各部门落实会议决议以及完善相应措施造成目的不明确的问题，进而对会议工作的进一步开展带来较大困难。基于此，会议记录员在会议开展前应及时搜集和查阅会议资料，熟悉会议议题，了解会议内容，从而揣摩会议要点。在会议进行时做到万无一失，为会议记录的整理做好充足的准备。

（二）记录抓住会议要点

一名合格的会议记录员一定要紧抓会议要点。“三重一大”的会议要点主要为：公立医院贯彻落实党的路线方针政策的举措、重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用、各科室（部门）重要工作的总结部署、改善行政管理的制度机制等等。这些会议要点都是促进公立医院发展、改善管理的重点内容。因此，会议记录员在会议召开时应做到及时抓住会议要点，及时有效记录，为之后的会议整理奠定基础。

与此同时，还应及时将会议记录进行整理归档。在进行会议记录时，会议记录员要做的并不是将会议内容全部记录下来，而是将会议中的重要内容进行记录，反映出会议的整体情况，记录医院领导及各科室（部门）的相关意见建议。在会议记录过程中，遇到相同名称的事物应巧用符号代替。这样的做法不仅节省记录时间，而且避免会议记录人员在记录时因领导讲话语速较快而丢失会议要点的记录。对于会议要点内容，会议记录员应如实记录，不能根据自身看法随意篡改会议内容。通过对会议要点的把握，提升会议记录的准确性和实时性。如会议议题多，记录难度大，在不涉及保密会议的情况下，可考虑使用录音笔对会议进行录音，会后根据录音及时整理会议记录。

（三）及时呈递领导签发

时效性是会议记录落实的要点。会议记录人员应在会议结束后及时处理会议记录的整理及撰写工作，并将整理好的会议记录及时呈递领导。在此过程中，会议记录员在记录时可能出现会议要点丢失或者举措记录不明确等问题。在呈递领导查阅后，需要对会议记录进行修正。因此，为保证会议记录的时效性原则，会议记录员应在会议进行时抓住会议要点，并在会议结束后及时整理并呈递领导，从而提升工作效率，加快会议要点的签发。

（四）会后抓紧督办落实

对各科室（部门）的管理措施或政策如若只布置不落实，那就说明会议的召开无任何效果，“三重一大”会议只是虚办，并未真正对公立医院的各方面起到相应的作用。因此，会议记录通过领导的检阅和签发后，要及时将会议记录装订归档，并形成会议纪要打印分发给参会人员，将会议决定事项、重要举措及策略等落实下去。要加强督办，促进落实，由办公室根据会议决定事项向承办部门出具转办单，承办部门要及时推进工作，及时反馈落实情况。根据督办落实情况，形成会议决定事项落实情况通报，进而推动公立医院进一步发展。

会议记录的整理与撰写是会议要点落实的基本工作。会后会议要点的督办落实是各部门完善管理工作的关键点。只有将会议要点落到实处，才能发挥好“三重一大”会议的重要作用。

二、自身素质的具备

作为一名会议记录员，应具备良好的品德素养以及认真负责的工作态度。“三重一大”会议的召开涉及对公立医院管理的重大举措，对公立医院的进一步发展产生较大影响。因此，会议记录工作对重大举措的落实十分重要。基于此，会议记录员虽然会上不参加会议议题的探讨，但对于会议要点的落实起到无法替代的作用。

良好品德素养的具备是作为会议记录员的首要条件，是对会议进行及要点落实的重要品质。与此同时，认真负责的工作态度同样重要，为会议记录的整理与撰写提供强有力的保障。因此，对于“三重一大”会议记录的整理与撰写，会议记录员需要具备良好的品德素养以及认真负责的工作态度。

总结：

综上所述，公立医院会议记录的整理与撰写对“三重一大”会议的实施是何其重要。因此，会议记录员在完成此工作时，应做到会前充分准备、会上主抓要点、会后督办落实，为公立医院建设发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]《论文范文下载 三重一大毕业论文范文 “三重一大”会议记录整理及纪要撰写工作思考》