周加启 魏 强 曲英见

（山东立安工矿技术检测有限公司，山东 泰安 271413）

《检测和校准实验室能力的通用要求》（GB/T 27025-2019）规定，实验室应建立、实施和保持形成文件的管理体系；建立和保存清晰的记录，对记录的标识、存储、保护、备份、归档、检索、保存期和处置实施所需的控制；记录的调阅应符合保密承诺，且记录应易于获得。

山东立安工矿技术检测有限公司是专门为煤矿安全生产服务的高技术检测检验机构，其组成部门通风检测站（D 站）逐步完善了相关记录，按记录的控制范围可划分为如下四类。

1 文件类

（1）记录清单。记录清单是体系记录、技术记录的总目录，对所有体系记录、技术记录分别编号入目形成“记录清单”，格式为“TJL-JCZD-001……030”。其中“TJL”表示体系记录，“JCZD”表示通风站，“001……030”表示每个记录的编号。“记录清单”的编号为“TJL-JCZD-001”，实现了对不同记录的有效区分与管理。

（2）外来、受控、内部文件登记表。分别对公司的外来文件（主要是技术标准）、借阅文件、内部文件进行登记、编号，记录文件的名称、年号、实施时间、登记时间及用途等信息，以电子文档的形式记录，便于查阅、管理文件；纸介质文件分别装文件盒保存，文件盒编号与该文件记录编号相同。

（3）第三层次文件记录。包括作业指导书、操作规程、安全技术措施及年度质量控制计划4 类。第三层次文件格式为“TWJ-JCZD-001……018”，其中“TWJ”表示体系文件，“JCZD”表示通风站，“001……018”表示每个体系文件的编号。通风站建立了作业指导书7 个、操作规程5 个、安全技术措施5 个、年度质量控制计划1 个，涵盖本专业检测检验的全部内容，作业指导书形成汇编，由公司技术负责人签批执行，其他由本部门编审后执行。