张光坤

（山东省煤田地质局第四勘探队，山东 潍坊 261200）

随着互联网的不断发展，互联网是中国经济转型不可或缺的重要工具，“互联网+”已成为基于互联网的创新驱动发展方式，是一种新的发展理念，企业需要顺势而为、改革创新。地勘单位需要顺应形势，创新管理理念，推动管理向共享服务型发展，需要把信息化延伸到业务管理上，形成业务与财务融合为一体的数据共享、面向服务的管理模式。

1 地勘单位财务管理中存在的问题

（1）全员参与财务管理意识差。大部分员工认为单位的财务管理主要与经营管理人员有关，与其他部门和人员无关，况且各项财务管理制度管的太死，不够灵活，不能体现以人为本的管理理念，导致部分人员甚至有些领导干部对于财务管理有抵触情绪，主动参与意识不强。

（2）财务监督与控制较薄弱。单位注重零散的管理，而不是系统的全面的管理，对各业务事项的监控还比较薄弱。各部门在战略目标、经营理念、资本运营、品牌建设等方面存在本位主义，为了自身“业绩”可能去“创造”利润，而作为管理层却无法及时发现问题，并发挥其监控职能。

（3）财务管理方法跟不上形势的需要，信息化建设滞后。业务与财务信息化建设各自为政，使用的管理软件自成一体，不能系统集成，数据无法共享，实时性较差，实为信息孤岛，不能为不同的管理决策需要提供及时有效的数据及信息支持。

（4）资金管控与支付风险较大、效率低。由于项目资金支付是在分散条件下进行的支付，控制额度随着支付的进度而变化，传统的人工控制手段落后，准确性不足，难以有效控制，审查多流于形式，支付效率明显偏低，资金支付风险较大且提升空间有限。

（5）项目预决算及成本控制质量不高，效率低下。预算编制主要依赖历史同期数据，人为估计因素较多，预算的科学性存在较大提升空间。成本控制未提前做好工作，发现问题多在业务发生以后。项目决算时，各类基础数据收集整理，仍主要依靠大量人工进行信息收集、汇总和分析，效率比较低，难以快速地适应不断变化的形势需要。

2 地勘单位推行业财一体化管理体系的有利条件

面对新形势，地勘单位要积极主动适应新常态，加快管理转型升级，创新管理理念、管理手段、管理方法，不断提高服务能力。

（1）业财一体化管理体系有助于地勘单位创新管理手段，由单一管理模式向共享发展模式转变。随着形势的发展变化，互联网技术的深度发展与广泛应用，“互联网+”已经成为驱动企业管理创新的发展方式，为企业实现管理现代化提供了契机。从现代管理体系的发展趋势来看，财务管理的延展性更广，依靠互联网信息技术创新财务管理方式，改变传统的单一管理模式向共享发展模式转变。地勘单位需顺势而为，借势而上，借助业财一体化管理体系，从业务源头抓起，推进业务与财务的高度融合，实现一体化管理。

（2）业财一体化管理体系有助于地勘单位创新管理理念，实现财务管理由会计职能为主向管理职能为主的转变。在新的经济环境下，地勘单位要做精做优，提升产业层次，提高技术含量，其经济行为方式变化迅速，财务管理职能需从会计职能为主向管理职能为主转变，着重关注单位价值的最大增值。借助于业财一体化管理体系，财务部门才能从基础而繁琐的会计核算数据中解脱出来，更好地发挥管理职能，紧跟形势的变化快速做好战略管理、资源配置、信息化建设和风险管理等方面的工作。

（3）业财一体化管理体系有助于地勘单位创新管理方法，实现财务人员职能由核算为主向管理与服务并重的转变。市场经济条件下，市场信息瞬息万变，经营环境复杂多变，风险越来越大，财务人员的管理职能需随着形势的变化而不断转变，从过去的核算为主转向预测、决策、控制、分析、支撑与服务为主，着重关注业务方面更有附加值的活动。业财一体化管理体系是财务人员职能转变与发挥的必然选择和重要抓手，能使财务人员从繁琐的低附加值的作业中解脱出来，把更多的精力投入到财务管理上来。

3 做好业财一体化管理体系的具体实施工作

（1）制度梳理和流程重建，是建立业财一体化管理体系的关键。业财一体化管理体系不同单位可以相互借鉴，但不可能千篇一律。不同的单位其内外部环境不同，其风险要求、控制措施与方法不一，各项基本业务流程与财务管理流程就不尽相同。要做好地勘单位业财一体化管理体系建设，制度梳理是基础和保障，流程重建是核心，必须深入研究其经济工作实际状况，对业务层面的预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、建设项目管理、合同管理等构成经济活动的各项业务进行梳理，并扎扎实实地做好流程重建工作。业务流程重建是对先前的业务管理行为进行全面的“诊断、设计、再造、应用、优化”的过程，要适应新的管理需求，实现业务管理效率的最大化。财务管理流程重建要以业务管理为基点，从项目的基本信息入手，做好项目编码、项目预算、项目进度、项目资金支付、项目结算等相关信息的关联，抓好项目管理、合同管理、预算管理、资金管理等相关信息的互通，以提高会计信息的质量、降低管理成本、提升财务支撑与服务能力、提高财务工作效率为目标。

（2）借助互联网信息技术搭建管理平台，是推行业财一体化管理体系的重要手段。“管理制度化，制度流程化，流程信息化。”互联网的快速发展和更新给企业管理带来了很大的挑战，但同时也为业务和财务的融合创造了有利条件。借助互联网信息技术这一手段，搭建网络管理平台助力一体化管理体系的实施，用于连接财务与业务，将规范统一的业务流程和财务管理软件放于该网络管理平台上，进行统一设计与建设，推进信息技术手段与科学管理相融合，对信息资源进行深入开发和广泛利用。

（3）推行一体化管理体系要充分体现资源共享和一体化管控的理念。业财一体化应立足“管控前移、流程融合、信息共享”的设计、开发理念，实现业务管理与财务管理充分融合，通过科学的管理手段对业务、财务管理流程进行重建，逐步实现管理的流程化、规范化、科学化，使业务系统与财务系统之间的数据信息达到无缝衔接，做到数出一门、数据共享，并在业务与财务之间实现内部控制。强化预算的管控作用，无预算不列支，无预算无资金，构建一体化管控体系，可以根据项目进度结合项目预算对成本费用的发生及资金的支付进行实时控制，充分发挥财务监督、管控职能，保障业务的合规性、合法性、高效准确性，全面提升管控效率。

（4）推行一体化管理体系要充分体现财务管理职能转变的目的。财务从基本的会计核算职能向财务预测、决策、控制、分析、资源配置等管理职能转变，通过全面预算管理、会计集中核算和资金集中支付等财务管理手段，强化对业务的关联关系，加强对业务事项的作用力，达到合力管控和全程管控的目的。强化财务对项目的分析功能，可按直接成本法、间接成本法、完全成本法等不同口径对项目进行分析，判断项目盈亏原因，为项目投资决策提供切实可靠的依据。

总之，通过扎实有效的一体化管理体系的具体实施，地勘单位推动了基于“业务驱动”的业财一体化管理体系的运行，将业务流程、财务会计流程、管理流程综合起来，使之互相融合，实现业务与财务的高度融合，使财务数据和业务融为一体，能有效实现信息的共享和实时处理，是财务履行服务与监督职能的重要抓手，是地勘单位现代化管理的核心手段与发展趋势。随着业财一体化的不断推广使用，地勘单位的管理也将不断地向更深更广层次拓展延伸，内部协作将会更加紧密，其优势将会得到更充分的体现。