刘玉美

摘要：市场经济体制发展过程中，各企业应加强财务档案管理水平，不断重视企业财务档案管理的真实性，实现企业财务档案管理信息化，是企业长期稳定发展的重要保障。本文主要分析了财务档案管理中信息失真的预防及控制。

关键词：财务档案;信息失真;管理控制

引言

准确的财务档案信息能够体现企业财务运行情况、现金流量和经营状态等多种信息，是决策者进行宏观经济管理和进行重大经营决策的重要参考依据，可以说，真实的财务档案信息体现企业在市场竞争中的质量和诚信程度。失真的财务档案信息不仅会损害企业利益，同时也会给国民经济带来相当大的危害。财务档案管理中信息失真的情况经常发生，主要是由于员工不了解财务工作的重要性，工作粗心大意，不注意财务报告的认真收集和分类;人员素质低，不重视公司的培训和改进水平，有关部门的监督不完善。如果财务报表是科学准确的，这在某种程度上反映了记录的真实性。要避免财务档案信息失真，必须严格执行企业指定的财务档案管理制度，建立财务档案信息审核监督机制，强化审计与监事会职能，避免发生财务档案信息失真的现象发生。

一、财务档案管理信息失真的主要原因

（一）认知不足

企业的领导忽视了对财务档案的管理，对财务档案的重要作用和价值认知不足，财务档案管理投入的资金和人员过少，管理技术不创新，管理被忽视，导致工作质量下降，财务信息的真实性无保障，档案管理信息失真。个别领导认为，会计主要是做好收支账户的账簿和收入工作，而不重视会计人员的继续教育，专业知识也不能随着社会的发展及时更新，因此单位的会计人员无法真正理清主要会计工作和基础知识;而且会计的每一个环节和会计制度都存在矛盾。此外，企业财务报告管理薄弱，财务档案管理人员就业不足，迫使许多非专业人员担任这一职务，他们在任职期间没有定期对员工进行培训，导致财务档案管理人员没有认识到工作的重要性，严重影响财务档案管理，造成信息失真。

（二）会计工作人员队伍建设不完善

在不断推进高水平、高质量财务档案管理发展的过程中，在相关会计队伍建设方面仍有许多企业面临巨大困难。由于没有充分重视相关团队的完善和建设，构建团队时，企业缺乏对从业人员的能力水平和专业素质的严格审查，有专业技能不合格和综合素质低的人员进入财务处。在一些缺乏专业知识的员的影响下，财务管理质量水平无法有效提高。同时，与财务管理相关的工作人员很多，缺乏工作过程中的自我提升意识和危机感。对于新时期瞬息万变的社会，不能及时更新，积极学习现代金融管理知识和相关法律法规。这种向后卷动工作的意识会对相关工作的发展产生一定的滞后效应，甚至存在财务信息欺诈、财务违规等问题，这将使财务记录管理中的信息失真更加严重。

二、财务档案管理中信息失真的有效预防和控制措施

（一）完善企业财务管理制度，强化内部控制作用

严格执行企业指定的财务制度，确保各项经济数据的真实有效、准确无误;建立财务信息审核监督机制，确保任意违反财务规定问题不能够发生、强化审计与监事会职能，对发现的重点问题要进行深入的核查，对重大经济事项要进行事前和事中审计监督，防止问题扩大化和传导化。在建立内部机制和制度的基础上，要不断引进社会监督，利用法律手段来强化管理者在财务信息中的法律责任。严格执行信息管理法律规定，对管理人员提供虚假信息的要实行法律惩处。要控制企业财务的工作行为，要充分发挥他律和自律的作用，从而形成自觉遵守有关制度的常态。加大相关法规和制度执行情况的检查，对蓄意造假者要给以严厉处罚，同时要追究相关单位和相关责任人的法律责任，构成犯罪的要追究其法律责任。

（二）加大职业道德建设力度，营造良好的财会环境

第一，需要对会计师进行有效和长期的职业道德教育，将职业道德教育与典型案例分析相结合，将枯燥抽象的说教纳入生动具体的案例分析，提高会计师对职业道德的认识。二是要加快建立企业和会计师的信用档案，鼓励那些遵守诺言、守法的人，惩罚那些违背诺言的人，以培养会计师履行职业道德的能力。第三，应充分发挥舆论在监督教育中的作用，加强媒体宣传教育，广泛传播诚信思想，揭露典型的违约情况，强化会计师对诚信的敬畏，树立“诚信光荣，失信可耻”的观念，营造尊重诚信的优秀环境。

（三）推行统一的会计集中核算模式

在财务管理过程中，集中核算是指企业的主要会计工作集中在财务部门进行的一种组织形式。必须在企业资金管理、财务会计等环节实行集中管理，引入统一的管理模式，防止财务管理人员滥用权力谋取私利。同时，还应遵守财务管理标准，统一实施会计原则和会计法律法规，遵守会计准则和要求，确保财务信息的质量。并严格遵循工作流程，促进集中会计的规范化和制度化，避免资金浪费，提高资本使用效率，不断提高企业集中财务控制水平。

（四）评价体系的建立要符合企业发展需要

企业发展离不开前瞻性的工作，财务档案信息能够集中为企业未来的发展提供大量的资料，只有科学的评价体系得到完善，才能提炼出企业的内在价值、核心竞争力和未来市场竞争的制胜点，如果缺少了科学的评价体系，只看中单一的、静态的会计数据和财务比，这样就会导致管理者的短视行为，忽视长期发展战略。

三、结束语

分析财务档案中的信息失真，严格按照“对症下药”的原则制定合理的解决方案。财务档案信息管理是未来发展的关键。无论员工还是管理人员，都应更加重视档案信息失真的问题，按照相关国家法律严格处理滥用权力谋取个人利益的问题，加大处罚力度，确保财务档案信息的真实性。财务信息的真实性可以指导和促进社会更好、更快的发展，确保市场经济的健康稳定发展。

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