高宏民

摘要：结合新时代背景下的数字档案信息安全管理情况，从自身从事商业保险档案管理的工作经验出发，分别从多个角度探讨了数字档案信息安全管理的基本原则，希望对于切实提升数字化档案的信息安全管理水平有所帮助，也能更好地推动保险档案管理的整体水平。

关键词：保险档案，档案管理，数字化档案，安全管理

在信息化时代背景下，开展高质量的数字档案信息安全管理的实践工作中，我们应从结合实际工作特点出发，全面重视保险行业的档案管理工作所面临的挑战，有针对性落实数字化档案的最佳平衡点，这也是我们应全面重视的主要问题。

1 数字档案信息安全管理的基本含义

所谓的数字化档案，主要就是在网络环境下，通过数字代码的方式来进行相关信息资料的记录，构建成必要的文件，从而能全面保障满足国家、组织以及个人的实际需求。在开展数字档案的安全管理过程中，“信息安全”则是最为基本的含义，也是开展高质量的数字档案管理工作的重要基础，也是实现目标的前提。针对信息安全问题，主要就是涉及到信息的完整性、保密性以及可用性的问题。针对保密性来说，在考虑到信息被允许访问对象的实际情况，结合实际需求来合理化相应的授权。针对完整性的信息的传输、再利用及存储等工作，主要就是避免出现缺损、丢失、被纂改等情况。最后，还应保障数字档案处理的正确性，避免出现误删除文件的情况，造成重要文件的丢失，保障相关的信息资产在授权人能立即获得相应的信息资料。……