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成本过程控制在海洋石油工程建造项目中的应用

2021-01-08谢公涛蒋中庭曹勇孙家驹海洋石油工程股份有限公司天津300450

化工管理 2021年32期
关键词:管控工程项目石油

谢公涛,蒋中庭,曹勇,孙家驹(海洋石油工程股份有限公司,天津 300450)

0 引言

随着经济的发展,国家对石油资源的需求量日益增长,相关部门对石油资源的开发十分重视,作为重要的油气资源开发工程—海洋石油工程项目的建设得到政府大力支持。受海洋石油工程的工作性质、工作环境、工作设备等因素的影响,国家对工程项目投资给予了很大关注,因此项目施工作业过程中的成本管控工作显得尤为重要。加上特殊的作业性质,项目施工过程中诸多不稳定因素给成本过程控制工作增加了难度。因此,在项目中要加强成本过程控制是确保海洋石油工程建造项目在经济和作业任务上顺利进行的关键要素。

1 海洋石油工程建造项目成本过程控制的重要性

高效科学的成本过程控制工作在推进工程建造项目中起着重要的作用,特别是在工程建造性质复杂的海洋石油工程中,恶劣的施工条件下对于设备材料的启动和使用有效的成本控制,有助于在工程建造的细节中做好每一步管控。在成本管控过程中,针对每个环节的规划管理有助于项目工程总体的管控水平提升。

首先,要建立健全成本过程控制制度,通过借助科学化管理手段结合实际应用,来提高资源高效的利用率,从而提升成本过程控制工作的质量,提高工程作业整体管理的效率,提升海洋石油工项目的经济利益[1];其次,系统化的成本控制作业体系主要针对海洋石油项目工程实际的作业应用环节,可以促进项目工程建造制度化有条理地进行,通过体系化的管理可以规避项目建设风险,让项目工程的相关管理人员在第一时间发现作业中的不良情况,及时对问题做出预算成本调整,从而完善成本控制的过程管理,在源头上进行技术止损,保证了作业施工的效率,也提升了大工程危险作业的质量。在目前市场经济的大环境下,通过高效的成本过程控制工作可以保障企业健康稳步发展。

2 海洋石油工程建造项目成本过程控制的现状

由于海洋石油工程建造项目作业的复杂性,在很长一段时间内,管理人员并没有完全了解海洋石油工程建造项目的实施特点。同时也缺乏对成本过程控制,很难从项目整体的角度加以分析,这导致项目施工和预期存在较大出入,由于资源安排不合理导致了资源的浪费,不利于成本管控的进行。主要问题集中在以下两方面[2]。

2.1 管控人员意识薄弱

目前,海洋石油工程建造过程作业难度大导致作业人员的关注点都放在施工建设中,而忽略了成本控制工作以及成本控制过程。人员意识薄弱、成本管控理念滞后、管理工作不严谨等现象普遍存在。在这些最基础的管理工作上意识上疏忽会导致工程建设在前期施工准备、物资梳理、工程报价、预算制定等方面都有可能产生纰漏。同时在工程前期的准备工作中,工程负责人的意见和意识也会有不统一的情形,在各个环节的决策过程中,整个团队缺乏合作意识,将会导致现场施工作业管理混乱,更谈不上资源的高效运用等。

2.2 成本管控过程管理方式单一

成本管控没有做到统筹兼顾整体项目,成本过程控制的特点没有发挥出来。一些工程团队在建造过程中,前期不注重成本的过程性控制,而是在完工后再进行成本控制,这样极易造成不必要的损失。随着我国对石油资源需求的增加以及海洋石油工程项目规模和建设难度的不断提升,对海洋石油工程项目的成本管理提出了更高的要求,单一粗放的成本管控模式已不再适应产业发展的要求。

3 海洋石油工程建造项目成本过程控制对策及应用

3.1 提升成本过程管控人员成本管理意识

成本过程控制中项目管理人员是工程建造项目顺利推进根本性的因素,管理人员的综合素质直接影响着成本管控工作的有效性。成本控制工作与各个部门息息相关,关乎每个工作人员的切身利益。工程项目成本控制工作效率和工作质量的提升离不开所有相关工作人员,所以工程项目的成本过程控制工作需要全体工作人员全员参与。充分调动各部门全体作业人员的成本意识。

海洋石油工程建造项目各个环节需要做到统筹安排、相互配合、协调发展。保证工程项目利润反应了海洋石油工程建设的成败,全员都要树立起成本控制意识,所有环节中的管理人员要统一互相协调,加强工程内部的成本控制工作[3]。相较于传统的工程作业系统来说,建立在科学管理上的成本控制工作体系在工程的推进上会更高效,也更有参与感。科学化的管理体系可以提高了工程的作业效率,在资源的开发与应用上有效实现资源节约和高效利用。在科学化的管理原则中通过目标控制原则,在工程实施过程中根据实际情况优化施工目标随时进行调整,制定切实可行的成本预算工作。

个人能力与积极性的发挥在团队中发挥着重要作用,每个相关工作人员都应注意在工程建设中作业中加强专业知识的学习,积累经验,充分掌握相关项目工程的作业特点,提升工作能力,促进整体施工过程中的资源优化配置工作。每位员工成本意识的提升,是整个项目成本管控的基础,通过宣传带动全员的工程项目成本管控意识,从而调动全员参与成本控制过程工作的主观能动性。同时,成本过程控制必须依靠所有管理人员之间的积极配合、有效协作,做出有针对性的计划和统一的成本控制细则,将成本过程控制工作落实到每一个岗位。

3.2 加强工程建造过程成本监控

海洋石油工程建造项目的复杂性要求各个环节都要保证有效顺利进行,所以加强成本控制的过程工作就必须将全方位控制落实到工程建造项目的各个环节。在开展成本过程控制过程中,为避免实际作业中较多的不利影响因素,应实时监控并更新工程建造中所产生的实际成本,结合数据化管理和分析,不断提高信息监测效率,对比计划成本和实际成本之间的差距,对于施工进程中,面对超支情况第一时间采取应对措施及时规避风险,做出适当规划和调整来实现利益的最大化[4]。

从工程项目作业预算上来说,在海洋石油项目工程的建设中由于其复杂的作业性质,在施工过程中难免会有突发情况发生,做好工程项目的预算才能有效控制在作业过程中的成本控制。这一工作对管理人员的要求较高,需要结合施工生产的作业目标制定符合实际情况的预算任务,要结合自身经验与工程施工过程中的影响因素,对作业施工进行成本投入量预算,从而制定出更准确的成本预算,并实时更新。

在工程项目工作效率上看,有效提升控制工作效率对工程实施有促进作用。海洋石油工程建造项目中所需要投入的成本内容繁多且复杂,为了减少不必要的成本消耗,就要从根本上提高生产效率。生产力决定生产效率,人员的作业能力对生产效率有极大的影响,充分调动作业人员的积极性可促进生产效率的提高。因此,对于管理团队来说,可以通过提高作业配置,调动作业人员的施工效率,提供合理化施工条件,在此基础上也可以建立奖励机制刺激作业人员发挥主观能动性提高生产效率,使成本控制的过程工作朝着更加优化的方向发展[5]。

3.3 细化工程项目预算方案

由于海洋石油工程庞大的作业量加上施工难度大的特性,施工过程中对于项目成本过程的管控工作也难上加难,这使得成本过程管控工作成为支撑海洋石油工程项目稳步顺利进行的决定性工作,必须在工程建造过程中更加注重对成本控制的过程管理。

海洋石油工程建造项目成本过程控制可以借助现代化的施工技术,重新制定项目成本预算方案,细化各个成本控制目标,结合工程实际以及具体的作业需求,有针对性地展开项目成本预算管理,并且考虑到在项目实施过程中的影响因素,在现有工作经验的基础上,结合项目实际情况,细化预算方案,充分指导实践工作的展开[6]。在此基础上完善责任制度和奖惩体系,真正地将预算方案指标落实到每个人,提高全体工作人员的成本控制意识。

同时还要做好投标阶段的项目成本预测、项目预算管理、合同管理、通过重大资源的统筹优化控制项目成本、项目结算及成本分析等几方面的合理细化管理体制,只有这样才能真正地让成本管控发挥作用。

4 结语

海洋石油项目工程的作业条件特殊性决定了其成本控制的影响因素众多,要想保障工程达到预期目标,获得更大经济效益,就必须在项目工程的持续推进科学的成本过程控制制度,从根本上提高每个作业人员对成本过程管控的思想意识,对作业过程中每个细节加强关注,根据实际情况调整资料及设备作业情况,优化完善各项管理制度,增加数字化便捷管控模式,创新成本管理技术,把新的管理模式应用到工程项目的各个环节中,提升管控效率,确保成本过程的实时更新,在海洋石油工程项目建设的同时通过建立相关的管理制度,做好成本管控的动态管理,不断修正成本控制目标,推进整个海洋石油工程项目各项工作的顺利开展。

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