电力企业档案应急管理体系的建设分析
2021-01-08黄林
电力与能源 2020年6期
黄 林
(国网上海市电力公司电力科学研究院,上海 200437)
档案是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,在企业管理等各方面发挥着重要的作用。在当今高风险社会背景下,各种自然灾害、人为事故等突发事件层出不穷,严重威胁着档案安全。2018年巴西国家博物馆毁于大火,法国巴黎圣母院发生重大火灾,大量珍贵文物毁于一旦,再次为档案安全工作敲响警钟。
电力企业档案中包含着大量有关生产科研的文件、图纸和数据,为企业生产经营提供有力的支撑服务[1-3]。一旦档案文件发生遗失损坏,将会对企业造成无法估量的损失和极为恶劣的影响,并可能产生严重的社会影响。通过建立档案应急管理体系,可以帮助电力企业提升自身应急管理能力,有助于科学防范应对档案工作中出现的各种突发事件,最大限度地减轻其危害,保障档案安全。
1 档案应急管理体系框架及目标
档案应急管理体系不仅是档案部门一个部门的工作,更是整个企业应急管理体系中的重要组成部分(见图1)。参照我国应急管理体系,档案应急管理体系以“一案三制”为基本框架。“一案”是指应急预案,就是根据发生或可能发生的突发事件,实现研究制定的应对计划和方案。“三制”是指应急工作的管理体制、运行机制和管理法制。
应急管理法制是指在国家应急管理的法律法规的框架下,制定符合企业实际的规章制度,使应急管理工作做到规范化、制度化,是应急管理工作开展的依据;……
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