□ 文| 姜 月

文件与档案实质的关系是同性质的事物还是不同性质的事物。对于这一问题我国的档案学界有两种说法：第一种、有部分学者认为它们属于不同性质的事物，属性相同但是也有许多不同，最关键的就是在使用功能上面有差异。第二种、也有部分学者认为，它们属于同一性质的事物，因为内容与形式相同，所以属于同一性质事物。以下内容对文件与档案的共同点与不同点进行一些浅谈。

文件与档案属性所存在的共同点

根据档案学界现有的理论来说，文件与档案主要是区分它们的本质属性决定它们的关系。本质属性也能作为决定它们的关系的基础之一，对于档案的本质属性是为保留历史记录包括：最原始的数据信息、文字信息、图片信息等记录。它的产生对社会产生了很大的价值，为政府单位、组织单位以及个人提供真实、可靠、客观的原始参考资料，具有保留原始记录性。对于文件的本质属性是人们在社会活动中定稿印制形成的原始材料，文件的形成同样对社会产生了一定的价值，为各单位及个人提供了资料的参考，同样具有保留原始记录性。所以说它们的本质属性是相同的，除了它们的本质属性相同，它们的形式以及内容也有一定的共同点，比如内容的共同点在于：处理文件保存中需要进行鉴定、整理、分类的工作，然后保存为档案，文件在处理过程中内容其实并没有变动，否则存入的档案就会存在失真的可能性。……