文/宁夏医科大学总医院 杨晓燕 鲁亮

医院档案工作内容简单概括为“收、管、用”三个方面，档案编研是对档案资料的进一步挖掘，通过整理加工最终形成编研成果，目的是发挥档案服务职能，为医院干部职工提供系统急需的信息，使医院档案工作自觉服务于医院中心工作。档案工作性质主要体现在管理性、服务性、科学性、政治性等方面，其服务性是自觉服务于医院中心工作，主动服务于广大职工。笔者所在的宁夏医科大学总医院（以下简称“宁医大总院”）属于三级甲等医院，其综合档案室成立于1996年，多年来档案工作仅限于“收、管”，未真正发挥档案“用”的编研功能，档案服务性未充分得以体现。因此，宁医大总院档案部门运用PDCA方法，通过查找问题、制定措施、推进实施，取得了一定成效。

一、做好月纪事的重要性以及PDCA管理工具

每个医院都有自己的特殊性，纪事作为一种公务文书，必须要紧扣这个特点，忠实地记载一个单位的重要工作活动和重大事件，它可以为工作总结、工作检查和上级机关掌握情况等提供系统的、轮廓性的材料。因此，做好单位的每月纪事，同时借助于科学管理工具加以规范，产生积极的成效。职工对医院信息的了解渠道进一步拓宽，也成为医院的工作备忘录，为医院工作总结、工作检查等提供系统的材料，也可起到录以被查的作用。

医院月纪事属于医院文书档案工作，应加强管理，临床分析得出，文书档案管理是医院日常管理工作的重要组成部分，可将公文转为档案，然后管理以及储存，可及时记录医院重大事件，对于医院月纪事来说，可以详细记录医院每月事件。……