崔学柳　黄洁芳

河北省地下水动态监测工作始于上世纪50年代，从事地下水动态监测工作的机构从无到有，从发展到撤销，从再次成立、历次更名到发展壮大为河北省地质环境监测院（又名“河北省地质环境监测总站”）。河北省地质环境监测院蝉联五届河北省文明单位，两次被中央文明委评为全国文明单位，是河北省唯一一家从事地质环境监测工作的公益性事業单位。了解河北省地质环境监测院（河北省地质环境监测总站）的历史，在档案中挖掘河北省第一个地下水监测站，对还原上世纪50年代河北省地下水监测工作，具有重大历史意义。

一、确定档案查询来源

河北省地质环境监测总站1984年独立建制，而后有了独立的档案室，室藏多为80年代后的档案，70年代的档案保存甚少，70年代之前的档案更是空白，显然在总站档案室无法找到河北省第一个地下水监测站的档案，便需要扩大档案查询来源。本人结合总站历史沿革，确定以下两种查询来源。

（一）上级单位

河北省地矿局作为总站的上级机构，保存有总站的部分档案。经了解，由于各种原因，河北省地矿局1995年之前的档案保存在河北省档案馆平山后库。经多方了解，未去查阅，主要因为河北省地矿局保存的档案涉及下属二十多个机构，数量庞大，而总站在上世纪70年代之前不是由河北省地矿局直接管理，所查又是总站的下属单位，推断局管档案涉及总站的信息很少，到平山查档，耗时耗力，不一定能找到所需，因此未到平山后库查询档案。2021年因其他事去平山查档，证实了之前的推断。

（二）代管单位

总站在1984年独立建制之前，由河北省水文工程地质勘查院（简称水勘院）代管，总站1984年之前的档案大多存于水勘院档案室。另外，到水勘院查档，有多方优势。第一，档案优势，水勘院成立以来机构稳定，档案保管相对齐全完整。第二，单位优势，水勘院与总站同为省地矿局下属单位，长年开展业务合作，查档易得到双方领导支持。第三，位置优势，两单位同在石家庄市，交通便利。

二、确定档案查询路径

本人携单位开具的《查档介绍信》到水勘院，查档工作得到水勘院领导的高度重视，安排专职档案员黄洁芳协助查档。由于所需档案年代久远，虽保存有案卷目录和卷内文件目录，但没有实现历史档案的全文识别。在这种检索条件匮乏的情况下，两个档案员回归到手工检索模式，确定查询档案的路径。

（一）通过已有线索，推断大致年代

总站室藏的两份档案与第一个地下水监测站密切相关。一份是总站一名职工回忆撰写的《文革前建站初期简史》。该份回忆性档案没有撰写人姓名、没有撰写时间、没有加盖单位公章，其内容也没有相关档案来佐证，其准确性有待查考。简史中最早的事件为 “1959年地质部在包头召开第一次全国地下水动态工作会议，会议要求各省在次年初夏的华北协作区汇报本省地下水动态观测工作进展和规划”。另一份档案是《河北省环境水文地质三十年工作概要》。概要中回顾地下水监测工作，“1957、1959年相继在两地建立了地下水动态监测站，开展了城市供水水文地质监测工作，并建立了潜水均衡试验场，进行了潜水均衡的研究”。从已有的两份档案可以推断大致年代为1957-1959年。然而历史是客观存在的，需要尊重，需要查证，而不是推断，因此我们开始探索。

（二）查阅永久档案，寻找一手档案

档案按照保管期限一般划分为三类，即永久、长期（30年）、短期（10年）。永久类档案中的机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用等文件材料是一个机构成立的一手档案。经查询1957-1959年的该类档案，找到1959年5月（59）水办字第001号河北省地质局水文地质工程地质大队保定水文地质站启用新印章的档案。这份档案进一步确定了第一个地下水监测站在1959年5月之前已经建立，而初始建立的文件查询无果。

（三）确定业务类型，查阅二手档案

通过分析当时水勘院的各类业务，确定了地下水监测在业务大类上属于水文地质监测。因不确定上世纪五十年代的档案分类方案，查询了所有1958和1959年有关水文地质监测的文件，如专题报告、计划总结、请示批复、统计材料等。在1959年11月的文件《1960年水文地质工程地质工作计划（草案）》中查到“1959年建立了石家庄水文地质站”，这条档案信息，让我们陷入困惑，第一个地下水监测站是保定监测站还是石家庄监测站呢？抱着迟疑的心情查找，很快在另一份1959年4月的文件《水文地质工程地质工作总结及今后任务》中找到了答案：“在地下水动态长期观测方面：为了保证城市供水和农田灌溉用水的供应和掌握地下水的运动规律，在保定建成了我省第一座地下水动态长期观测站”。由于此份文件未对建站的时间、业务等进行说明，因此我们继续扩大查找范围，查阅1958年之前的档案。

（四）扩大检索范围，获得精准信息

水勘院1956年建立，索性查阅了1956和1957年的所有档案。虽然仍未查到第一个地下水监测站成立的一手档案，但在1956年和1957年两份年度工作总结中，将第一个地下水监测站的历史得以展现。1957年2月6日《河北队1956年水文地质工作总结》：“自11月份起，在一亩泉的井泉、钻孔进行水文地质长期观测工作，为了解一亩泉地区地下水的动态、储量来源及变化幅度，从而培养水文地质长期观测干部，为今后建站打下基础。”1958年2月4日《地质部水文地质工程地质局河北队1957年度工作总结》：“继保定工业供水水文地质勘测，于1957年4月开始正式筹建保定水文地质站。”

三、挖掘历史档案的启示

经历半个多世纪的风雨，找到河北省第一个地下水监测站的珍贵档案，原因何在，对于档案工作者又有何启示？

（一）简析档案得以找到的原因

水勘院在半个多世纪的岁月里，经历了多次搬迁，1956年水勘院在保定成立，1957年迁至石家庄，1959年迁至天津，1963年迁回石家庄。每一次搬迁，对于档案都是一次大的风险，但得益于历任领导、历任档案管理员对于档案的重视，现今我们才得以揭开河北省第一个地下水监测站的面纱。

（二）对于档案工作者的启示

1.尊重历史，历史盲点做好标注

历史是客观存在的，不是推断捏造的。在编史修志过程中，往往会遇到一些历史断层或盲点，要不断探索挖掘历史档案的路径。若有些问题无法找到文字佐证，在利用其他路径如走访离退休老同志得到一些补充后，建议注明来源，以备后续修正。

2.前端控制，规范归档

探索历史档案的过程也暴露了一些问题，档案工作者在日常工作中，小至一份文件，大至一项基建工程，做好档案前端控制，规范各类文件各环节的形成过程，相信会为后续的查档工作提供多方线索。

3.不忘初心，多措并举保护档案

一是修复档案，及时修复、复印薄脆或有破损的历史档案，延长历史档案的使用寿命;二是档案编研，重视梳理编写大事记、组织机构沿革等总结性材料，降低纸质档案的利用频次;三是数字档案，落实国家档案局提出的“存量数字化、增量电子化”的信息化战略，在保护纸质档案的前提下，提升档案的可利用性、便捷性。