李阿芳 刘 泽 曹文静 黄红玉

（湘南学院护理学院 湖南·郴州 423000）

实验室是学生将所学知识应用于实践的重要场所，是学校教学与科研、学科建设以及高校管理水平的重要标志。实践教学在巩固学生理论知识、培养学生综合能力和创新意识等方面发挥着重要作用，是大学教育教学的重要组成部分。实验用低值易耗品作为高校国有资产的重要组成部分之一，更是高校实验室实验工作中的物质基础。但由于其具有购买频率高、数量大、种类多、范围广等特点，使得实验室库房管理混乱、库存积压严重，影响了物资管理部门服务水平和质量。因此建立科学规范的实验室低值易耗品管理模式已成为护理实验室管理和改革需要解决的重要问题之一。本文总结分析了目前高校护理实验室在购买和管理低值易耗品中存在的一些问题，提出了如何科学规范管理和合理使用低值易耗品，使实验室充分发挥其效益，进而促进学校的教学、实验和科研等工作的开展。

1 护理实验室低值易耗品的范畴及特点

低值易耗品是指单价尚未达到固定资产起点，使用寿命和独立使用都尚未达到固定资产的标准，在实验实训过程中很容易被磨损，经一次性使用后即无法恢复到材料原始状态、或已被消耗，既不是固定资产也不是低价值耐用品的物品。护理实验室低值易耗品有各种玻璃器皿、一次性使用注射器、输液针管、导尿包、口腔护理包、手套等一次性用物，以及燃料、药品和皮肤消毒用溶液和各种试剂等原材料。及时保质保量地供应低值易耗品、合理规范地使用低值易耗品是护理实验室教学与科研工作顺利进行的前提和保障。但由于护理实验室相对于其他实验室而言,其低值易耗品具有数量大、品种多、型号规格复杂、质量要求严格等特点，因此对低值易耗品的供应和管理等都提出了较高的要求，在现实管理中也存在着诸多问题。

2 实验室低值易耗品管理中存在的问题

2.1 申报购买程序复杂、时间漫长

许多高校在实验室低值易耗品的管理方面都制订了比较完整的规章制度，但都存在一个共同的问题，就是从申报到购买使用整个过程会涉及不同的部门或岗位，供应商的选择、部门之间的信息传递、对文件的审核检查等会耽误大量的时间。使得高校在采购过程中存在着办理时间长、手续繁琐、效率不高等问题。湘南学院低值易耗品采购流程是在每学期结束前几周，实验室会同教研室根据下一学期开设的实验项目和实验耗材的库存情况按要求填报实验耗材申报表，由学院组织相关专家审核后分类、汇总，学院负责人签字后交医学部；医学部会根据学校经费计划、学院申购计划及教学需求，组织相关专家进行充分论证后，拟定下一学期耗材申购计划，并报主管领导审批；主管领导审批后，医学部向各学院反馈相关信息；经论证审批后的实验耗材申购计划交国有资产管理处，由国有资产管理处按程序组织采购，整个过程从申购到采购完成程序复杂，所需时间漫长。

2.2 采购质量难以监管

护理实验室由于专业特性，某些耗材物品还具有学科的独特性，在采购过程中，如果完全按照统一的学校招标采购是很难执行的，容易出现投标商所购耗材与上课要求不符，不能完全做到“适我所需、物有所值”。另外，同一类物品也通常由多个厂家生产，产品质量参差不齐。王晓勇认为投标现场以价格最低的商家中标，却忽略其使用价值，为了利益，商家采购的物品质量也很难保证。一些高校由校内管理部门或申购人自行采购经审批后的低值易耗品，这也使得采购过程中低值易耗品物品的质量很难进行有效监管。这些因素都容易造成购置的低值易耗品不能很好地满足使用要求，导致教学效果受到影响，也容易造成资金浪费和管理失序。

2.3 重采购轻管理，缺乏后期管理监督机制

学校将采购的耗材发放到各使用部门后，缺乏对其后期使用情况的监管机制。特别是对于易燃易爆等危险品耗材的使用缺乏统一的动态管理，难以形成低值易耗品使用情况的反馈制度。另外，由于低值易耗品没有列入学校资产管理部门检查的范围，导致实验室工作人员对该类物资的管理意识淡薄，库存盘点不积极，经常出现重复采购或采购不及时，加大了学校管理部门对低值易耗品的资金投入的控制难度，极易导致资金浪费。

2.4 低值易耗品繁多复杂，容易过期和库房积压

与其他院系相比，护理实验室低值耗材具有种类繁多、数量庞大、范围广、流动周期短等特点，加之护理基础操作项目较多等因素，实验室低值易耗品的管理有一定的难度。有的教师上课时对学生要求不严格，只注重课堂教学而忽略实验室规章制度的遵守，学生不爱惜公共财产，随意拿用物品，使用后随处放置，使得实验室低值易耗品的管理处于无序状态。另外，使用单位因实验项目内容改变容易造成低值易耗品的库存积压。同时由于实验室工作人员库存盘点不积极、重复购置、随意外借等现象，造成低值易耗品过期、库房积压浪费、账目不清等管理问题。

3 低值易耗品的管理对策

3.1 转变管理理念，建立健全各项规章制度

规范化的管理制度是实施有效管理的前提。在高校实验室管理中，相对于仪器设备等固定资产，低值易耗品由于单价低、易消耗、管理繁锁等特有属性，在管理中往往难以引起重视。因此，对于护理实验室低值易耗品的管理首先要从思想上意识到其重要性和迫切性，切实转变管理理念，改变工作的分散性和随意性。没有一流的实验室就培养不出一流的人才，而一流的实验室必须有一流的管理。其次，制订完善的管理制度，建立长效管理机制。实验室工作人员必须清晰了解相关规章制度，明确自身岗位职责，合理分工并认真贯彻执行。另外，应加强对实验室人员的业务能力培训，提高其节约意识和服务水平，科学化和规范化地进行管理。

3.2 加强采购环节的管理，使所购耗材满足需要

严格规范实验耗材集中采购制度，科学制定采购计划。要求各实验室资源共享，综合校内现有资源情况制定采购计划，组织召开专家论证会，并由各级领导的严格审查后，集中进行实验耗材的招标采购。在招标采购过程中，有关学校工作人员应与招标人充分沟通协商，并实时跟踪物品的质量、价格、售后服务等。用户亦可直接向供应商提出个性化的需求，确保所购物品“适我所需、物有所值”。

其次，物品验收时必须严格把关质量的检查。验收过程中发现问题应及时向供货商提出，并向学校相关部门报告，及时要求供货商退换物品或进行赔偿。在每学期结束前，实验室负责人就本学期实验耗材的使用效果、满意度等情况反馈给学校有关采购部门，为学校今后的采购决策提供参考意见。通过加强购置计划的审批、严格入库验收、使用过程中加强管理和监督并及时反馈物品使用效果等，从而减少物品的浪费、杜绝国有资产的流失。

3.3 建立实验耗材信息化管理平台

实验耗材采购量大、批次多、涉及人员多，而依托信息化平台管理使得低值易耗品的存储和查询变得越来越方便快捷，因此，高校实验室耗材的管理越来越倾向于使用信息化管理平台。所有低值易耗品的调拨和出入库数据，都能在网络平台上在线搜索查询，这样既方便了决策，也有利于上级部门对耗材的监督与管理。利用信息化管理平台公布供应商的基本情况及经营范围、所供应产品的基本信息，比如产品名称、规格型号、产地、价格等，方便学校在采购过程中能透明清晰地进行选择与对比。

对于实验计划的变动、物资采购计划的不尽合理、或物品包装规格较大导致一些耗材与试剂出现全部或部分剩余，可以通过实验耗材信息化管理平台在各学院之间发布和传播信息，进行校内各院系和学科之间的调剂和资源共享。这样可以实现资源的合理配置，达到低成本高效率的目的。赖家美等研究指出，通过搭建信息化管理平台，即时更新实验室库存数据信息，保障了低值易耗品的合理有效利用，与传统手工登记相比也提高了工作人员的积极性。扬州大学开发的“低值易耗危化品综合管理系统”包括四个模块：物资、科研、行政和财务。该系统消除了科研、物资、财务与行政管理之间的障碍，“一站式”处理订单申请、审核、采购、物流签收、经费审批、结账等环节，并跟踪和记录低值易耗品库存消耗使用情况等，改变了以往采购的独立操作模式，大大提高了工作效率和易用性。

3.4 网上商城的使用

随着网上商城的兴起达成了买卖过程的虚拟商店，减少或消除了交易过程中的运输成本和代理差价，使交易更加便捷。而在校园内开设的网上商城其功能主要包括用户信息认证、商品信息搜索、商品的线上选购和线下自购、财务结算等几大模块。符合资质的供应商可以在网上商城开设经营账户，上传产品信息，学校资产管理处对厂商的产品信息进行审核，审核通过后厂商在系统上发布相关产品供校内师生用户选择购买，发布内容包括相关产品的图片、名称、规格型号、价格以及详细参数等信息。用户选择购买的产品需通过学校资产管理处审核通过，商家发货，用户再确认收货。另外，尽管系统可以吸纳尽可能多的供应商，但仍可能难以完全满足师生的需求。为了弥补线上采购功能的不足，对于一些有独特的、个性化的实验需求，系统设置了自购功能模块使得线上采购和自购模块同时并行。学校用户在收到商品后，可以对商品质量以及商家服务等进行评价，对于服务差评的供应商将取消销售资质，这样可以保证良好的网上营销服务环境。

对于学校用户、供应商和学校管理职能部门而言，网上商城不仅是一个便捷高效的采购平台，更是一种全新的应用、销售和管理模式，其减少了职能部门的审批环节，提高了工作效率。为买方提供了更多的选择机会，也为卖方提供了一个良性竞争的环境，将在便捷用户应用、提高采购效能、保障实验室安全等方面发挥重要的作用。

3.5 建立规范化、标准化的低值易耗品管理方法

在物品验收后，实验室管理人员应根据其性能和实际使用情况进行合理分类，做到有序存放、零整分开。实验室低值易耗品应安排专人保管、发放和登记，防止物品损坏丢失。另外，规范低值易耗品借用手续，对于有损耗或损坏的，应查明原因，按规定偿还。

孙佳佳等研究发现在低值易耗品管理中通过运用效期管理模式明显改善了低值易耗品过期率、低值易耗品积压率。该方法主要为第一，做好盘点工作，对护理实验室低值耗材种类、数量、存放地等进行统计分析，登记每日进出库清单，每月底重新盘点，这样实验员对低值耗材的使用情况、剩余情况可以做到心中有数。孙泽阳等认为定期的资产清查可以帮助管理人员熟悉实验室的固有资产，增强他们的责任感和管理意识，在加强低值资产管理的薄弱环节中发挥关键作用。第二，库房内做好整体规划布局，库房进门摆放物品一览表示意图，每个柜子和货架等都贴上物品清单，每样物品都贴好名称，定点放置，使实验员能快速找到所需物品，节约时间和空间。第三，对低值易耗品进行颜色标识，对有颜色标识的耗材优先使用，按照过期顺序进行排放，按照左进右出原则拿取用物，尽量避免物品过期以及库存的积压。

4 结语

综上所述，高校实验教学关系到学生实践能力和创新能力的培养，实验室低值易耗品的管理成效直接影响到教学和科研运行和开展，因此，切实做好实验室的管理工作意义重大。本文分析了目前高校护理实验室低值易耗品管理中存在的问题，并提出了强化低值易耗品管理理念、制订科学合理的管理制度、不断创新管理办法、创建信息化网络管理平台和电子商城的使用等改革措施，从而实现科学化、规范化、信息化和使用效益最大化的管理模式。而如何做好实验室低值易耗品的管理这是一个长期不断改进的过程，在今后的实践中还需要不断探索。