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企业管理让每个员工从知岗爱岗讲岗做起

2021-01-03曹红梅

企业文化 2021年25期
关键词:岗位职责岗位管理

文|曹红梅

企业管理通过知岗、爱岗、讲岗调动全员参与到岗位讲述活动中,逐渐成为员工的自觉行动,引导广大员工干好本职工作、热爱本职岗位,勇于承担职责、提升履职能力,立足岗位担当作为、建功立业,打破条条框框,整合各类资源,创新方式方法,形成企业人力管理的强大合力。

企业管理是对生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称,是社会化大生产的客观要求。企业管理是尽可能地利用企业的人力、物力、财力、信息等资源,实现省、快、多、好的目标。取得最大的投入产出效率。而企业管理也把对人的管理放在了首位,可见人力管理尤为重要。

一、知岗、爱岗、讲岗的具体内容

(一)知岗

知岗就是要做到知道岗位职责、知道岗位的基本情况、知道岗位的相关事宜;懂得本岗位的生产管理、懂得岗位的安全生产情况、懂得岗位的操作技术。

(1)知岗责。清楚岗位职责,明晰岗位制度规范。

(2)知岗情。擅用工具设备,掌握工作任务指标。

(3)知岗事。清晰工作流程,掌握岗位工作动态。

(4)懂生产。仪器设备会使用,工具机器会保养,常规故障能排除。

(5)懂安全。安全预案会演练,消防器材能驾驭,违章违规能制止,防护用具会使用,突发情况会处理。

(6)懂技术。工艺流程心有数,技术图纸看得懂,应急措施掌握牢,针对岗位会应用。

(二)爱岗

爱岗即做到思想上必须牢记岗位职责、心想着岗位事宜、维护岗位名誉。

(1)思岗责。忠于职守、谋事为公无怨言。

(2)想岗事。履职尽责、拾遗补漏甘平淡。

(3)护岗名。业务精通、全面发展争先进。

(三)讲岗

讲岗就是做到“六讲”,即讲政治责任、讲岗位职责、讲思路做法、讲岗位风险、讲形势任务、讲身边正能量的故事。

(1)讲政治责任。围绕习近平新时代中国特色社会主义思想、以及习近平总书记的重要讲话精神,讲清楚“党和人民的利益高于一切”的为人民服务的宗旨,讲弘扬传承精神、传承感恩文化的使命担当。

(2)讲岗位职责。讲清岗位名称及类别、岗位责任范围、工作内容、业务重点、技术标准,讲清岗位人员状况、设备、工艺流程及对岗位员工的素质技能要求。

(3)讲思路做法。领导干部带头讲企业发展思路,讲企业长远发展战略目标;用科技兴企、党建强企激发企业的发展动能,增强企业的发展活力;筑牢企业发展根基;凝聚企业发展合力。推动员工讲清对本岗位的认识和建议,讲清岗位实践中总结的经验和做法,讲清如何履职尽责做好本职工作,讲清如何发挥岗位优势助力企业发展。

(4)讲岗位风险。讲清楚把“安全第一”放在首位,讲清楚本岗位风险辨识的有效方法,讲清楚本岗位风险防控和整改具体措施,让安全的警钟长鸣!

(5)讲形势任务。各级领导干部要带头讲企业发展的长远规划,讲明企业面临的机遇与挑战,讲透企业发展的要求和举措。岗位员工立足本岗,讲生产形势、发展形势,讲岗位创效的具体措施与实施情况。

(6)讲先进人物和优秀事迹。以身边人讲身边事,用身边事教育身边人,让岗位员工将爱岗敬业精神蕴含于故事中,讲清身边人、身边事的闪光点,讲出本单位、本岗位的特色文化和内涵。

二、通过策划岗位讲述安排,将知岗、爱岗、讲岗运作到具体工作之中

结合企业管理工作实际开展知岗、爱岗、讲岗活动,以全员知岗、爱岗、讲岗为目标,采用“五种方式”,用好“五个阵地”,培养全员知道本岗位的基本情况、明确岗位职责、完成岗位相关事务,营造企业人力管理的良好氛围,为推进公司不断发展贡献力量。

(一)通过“员工岗位讲述”的方式,用好班组阵地

在班组开展岗位讲述,将讲述活动与班组“传、帮、带”活动相结合,通过方案解读、业务学习、互讲互评、谈心谈话,让员工清楚知岗、爱岗、讲岗的要求和标准,明确努力方向,推动员工业务素质的提升。讲述活动可与岗位练兵相结合,与岗位标准化操作演练相结合,组织岗位员工班班讲,具体要求如下:

(1)由部门组织班组(科室)员工轮流讲岗,每周至少一人一次讲述。

(2)员工讲岗内容自选,讲岗按“六讲”要求进行,年底前达到学会“六讲”中的三项。

(3)各部门班组(科室)每月在本部门的微信群里,至少上传一条讲岗视频。

(4)各部门、各科室要紧密围绕贯彻落实企业管理者即企业领导讲话精神,围绕企业工作重心,组织“六讲”材料,使讲述活动见到实效。

(5)各部门要在企业统筹安排下,结合各自业务将“六讲”要求落实到位。办公室负责讲政治责任、讲思路做法;人事管理负责讲岗位责任,;全管理负责讲岗位风险;党群科负责讲形势任务、工会负责讲典型故事。

(二)采用“一线领导讲述”的方式,用好班前会阵地

充分发挥一线领导贴近员工群众的优势,利用班前会开展讲述,通过讲述增强员工知岗、爱岗的认识,培养员工树立正确的价值观和荣辱观,培育良好的职业素养。具体要求如下:

(1)各部门负责人班前例会进行讲述,每月确保一位领导在会上讲述,并将讲述视频发布在本部门微信群,同时将讲述情况记录在会议记录中。讲述紧密围绕讲政治责任、讲岗位职责、讲安全生产、讲思路做法、讲形势任务、讲石油故事,自选主题进行。

(2)采用“高技能人才讲业务”的方式,用好员工培训阵地。充分发挥高技能人才的专业技能优势,利用工作现场、创新创效站等平台,开展技能业务讲述培训,提高操作员工的知识水平和专业技能。

(3)高级技师、技师每季度在所属部门开展一次业务讲述。高级技师、技师在所属部门的业务讲述,由所在部门主要领导负责组织。

(三)培训视频要在本企业微信群中发布

1.采用“先进典型讲述”的方式,用好讲述报告会阵地

组织公司级以上荣誉获得者,开展先进人物和优秀事迹讲述活动,充分发挥先进集体和个人的模范引领作用,在员工群众中深入讲述先进人物和优秀事迹。人事科、工会负责本系统典型材料的梳理。

公司级以上荣誉获得者所在单位,要通过开展事迹报告会,向全员宣传先进典型人物的事迹。党群科负责将公司级以上荣誉获得者的事迹,摄制成微视频发布。

2.采用“全媒体覆盖推广”的方式,用好新媒体阵地

利用微信公众号、微博、公司网页抓好岗位讲述活动的宣传报道工作,提升话题关注度,形成舆论热点,使知岗、爱岗、讲岗成为共识。统筹媒体资源,做好活动的宣传报道工作,并负责对本部门宣传报道情况进行评价。各部门要加强本活动的专题报道,每月至少发布一篇稿件。

三、知岗、爱岗、讲岗在企业管理中可以提高员工的五种能力

(一)情绪控制

个人认为这点比较重要,也适合任何岗位。身在职场中当有处变不惊的能力,冷静应对问题;不要将个人情绪带到工作中,影响自己和他人的工作状态。

(二)品德培养能力

专业技能方面终究可以学习提高,但德行需要静心慢慢养成。岗位需要诚恳待人、服务至上,勇于负责、承上启下,心胸开阔、容人之短,心地坦荡、接受批评,功不独占、过不诿人等基本素养。我们必须了解自己缺失的方面,去努力填补不足,最终在业务上取得精进。

(三)领悟能力

在工作中加强领悟能力,明确工作目标和做事的方向。这一点很重要,不会一知半解、不懂装懂,以至于前功尽弃,影响整个工作进程。能悟透一件事胜过草率做十件事。

(四)设计能力

设计能力是指以有利于集团利益的方式解决问题的能力。作为企业管理者不仅要发现问题,还必须像一名优秀的设计师那样,具备找出某一问题切实可行的解决办法,并付诸实施。发现问题并完美的解决问题才是岗位所需,也是公司所需。如果是单纯的日常工作,只看到问题的存在,没有解决,就是不合格的管理。

(五)创新能力

在工作过程中进行系统学习,不断地从工作中发现、研究、解决问题。通过解决问题实现工作创新,目前在企业管理部,这项能力显得尤为重要。

企业管理让每个人从知岗、爱岗、讲岗做起,可以引导广大员工干好本职工作、热爱本职岗位,勇于承担职责、提升履职能力,立足岗位、担当作为、建功立业,打破条条框框,整合各类资源,创新方式方法,调动全员参与到岗位讲述活动中来,促使知岗、爱岗、讲岗逐渐成为员工的自觉行动,形成企业人力管理的强大合力。

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