财务共享服务下企业财务会计向管理会计转型

2021-01-02丛苏

全国流通经济 2021年5期

丛苏

(新汶矿业集团有限责任公司，山东新泰 271219)

当前已经进入了经济全球化时代和信息化时代，在外界错综复杂的环境下，企业应牢牢把握市场发展趋势，以为企业创造经济价值为目标，不断地提升财务管理水平。财务管理是企业管理的主要手段之一，能够为企业的经营发展提供信息决策和战略决策，良好的财务管理水平能够帮助企业有效规避风险，维持企业各项业务的稳定，企业对财务信息数据的需求与日俱增，因此，许多大企业纷纷建立了财务共享中心，逐渐代替了传统的财务管理模式，同时，也面临着财务会计向管理会计转型的契机，本文在财务转型的大背景下，就企业的财务转型进行探讨，并提出具体的战略措施[1]。

一、管理会计和财务会计的区别

1.会计主体不同

会计主体指的是会计在工作进程中所包含的范围，财务会计和管理会计的一大区别是会计主体的不同，会计主体能够有效划分会计的工作职责，并维持会计工作的正常开展。财务会计和管理会计在会计主体中承担着不同的管理范围，从企业的内部来看，管理会计拥有着比财务会计更加宽广的职责范围，能够帮助制定企业未来的发展计划。

2.服务范围和办公程序不同

管理会计和财务会计在服务范围上有很大的不同，财务会计主要作用于企业的外部，因此当企业在外部遇见财务问题，如资金困难或经济纠纷时，财务会计首先会总结具体情况，并汇报给管理层，便于其作出决策。管理会计则是直接作用于企业的内部，对企业的各项财务情况，内部财务管理作出调整，对企业的中长期财务发展作出规划，使企业维持稳定发展，因此二者在服务对象和服务范围上有根本的不同。除此之外，在办公程序上，财务会计主要侧重于外部业务，各项工作需遵循各种章程，管理会计作用于企业内部，在具体财务问题上有较大的的弹性和解决空间[2]。

二、财务共享的特点以及财务会计向管理会计转型的必要

1.财务共享的特点

随着经济全球化的发展，大型集团公司不断增加，较为分散的财务核算和管理方式带来了巨大的成本。因此为有效节约成本，财务共享应运而生。财务共享运用了信息技术的相关手段，将归属于同一企业的分散在不同地区的会计账务进行集中处理，并形成统一的核算模式，财务共享不但能够统一企业的财务业务，还能够有效减少经营成本[3]。财务共享有效地改进了传统的财务管理模式，从核算的过程、人才和技术等各个角度进行改革，与此同时，财务共享有效统一了财务工作的各项核算职能，尤其提升了信息处理能力，将财务人员从复杂的工作中解放，大大降低了工作压力，提升了工作效率。除上述之外，财务共享模式降低了对会计核算人员的需求，由于财务工作向管理职能转变，所以财务分析人员和财务决策人员将会大幅度增加，管理会计和会计核算将产生分离，因此，企业迫切需要实现从财务会计到管理会计的转型。

2.财务会计转型管理会计的必要性

(1)优化企业的内部资源

管理会计掌控着大量的信息资源，能够对各种财务决策进行深入系统的分析，为企业实现财务发展目标提供各种可行的方案，并分析得失、权衡利弊，帮助企业管理层掌控最新信息，选择最合适高效的方案，提升决策水平。管理会计应当融入企业的价值体系中，向企业的业务方向延伸，并和设计销售、生产采购和服务等环节结合在一起，形成一套完整的数据链，运用一系列的分析手段，对公司内部的资源进行最优化配置，以便企业实现最优决策，用最佳的手段调整企业的资源结构，为公司获得最佳的回报。

(2)管理会计能更加深入企业的业务

随着时代的发展，企业的财务分析已经到了新的发展阶段，在有的财务业务上，财务会计并不能发挥作用，因此，通过管理会计的作用，企业能够通过追溯财务数据来挖掘业务的本质，并落实相关决策，跟踪实际的质量。在这个流程中，管理会计能够深入到业务的本质，对业务作出根本的预算和分析，并对整个财务业务流程做出合理的统筹规划，实现全方位发展。除上述之外，企业在面临外界的风险挑战时，通过管理会计，能够敏锐地发现各种信息的风险点，并及时有效作出改进，降低风险发生的概率，加强企业的内部管理。

(2)有效降低企业的成本

在现阶段，我国信息技术得到了很大的发展，很多的企业都运用了财务共享的模式，其中管理会计发挥着越来越重要的作用，能够有效地降低成本，与此同时还能够提升企业的盈利发展水平，在财务共享的今天，企业在发展时，需要综合考量各方面因素，因此，管理层应当运用管理成本的方法来制定财务目标，进行财务规划，解决各种财务问题，并降低财务成本[4]。

三、财务会计向管理会计转型中面临的问题

1.缺乏风险意识

在信息化时代中，我国企业面临着很多的财务问题，如成本难管控、盈利水平低、费用支出增多等。因此企业应当运用精细化管理的方法来解决这些问题，但在这个过程中，管理会计虽然能够发挥很多职能，但是风险意识还是比较低，缺乏足够的风险管理水平，无法有效预测即将发生的风险，导致企业出现了成本失控等问题，因此应该给予重视。

2.无法与业务有效融合

管理会计在分析企业财务报表中的数据时，有时需要对整个企业的经营状况进行有效分析，如果管理会计人员不能熟悉整个企业的业务流程和经营状况，不知道怎样得到财务数据，或者是得到财务数据后不知如何运用这些数据进行财务分析，短时期内将无法发现问题的实质，从而导致财务管理水平低下，管理层将无法精准判断经营问题，影响了经营的效果，降低了企业的财务水平。

3.缺乏有效联动

在当今信息化时代的大背景下，企业的管理层时时刻刻面临着各种风险与机遇，要想有效应对各种风险，企业的财务人员需要提供专业的财务分析，并对未来的经营作出合理预测，为最终的财务决策奠定基础。因此在这个进程中，管理会计人员应当仔细分析，从海量、模糊的历史财务数据中，提炼出有效合理的信息，找出这些信息数据与企业的财务运营之间的关系，把这些财务数据有效运用到实践中，并为管理者提供有效的决策信息。但是在实践中，这些历史财务数据都是单独完成，缺乏有效整合和联动，不但影响了企业财务分析的效率，也影响到了管理层的决策效率。除此之外，现阶段在财务共享模式的影响下，各业务的子系统与财务系统进行了有效的连接，但是财务数据复杂繁多，在系统内部，依然无法达到信息全面共享的地步，信息与信息之间缺乏高效整合和联动，这样就限制了管理会计的财务信息来源，降低了决策的质量，影响了企业的发展[5]。

4.缺乏专业的管理会计人才

管理会计应当具备战略性思维和长远的眼光，还应当具备信息管理、运营财务等方面的系统知识，因此对管理会计人才具有极高的要求。在实践中，很多的企业根据实际需要建设了财务共享中心，将财务人员按照财务管理的实际需求，分为战略财务、业务财务和共享财务，但是只是强调表面上的转型，并没有实际发挥出管理会计的作用。尤其在转型的进程中，由于人员综合素质和专业水平低下，无法适应新的财务流程和管理模式，依然沿袭了传统的方法和思维，降低了财务水平。管理会计人员有以下几种缺陷：(1)思维落后，适应力差，无法适应快速变化的财务环境；(2)学习能力弱，工作效率低下，缺乏解决实际问题的能力，无法推动工作向前发展；(3)不懂创新，总是沿用传统的思维和方法，眼界狭窄，片面看待问题，无法领略管理会计的本质，不能举一反三，开拓新的财务领域，阻滞了企业管理会计的发展[6]。

5.财务共享执行力弱

企业建立财务共享，是为了提升企业的财务效率，并实现从财务会计到管理会计的有效转型，根据流程来落实相关制度及体系，但是在此过程中，有的企业缺乏有效的流管理意识和执行力。大部分企业将财务共享的目标局限在利用财务流程来拓展服务范围、提升管控能力，这种定位会使企业面临管理的失衡，并降低财务管理质量，在修改后期的方案时，会使方案的落实大打折扣。

6.财务核心工作出现问题

企业建立财务共享后，财务工作将会面临转型，因此需要解决新出现的问题，促进财务会计向管理会计过渡，因此应当提升核心工作水平。财务共享背景下，企业需要有较高的电子通信技术，并依据多项信息技术系统，如ERP系统来完成业务工作，因此需要提升企业的信息应用水平。现阶段，在企业中，很多财务人员不能够适应转变，降低了远程沟通的质量，会计人员和管理人员都不能充分掌控动态信息，也无法高质量完成工作[7]。

四、财务共享下财务会计向管理会计转型的对策

1.提升风险管理水平

在财务共享模式下，企业应当增强风险意识，不断提升风险管理水平。风险管理涉及企业财务流程的每一个方面，因此，管理会计应当增强风险预警意识，让风险控制始终贯穿到每一项业务活动中，有效预测并评估风险，并将其带来的损害程度降到最低。管理会计应当善于运用风险管理的手段发现、分析和解决问题，并帮助业务部门评估内控风险和缺陷，提升企业的调控能力，并最大限度规避风险。在实践中，由于财务共享，在调控的风险的过程中，金额不再是唯一限定条件，企业应将风险点与金额紧密结合在一起，共同提升风险管理水平。

2.有效掌握管理职能，提升专业能力

管理会计包含了预算管理和成本管理在内的很多领域，共同构成了一个完备的体系，因此，财务人员应进行合理转型，运用专业的知识和技能水平来提升工作质量，有效应对各种风险与挑战，为企业的未来打下根基。因此需要从以下两个角度来提升管理能力：

(1)转变过去局限的思维，从全局的战略性思维来看待财务发展，因为管理会计能够帮助企业实现更多的价值，所以企业的管理会计应当将企业未来的发展目标与实际结合起来，制定切实的发展规划；(2)不断适应管理会计的发展方式，去除掉财务核算，还应分析整理财务中的产出和投入，定期总结归纳财务产出的效率，并运用相关的激励手段来提升财务效率，保障企业的财务工作健康发展[8]。

3.增强主动意识，积极与业务融合

在财务共享中，管理会计的定位也正在发生改变，更加注重管理的决策，并要求其主动融入到业务运行中，管理会计不但要掌握大量的财务知识，还应当对企业的业务流程、经营方法和运营机制进行有效掌控。具体来说，管理会计应当收集经营过程的各方面信息数据资料，并对比分析其信息数据，综合分析补充数据，全面把控分析问题的实质，实现既定目标。财务管理人员应当利用合适的方法来处理会计业务，并得出重要结论，从结论中获取有效方案，帮助管理层掌握真实情况，并帮助他们做出正确的决策，全面提升企业的经营质量。

4.构建业财一体化的信息系统

在财务共享中，企业将财务数据有效聚集起来，但这些数据无法充分发挥作用，在管理会计的应用中不能发挥核心职能，因此需要将业务管理和财务系统行周密对接，全面构建业财一体化信息系统，使得业务数据和财务数据有效融合，有效提升管理会计数据的精准度，保证其拥有较高的时效性。除上述之外，企业还应设立专业的信息技术部门，并加强与财务部门的配合，统一管理和整合财务共享系统，规范大数据管理机制，有效发挥数据管理平台的作用，统一规范各类信息数据；与此同时，管理会计也应该扩大需求，增强自身的实践技能，并合理判断大数据机制。未来企业应该构建业财一体化的信息系统，运用大数据手段来规范生产经营活动，实现信息化管理，提升企业的财务管理水平[9]。

5.财务人员应转变工作观念，提升管理会计水平

随着时代的发展，管理会计正成为企业新型管理方式，财会人员应适应时代的变化，积极学习。在财务共享下，各种财务软件与财务系统层出不穷，作为财务人员，应当时应时代的改变，从财务会计向管理会计转型，从技术实践向创造价值转型。财务人员应跳出传统的思维，将工作重心转移到决策和分析上来，真正适应管理会计的工作，为企业创造更多价值。

6.提升学习能力，增强会计素质

对于财务人员来说，管理会计的每一个领域都能够产生独特的体系，需要管理人员具备较强的专业素质，实现有效转型，为公司发展提供更多创造力。会计人员应该从以下几个方面来提升学习能力：

(1)培养运用战略思维看待问题的能力。管理会计人员能够进行风险管理、创造财务价值等多方面能力，因此管理会计人员应具备丰富的知识体系和全局观念，这就要求管理人员跳出惯性思维，运用各种财务研究方法创造价值，并明确战略导向，加强每一个部门的联系和合作，层层压实好责任。(2)提升预算水平和考核能力。企业应及时进行战略规划，运用预算管理的方式细化每一项任务，并通过加强过程管理，提升投入和产出比；还应建立专业的激励和考核机制，管理会计要和绩效管理相结合，提升员工的积极性，激发他们的创造性，促进企业财务管理水平的提高。

7.拓宽知识体系，形成专业化竞争机制

人才是管理会计发展的核心和关键，管理会计需要有专业的管理人才来胜任，因此，管理会计人员应当具备较强的经验，不断拓宽自己的知识面，并提升专业能力[10]。从以下两方面来着手：(1)管理会计涉及多个专业领域，因此会计人员需要具备多个领域的专业知识，管理会计人员应该及时给自己充电，掌握最新的会计政策和会计知识，拓宽自己的知识体系；(2)做到术业有专工，管理会虽然要求具备较强的知识体系，但是管理会计人员应当对某一个领域有较为深入的研究，不能所有领域只停留在表面，要深入聚焦专业的发展，为公司决策提供支持。