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企业财务成本管理及控制问题的若干研究应用

2021-01-02

全国流通经济 2021年5期
关键词:企业财务财务成本

李 霞

(广西糖业集团红河制糖有限公司,广西 南宁 530000)

目前全国经济发展突飞猛进,企业自身也要加快脚步,跟上时代的步伐做大做强,企业发展是机遇和挑战并存的状态,企业财务成本管理及控制对企业经营的作用越来越明显,企业要想深入分析财务成本管理及控制存在的问题,必须要结合企业的实际经营状态,建立完善的财务成本管理和相关的控制机制,来实现企业的整体管理目标和发展方向。第一步是要清楚认识财务成本管理,并意识到其对企业发展的重要性,这样才能够在企业中开展财务成本管理的工作并进行深入的探究。

一、企业进行财务成本控制与管理维持的基本原则

1.财务成本控制要具备调整能力

企业进行财务成本的管控问题,要依据环境各方面的因素发生相应的变化,因此企业内部的财务成本的管控要不断的进行调整,建立一种调整的能力,现阶段,我国的市场环境在日益的变化,因此所产生的风险也是不可预测的,这无疑是增加了企业成本核算的难度,因此企业要根据相应的因素进行调整,灵活地落实财务成本管理工作,提高企业财务成本控制的合理性,以及风险承受能力。同时也能够提升企业成本控制体系的灵活运用和适应能力,达到科学管控的效果。

2.企业财务成本控制要求全员性

企业财务成本控制与管理不是某个部门的工作,是需要企业全体员工共同配合,所以企业财务成本管理的一个原则是要求企业的全体人员共同参与,成本控制是一项复杂的工作,涉及的范围广泛,对于企业内部的各个环节都有一定的要求,这就需要企业的各个部门的人员进行配合,所以需要每一位企业员工参与其中。另外值得强调的一点,财务成本控制不是财务部门一个部门的工作,需要每个员工相互沟通与配合,把财务成本管理的工作全面的落实,防止成本核算出现遗漏。

二、企业财务成本控制的内涵

从企业财务成本控制的内容上进行分类可以从如下几个方面分析。

1.人力资源成本

企业财务成本中的核心内容是人力资源成本。从根本上来讲,人力资源的各项成本是企业在谋求发展的过程中在人员上的开销,但是如果细化人力资源成本,可以细致到取得人员的成本,培养人员的成本,以及人员离职所带来的成本。

2.生产成本

企业要想发展,有了人员,还要进行生产经营,在进行生产加工的过程中,有产品的成本费用,原材料,以及在服务中产生的各项费用成本,这种成本又可具体分为直接性,或者间接性的生产制造费用。

3.采购成本

企业生产产品,一定要进行原材料的采购,业务人员在采购的过程中,所产生的各项费用,就是企业的采购成本。员工在采购过程中会可能涉及到出差,还有为了满足企业基本正常运营的办公用品,还有一旦原材料缺货产生的费用成本,缺货成本对企业财务成本控制带来的损失较大。

4.物流成本

企业在生产加工的过程中,还需要运输材料,这些被记为企业的物流成本,包括在运输中的各项包装、装卸以及存储等费用,换言之,产品的生产是为了要销售获得经济利润的增加,产品和原材料在运输中产生的所有费用都应该计入物流费用成本。

5.销售成本

产品的销售是一个过程,在经历了生产、加工和运输后,销售获取利润是终级目标,但是企业在销售出产品的过程中也会有费用的产生。销售产品需要纳税、产品的销售需要人员费用、宣传需要广告费用,产品一旦出现问题需要售后费用,这些都被计入销售所产生的成本。

6.管理成本

企业要形成,要有员工,要有生产线,这就会形成管理费用,只有妥善的进行内部管理,生产环节才能得到规范,企业才能从根本上降低成本,以最低的成本获取更高的收益。但是需要说明的是管理一定会产生费用支出,这些费用也是财务成本需要计算的范畴。行政管理部门对企业内部的管理所产生的各项费用,都要纳入财务成本中。

三、企业财务成本管理及控制的重要性

首先,企业财务成本管理及控制是要符合企业内部经营的实际状态的,所以财务成本管理及控制具有全员性,变化性以及客观性的特征。随着企业内外经营环境的变化,财务成本管理的难度也随之增加,财务成本管理及控制也是具有灵活性的,受到财务管理政策,市场变化以及企业的财务状况的影响,所以企业完善财务成本管理及控制能够提高财务成本管理的作用,保证企业资金使用更加安全,避免资金浪费现象出现。财务成本管理也是复杂的工作,与企业内部各个环节都有关系,只有企业内部全员参与了,才可以促进财务成本管理及控制的数据更加完整和真实,为企业的经营决策提供重要的数据。

其次,企业财务成本管理及控制有利于促进企业降本增效,实现成本管理的经营目标。企业做财务成本管理及控制的分析,是要在企业内部做全面预算管理,以及全面的成本管理和分析,保证企业的生产经营质量的前提下,缩减成本,提高效率,促进企业获得更多的经济收益。企业的财务管理目标也是依据企业的经营战略目标制定的,两者之间是和谐统一的关系。在市场经济体制下,企业要追求经济效益最大化,必然要开源节流,通过有效的成本控制方法,降低企业的成本支出,为企业的经济活动创收,这也是企业在市场经济中的生存之本。完善的财务成本管理及控制机制能够提高企业的管理水平,调动员工工作的积极性。企业管理者利用完善的财务成本管理及控制机制规范管理企业的财务行为,对成本管理及成本控制的工作进行规定,日常工作按照一定的工作程序进行,能够强化企业内部控制的作用,提高企业的管理水平。企业财务成本管理及控制工作做得越好,企业内部的资产越安全,企业内部的制度建设也是更加完善的。企业利用绩效管理机制调动员工工作的积极性,激发员工的工作热情,提高员工的工作效率,更好地为企业的发展贡献力量。

最后,企业多角度探索降成本的措施,使企业财务管理更加科学。成本控制在企业发展战略中处于极其重要的地位,是企业发展中新的利润增长点。要使企业降成本工作取得更大的进展,就要系统地采取具有针对性的措施,从企业外部经济环境和内部管理机制,从企业产品各个生命周期、各个阶段等多个角度、多个维度采取措施,才能有效地降低成本,从而实现企业资源的优化配置,提升经济效益,提高企业竞争力。对企业来说,对外要充分利用外部经济环境节约制度性成本,对内要深挖,全方位、多角度开展降本增效工作,开展宣传教育,强化全员成本意识,提升管理水平。在产品各个生命周期开源节流、降低能耗的同时,引入一些新概念,强调细节管理,深挖企业降低成本潜力,多角度探索降成本的措施,使企业财务管理更加科学。生产制造企业具有生产规模大、工艺复杂、人员结构庞大等特点,要使企业在财务成本管理方面更加科学,就要避免生搬硬套,在企业运营中融入自己的元素,形成自己的行为规范和管理理念,不断创新,完善降成本的措施。

四、企业财务成本管理及控制过程存在的问题

1.企业内部的财务成本管理及控制意识淡薄

现代企业内部管理中财务成本管理及控制意识是重要的管理理念,也是财务管理领域新的管理方法,形成的时间比较短,企业财务成本管理及控制意识淡薄,尤其是企业的管理者对财务成本管理及控制的认识还有很大的提升空间。企业管理者认为财务成本管理及控制意识都是财务部门的工作,这种对财务成本管理及控制的理论与实践认知浅薄的思想会影响下面员工对财务成本的深入学习和探讨,工作存在片面性,找不到工作重点。企业内部各部门对财务成本管理及控制工作的参与度低,各个部门之间工作协调能力差,工作也都是停留在表面功夫,没有深入的研究和分析财务成本管理及控制的内涵及重要性,所以现阶段企业内部缺少财务成本管理及控制的思想意识。

2.企业缺少财务成本管控人才

财务成本管理及控制工作的复杂性和灵活性的特征,对财务成本管理及控制的工作人员提出更高的要求,但是现阶段企业发展的实际情况是,企业内部缺少复合型的财务成本管理及控制人员。企业内部财务人员的素质和工作能力有限,缺少专业的财务成本管理人员,财务队伍的组织结构不合理,企业没有给财务成本管理的工作人员提供专业的学习和培训计划,导致他们财务成本管理的知识结构浅薄,实际工作中缺少灵活性,不能做到公正客观地进行财务成本管理及控制的工作,也就是思想道德意识环节薄弱。企业内部的财务成本管理人员专业性和创新性不足,一般企业都要求专业年限,工作经历,但是所提供的薪资与专业不匹配,这必然导致人才流失的现象。

3.财务成本管理及控制体系不完善

由于企业财务成本管理及控制的理念更新比较慢,企业内部缺少完善的财务成本管理及控制体系,这会导致企业的财务成本管理工作秩序混乱,工作存在形式化和片面性。企业内部各部门的工作职责还分不清,实际工作中没有结合企业的战略发展制定财务成本管理及控制的工作目标,盲目的开展工作,缺少正确的理论经验的指导,必然造成企业内部资源的浪费,不利于财务资源的优化配置。企业内部财务成本管理及控制的覆盖力不够,缺少监管机制,在执行制度体系的时候工作重点拿捏不准,缺少整个工作环节的监管和控制,不能真实的反映企业实际的财务成本管理过程。财务成本管理制度体系缺少创新,习惯性的经验主义作风,不愿意改变,依靠集中管理的模式,增加了企业的财务风险。

4.企业缺乏先进的财务成本管理及控制工作方法,信息化水平低

企业内部的财务成本管理及控制工作方法落后,还是沿用以往的固定成本法来开展现有的成本管理及控制的工作,这对现代企业的财务成本管理及控制工作开说具有明显的缺陷。固定成本法存在太多的局限,都是固定将成本分摊到产品中,一旦产品的产量增加,成本就会降低,反之成本会增加,不利于企业科学的进行财务成本管理及控制工作。同时企业也都是随着市场经济的发展以及客户的需求调整自己的产业结构的,这种方式必然成为阻碍企业成本管理的最主要因素。对企业的财务成本管理及控制工作来说,没有完善的信息系统,缺少大数据处理系统,也就不能提高企业的财务成本管理及控制的工作质量和效率。

五、优化企业财务成本管理及控制问题的措施

1.提升企业财务成本管理及控制意识

随着企业不断的发展,企业的财务成本管理及控制工作需要首先从思想意识上做改变,企业内部要营造良好的财务成本管理的工作环境,企业管理者带头重视财务成本管理意识,并强化财务成本的控制。企业鼓励内部各个部门积极参与到财务成本管理及控制工作中,做好其重要性的宣传,分析财务成本管理及控制的内涵以及重要性,使全体员工都重视财务成本管理工作。企业注重对财务成本管理及控制工作的研究,重视各部门之间的协调性,企业要从战略的角度强化成本管理意识以便企业能够降低运用的成本,还能够深入的进行财务成本的管理。企业管理者要从全局的角度出发,强化思想意识,以便带头重视财务成本管理工作,也为企业的财务成本管理机制建设奠定坚实的思想基础。

2.强化企业财务成本管理队伍

现代企业间的竞争主要是人才的竞争,对于企业财务成本管理及控制工作来说,企业需要有专业的高素质的人才队伍,才能保证财务成本管理及控制工作顺利进行,也保护了企业的资金安全。企业内部要强化对财务成本管理队伍建设的意识,内部现有的员工要重视学习和培训,财务成本管理是一项专业的、复杂的工作,要求团队意识,企业要定期组织员工进行专业培训,不断更新财务人员的专业理念,提高专业能力。同时要重视思想道德的教育,避免出现违法乱纪的行为。企业对外要招聘高素质的人才,招聘的条件要选择专业能力强,政治素质高,做事严谨的员工,为企业财务成本管理工作组建优质的人才队伍,提高工作质量和效率。

3.完善财务成本管理及控制体系

企业建立完善的财务成本管理及控制体系,有利于解决现存的财务成本管理及控制过程的问题,也能为财务成本管理工作提供制度保障。企业要明确财务成本管理及控制工作的目标,结合企业的经营战略发展的实际情况,制定科学的财务成本管控体系。还要对财务成本管理及控制体系做动态的管理,拒绝经验主义的工作作风,改变盲目跟风的工作状态,重视工作机制的创新和发展。对各部门的工作职责要做好划分,明确工作主要内容,重视监管机制的管理,确保对财务成本控制做全程的监管,提供真实的财务数据,有利于发现问题,解决问题。企业还要规范财务成本管理及控制的工作程序,实际开展工作的时候严格按照工作流程推进,确保企业内部资源优化配置。

4.创新财务成本管理的工作方法,提高信息化水平

结合企业的经营实际情况,企业财务成本管理及控制工作方法可以选择作业成本法,作业成本法能够科学的体现成本的真实数据,也有利于节约成本,提高经济效益。企业把间接成本和辅助费用分摊到作业中,能够减少资源的消耗力,还能够有效避免不增值的作业,提高增值的作业效率,降低企业的成本,提高企业的经济收益。在互联网时代,企业的财务成本管理及控制工作需要建立大数据中心,完善信息系统,确保财务成本控制具有先进性,数据更加真实,数据分析也更精准。企业还要重视信息系统的软硬件的配置,增加资金的投入,重视人员的管理,还要强调信息系统的安全风险的防范,强化思想意识,提高重视,完善应对措施,保护信息系统和财务数据的安全,避免增加企业的经营风险。

六、结语

新时代企业的发展离不开财务成本管理及控制工作,企业要结合自己的实际经营状况,重视财务成本管理及控制体系建设,正视自身存在的问题,强化思想意识,完善制度建设,培养专业的财务成本管理人才,创新工作方法,重视财务成本控制的信息化,最终发挥财务成本管理及控制的作用,促进企业财务管理水平的提升,有效推动企业实现战略目标,获得更多的经济收益。

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