田伟鹏

（广东金源光能股份有限公司，广东 潮州 521000）

民营企业的发展近些年呈现出了良好的发展态势，实现了质的飞跃，迈向了崭新的阶段。民营企业作为社会经济体系中的关键构成部分，要对财务管理的模式进行优化，提高融资能力，改进内部结构。基于财务共享视角，发挥出财务共享视角的积极作用，优化民营企业财务管理的模式，实现财务管理工作的创新，提高日常财务工作的水平与效率，推动民营企业更好地发展。

一、财务共享模式的特点

财务共享是在共享服务理念的基础上被提出的，共享服务指的是将企业部分业务功能集中在一起，形成新的业务单元，在市场上该新的业务单元参与竞争，目的是提高效率、节约成本，为企业更好的发展强化动力。财务共享在共享服务领域内是最早展开应用的，在财务核算的基础之上，利用先进的信息技术等手段，对财务人员的职责进行明确划分，合理配置财务人员，对账务处理的流程进行优化，在财务共享中心统一核算和处理数量大、重复性高的工作内容，提高企业财务管理工作的效率，节约企业的运行成本。财务共享作为一种创新型的管理模式，是对企业运营管理模式的创新变革，和传统的分散式、集中式管理模式完全不同，财务共享更注重用户的需求导向作用，企业节约了大量的资源，将更多的精力和资源投入到核心业务中，提高竞争力，保持长期的竞争优势，整合资源，提高用户满意度，强化企业的财务管理效率。财务共享模式具有专业性、规模性、统一性、技术性、服务性、协议性的显著特点[1]。

1.专业性

共享服务模式下，企业构建起共享服务中心，成为商业实体，具有独立性，由专业的人员利用专业的知识，提供专业的共享服务，体现了财务共享模式的专业性特点。

2.规模性

财务共享模式具有极大的优势，财务共享模式下企业将不同的经营业务活动合并在一起，节约了投入到企业中的交易成本、运行成本，是实现规模经济的重要措施，体现了财务共享模式的规模性特点[2]。

3.统一性

统一性是财务共享模式的显著优势，因为在财务共享模式下构建起共享服务中心，节约了大量的成本，提高了运行和管理效率。这是因为财务共享模式下，将不同的业务单位非标准化业务流程集中起来，实现标准化的统一处理、统一操作，操作模式更加的规范、统一，运行流程和标准也更加的统一、规范，企业在财务共享模式下，扩大规模的速度更快，节约了管理成本的投入，体现了财务共享模式统一性的特点和优势[3]。

4.技术性

财务共享模式是依靠先进的技术进行各项活动的，因此财务共享模式具有技术性的特点，构建共享服务中心，在电子通信技术以及软件系统的应用中，优化财务管理的模式，引进高度集成和高效率的软件系统应用，发挥其技术优势。

5.服务性

财务共享模式具有服务导向的特点，体现了其服务性的特征，在客户的需求导向下，目的是提高客户满意度、优化服务水平。企业的外部客户、内部客户均是服务对象，根据事先签订的服务协议收取费用，目的是要围绕着业务处理变成服务这一核心观念与理念，围绕着服务核心，将服务作为商品[4]。

6.协议性

协议性特点指的是财务共享模式下要通过签订服务水平协议展开财务管理工作，对共享服务中心和所服务客户的实际关系进行清晰的界定，包括提供服务的内容、质量标准、时间期限等，均需要体现在协议中，明确界定标准和内容[5]。

二、财务共享给民营企业财务管理带来的影响

财务共享模式的创新中，基于财务共享视角民营企业的财务管理工作受到的影响是不可忽视的，建立财务共享新模式，对于民营企业管理层制定决策产生了一定程度的影响。财务共享对于经营信息获取更加全面、具体，企业管理层在制定发展决策时，可以依据更加全面、准确的信息，优化决策，对民营企业的发展目标进行确定。财务共享下，企业的财务管理工作效率大大提高，因为建立起财务共享中心进行财务工作的处理主要是利用信息技术，整合财务数据，在采集、筛选财务数据等各环节均使用了信息技术工具，财务管理人员在人为操作方式下可能发生的失误风险减少，提高了财务管理工作的效率。民营企业在财务共享中心模式下展开财务管理工作，业财融合更进一步推进，对于财务业务工作实现了集中处理，财务和业务之间构建起紧密的联系，优化了企业的业务经营情况[6]。民营企业在财务共享的理念基础知识上进行财务管理工作各事项内容，参与到其中的财务人员也受到了影响，传统的民营企业财务管理工作中，财务人员的分工不明确，而财务共享模式下财务人员逐渐明确了分工，改变了传统财务管理模式中职能交叉的问题和现象，提高了对财务风险识别、评估效率，以此防范财务风险，避免财务风险引起经济损失。财务共享模式中民营企业明确地分配了财务人员的职责，划分了财务人员工作的范围，在财务共享的需求下，配置完善的岗位人员，包括管理人员、技术人员、审核人员等，不同人员的工作任务均存在差异性，各司其职，保证财务共享模式的稳定运行和实施。民营企业的经营质量、财务管理效率均不断提高，对于民营企业的发展来说提供了强有力的支持[7]。

三、基于财务共享视角的民营企业财务管理模式应用策略

1.革新财务管理观念

财务共享视角下民营企业在财务管理工作的创新探索中，要对财务管理的模式进行创新，必须要从管理观念上进行改革，对传统的财务管理观念要实施改革和更新，将财务共享的理念引进其中，优化民营企业的财务管理模式。民营企业的财务人员应积极的对财务共享的理念进行深入的了解和研究，明确认识到财务共享的优势和价值，将财务共享模式的积极作用发挥出来，配合落实财务共享的转型要求，促进财务共享中心的建设进程。民营企业要革新财务管理的观念，构建起良好的企业内部环境，创建起积极的财务共享模式条件，保证将财务共享模式构建起来，落到实际，实现对企业财务管理模式的创新。在财务共享模式工作需求的基础之上，对财务人员进行有针对性的培养，使财务人员对于财务共享形成更明确的理解和认知，结合财务共享中心的职能要求，引进财务人才，加强对现有财务人员的培训和再教育，组建起一支专业型的财务管理人才队伍，保证财务共享中心的稳定运行和高效运转。对于民营企业财务部门和业务部门，要搭建起沟通的桥梁，促进这两个部门之间的沟通，提高沟通效率，获取更加全面、准确的财务信息、业务信息，为民营企业的管理者提供可靠、全面的数据支持。对企业的各项财务活动形成有效的引导和指导作用，提高企业制定发展计划的水平，强化民营企业投资活动融资活动的有效性[8]。

2.优化管理流程

民营企业财务管理模式创新和优化离不开完善的财务共享中心框架，基于财务共享视角，民营企业要对管理流程进行优化设计，站在民营企业的成本视角，设置财务共享中心，以精简设置为原则，将核心部分保留下来，构建财务共享中心的框架。根据民营企业的发展现状、实际规模以及未来的发展需求，立足于实际，保证财务共享中心框架的建设精简、高效，在财务共享中心的作用下，推动民营企业财务管理工作更进一步的升级转型。将传统的财务管理模式突破，引进财务共享的新理念，统一管理企业的战略财务、共享财务和业务财务，将业务和财务之间的障碍突破，促进业财一体化的建设进程，使民营企业的财务管理工作更进一步的转型和创新。在企业的管理工作中，要将财务管理人员重要性显现出来，由财务管理人员参与其中，提供准确、全面的财务数据信息，为企业制定战略目标和发展决策提供支持和保障。民营企业在搭建财务共享中心平台时，要持续的进行改进和优化，借助外部专业机构的协助，完善财务共享中心平台的功能，标准的落实财务处理工作，搭建起完善功能的财务共享中心，对流程进行优化设计，将财务共享中心的作用发挥出来，保证财务共享中心正常稳定的运行，提高财务管理工作的水平与效率。民营企业要分析内外部环境现状以及可能发生的变化，调整财务共享中心的工作流程，保证财务共享中心以最快的速度处理企业的财务、业务等各个事项，民营企业要对各部门的实际运行现状、管理情况进行考虑，对流程进行优化设计。考虑到现有流程等实际情况，要对资金成本、预算等管理工作目前应用的现有流程进行改进，解决原本的财务流程下存在的缺陷问题，发挥出财务共享中心的价值和积极作用，实现民营企业的财务共享，提高财务管理综合效率[9]。

3.加强信息化建设

现代社会背景下民营企业的发展需要引进先进的信息技术。信息化时代，信息技术在社会各行业领域均得到了广泛的运用，民营企业同样要加强信息化建设，推进信息化建设的进程，使民营企业在财务共享视角下，更顺利的实现财务管理工作的转型和升级。利用先进的信息技术工具，保证财务共享中心的作用充分的发挥出来，顺利展开各项财务工作、业务工作，民营企业要加大资金投入，推进信息化建设的进程。引进先进的硬件设备、软件设施等，结合财务共享中心构建和运行的实际需要，保证配置完善的设备设施，打破传统的财务管理模式，改进民营企业财务管理信息系统中存在的缺陷问题，将财务系统和业务系统有机结合在一起，改变原有的业财相互分离的情况，突破企业内部信息孤岛的限制，及时的传递信息、共享信息，提高信息应用的有效性和实效性，保证企业可以在完善的信息支持下，制定有效的经营决策。财务共享视角下民营企业要结合财务共享新模式的运行需求，对财务信息系统进行更进一步的优化建设，满足财务共享中心运行需求，完善系统平台的功能，将业务财务、战略财务、共享财务统一处理，在系统平台上提高对财务工作的处理效率。民营企业可以增加与软件开发公司之间的合作，引进外部力量，在节约成本的基础之上，开发、设计和应用先进的信息系统平台，促进财务共享模式更好的运行与发展。对于财务共享中心精简后的职能要求，要进行功能模块的设计优化，开发功能模块，建立起完善的民营企业数据库，提高对数据信息的管理和存储效率。民营企业要不断完善财务共享平台的功能，建立起信息系统，提高企业的财务管理信息化、现代化水平，加强人才培育，紧跟企业发展的脚步，对财务共享中心中人员的专业技能进行有针对性的培训与再教育，提高财务管理人员的信息化意识，使其具备较强的信息系统操作能力和解决问题分析问题的能力，熟练操作信息系统，提高财务工作处理效率[10]。

4.保障信息安全

信息化时代的信息安全始终是各领域十分重视的，财务共享视角下，民营企业的财务管理工作同样也要对信息安全加强关注，做好信息的安全防护工作，保证财务信息安全性、有效性和准确性。大数据时代下，高新技术的发展在民营企业中得到了广泛运用，例如AI智能技术、云计算技术等先进的技术愈发普及，提高了信息传播和共享的速度。在互联网环境中，信息传递的速度越来越快，与此同时却也不可避免的带来了一定的信息安全隐患问题，因为越来越多的民营企业引进了先进的信息技术工具，用于财务管理工作和财务共享建设。在公开的互联网平台上，处理财务管理的相关工作，信息愈发的公开，安全性受到了负面影响，增加了信息泄露的风险。民营企业的信息系统中，财务系统的内容处于开放的互联网平台环境，面临着巨大的风险，不仅容易受到不法分子的恶意攻击，发生信息泄露，信息丢失，而且还会进一步的对民营企业的发展产生负面影响，包括民营企业在投资项目融资活动中，若是发生了信息泄露的情况，会给企业造成不可预估的损失。民营企业若是泄露了财务数据中的关键信息，对于企业的经营活动会产生干扰，例如泄露了投资决策的信息，会使民营企业的竞争对手找到突破口，抢占市场先机，扩大市场规模。企业在投资项目中已经投入了大量的成本，包括人力资源、物力资源等做好了大量的准备，付出了时间和资源，却被竞争对手击败，形成了严重的成本浪费，加大了民营企业的运营和管理投入，却没有带来良好的收益，削弱了民营企业发展竞争力。这都是由于财务共享视角下民营企业的信息安全环境不理想导致的，因此民营企业必须要重视财务共享模式的安全性，加强对信息安全的关注，做好信息安全防护工作，防止出现信息泄露等安全风险问题。在企业成本管理的基础之上，合理的控制投入到信息安全中一定的预算，建立起信息安全相关的技术团队，邀请专业的人才负责对系统的安全运行进行监管，保证信息安全，及时发现系统中存在的漏洞问题，并加以处理和修复。将预警插件安全插件配置完善，安装齐全，若是发现系统中有恶意入侵的情况，应立即发出预警，并采取有效的应急防范措施，避免信息泄露、被篡改、丢失等，导致信息安全性降低，信息价值丧失。设置访问、登录和操作权限，严格按照职能岗位的要求，避免出现滥用权限的情况，保证财务共享中心系统的安全[11]。

四、结语

综上所述，民营企业的发展中，财务共享模式的应用既是新的机遇，也对财务管理工作人员形成了严峻的新挑战，民营企业财务管理工作人员要对财务工作的流程进行更进一步规范，加强对财务管理成本的控制，将财务共享的优势充分的发挥出来。立足于企业实际，分析民营企业的特点及未来的发展方向，结合企业定位，真正构建起创新型的财务管理新模式，实现财务共享，为民营企业更好的发展夯实基础。