曾玉清

（上海伯俊软件科技有限公司，上海 201199）

中小企业是我国经济的重要组成部分，其在推动我国经济稳定向前发展的过程中起着重要的作用。在中小企业的管理中，最重要的是成本管理，只有控制了成本，才能在激烈的竞争中取得优势，使企业平稳发展。但是，随着近年来社会经济的不断发展，很多中小企业把重点放在了营销上，而忽视了最根本的成本管理。营销手段再高明，产品没有竞争力，也是徒劳。

一、加强中小企业成本管理的重要作用

1.有助于企业实现成本领先与利润最大化

很多中小企业太过于急功近利，将过多的关注点放在了宣传以及销售方面，其实，企业项目中最重要的是最初的成本管理。很多中小企业在整个流程上忽视了成本上的管理，因此，企业在平时应加以重视，在最初的设计上以及各个中间环节都要考虑到成本，以此来实现利益的最大化，避免造成任何的浪费。

2.有利于企业获得竞争优势

近年来，中小企业要想在激烈的竞争中站稳脚步，就必须有能力承受外界环境因素的影响，这就需要企业有强大的生命力以及后期保障。因此，大部分企业首先想到的是从生产成本上进行控制，即从原材料、人工以及制造费用这三方面入手进行控制。表面上看，短期内这样做的成效显著，既降低了成本，又增加了收益，但是控制成本的前提必须是产品的质量能够得到保障。只有在保证产品质量的前提下做到降低成本，才能够让企业在社会上占有一席之地，才能够保障企业稳定健康地向前发展。

二、中小企业成本管理存在的主要问题

1.缺乏成本管理理念，管理人员素质偏低

一个好的成本管理可以为中小型企业带来高昂的利润，但是如果企业的成本管理效率低下，则会严重影响企业的发展水平。其中，管理人员的综合水平至关重要，如果管理人员水平低下，会导致企业的成本管理无法达到预期的效果，且无法实现利益的最大化。因此，如何提高管理人员的素质水平是企业发展的重中之重，只有让管理人员认识到提高自身知识水平和素质的重要性，才能从根本上提高成本管理水平。

2.财务数据不真实，成本管理规划不合理

很多大型企业为了让财务数据变得更加的真实，在管理过程中运用了EPR系统，但是在中小企业中，EPR的运用却并不多见，这些企业认为EPR系统并不会带来多大好处，甚至还可能给企业带来更高的成本，降低管理效率，带来管理上的不便。因此，只有一小部分中小企业在其管理过程中采用了EPR系统，但也只是在中间的某个环节上采用，并没有做到足够的重视，这就导致了数据不够准确，很有可能会对企业的财务方面产生巨大的影响，由此制约了企业未来的发展。此外，很多中小企业在进行成本管理时，采用的依然是传统的管理方式，而没有顺应时代的要求更改管理模式。而传统的管理模式过于简单化，很多成本管理只是表面上的管理，甚至只是在材料的成本上进行控制，而在设计、出售等环节没有合理的规划，造成了资金的浪费，甚至很有可能会在后面的资金周转时出现严重问题。如果企业对于这些现象没有合理的解决方案，依旧是采用传统的管理模式，那么只能会让企业的管理越来越差，从而严重制约企业的发展。

3.成本管控难以落实，成本管理机制不完善

现如今，很多中小企业都采用家族式的经营模式，因此，聘用的人员综合素质水平普遍不高，导致很多管理无法真正落实，且对财务不能进行准确的预算与记录，管理模式混乱，对于一些专业性较强的问题也不能很好地予以解决，甚至制定的计划因为不够实际，无法真正执行。此外，由于管理人员良莠不齐，还会出现贪污腐败的现象。比如，一些工作人员由于个人的失误导致了企业财务上的损失，但他们并没有按实记录，而是为了摆脱责任制造假的账单，这会导致之后的财务管理无法正常进行，进而直接影响整个财务管理流程，使财务信息失真，最终导致企业管理的瘫痪，让企业无法在社会上立足。

三、中小企业成本管理的优化对策

1.加强员工成本管控培训，树立战略成本管理思想

如何提高管理人员的素质水平是企业发展的重中之重，只有让管理人员认识到提高自身知识水平和素质的重要性，才能从根本上提高成本管理水平。中小企业与大型企业最根本的区别就是在人员的任用上，大型企业会聘用专业的人员以及具备专业知识的人员，而中小企业却因为大部分是家族式的企业，会任用亲属或和领导者关系亲近的人员，而不进行任何的筛选。所任用的这些人员很可能对于成本管理没有足够的认识，或者由于缺乏成本管理经验而给企业造成损失。因此，中小企业特别是采用家族式管理模式的企业一定要关注这个问题，要建立健全完善的制度，努力提高每一位员工的专业水平，毕竟在企业的发展中员工才是主体。提高员工的专业水平可以从以下几个方面入手：首先，培养员工的成本管理意识，形成成本管理的观念，并了解成本管理能够给企业的发展带来哪些好处。这就需要企业根据员工的具体情况，制定切实可行的方案，定时定期地对工作人员进行相关知识的培训，以提高他们的职业道德和专业水平，使他们能够全方位地了解成本管理理念。其次，培养员工创新改革的能力。虽然传统的管理模式依旧可以运行，但对于一些问题却是有心无力，无法做到准确完美的解决。因此，要根据时代的变化不断进行改革创新，使成本管理能够跟得上时代的步伐，持续稳定地发展。比如，可引入信息系统，提升数据获取和分析的能力，为企业未来的决策提供支持。再次，企业还应该让员工建立持续发展的思想观念，要有大局意识，对于管理不能够太过于目光短浅，这样会严重制约企业长久的发展。最后，企业管理人员要树立战略意识，不断吸取以前的教训，多多积累经验，借鉴其他成功案例，努力进行改革，学会站在不同角度思考问题，能够多方位、更加全面地理解成本管理，以此提高自己的专业水平，让企业，在不断新旧更替的社会上获得更大的立足优势。

2.建立健全信息系统，加强企业成本管理规划工作

在如今科技发展速度惊人，很多企业都借助互联网的帮助进行了成本管理，这对企业提出了更高的要求，企业管理人员需要具备更加先进的知识。

此，中小企业应将互联网技术加入成本管理中，这样可以大幅度地提高工作效率。此外，在引进先进技术的同时，还要学会进行筛选，应选择一些有利于管理的技术，做到取其精华去其糟粕。对此，如果企业没有合理的应对方案，依旧采用传统的管理模式，只会让企业的管理越来越差，从而严重制约企业的发展。此外，企业要想长久稳定地发展，不能缺少对未来的规划和设计，这个设计必须包括全方位的战略设想，并且要对战略设想进行不断的完善。这个设想的建立不能光是为了满足现在的利益收入，而是要从长远出发，争取让企业具备能够长远发展的竞争优势。因此，企业管理者一定要从实际出发，结合当地的相关政策以及法律，在守法的基础上不断改革创新，抓准每一次实践的机会，提高企业的竞争力，最终实现企业设立的战略目标。

3.建立有效的成本管理机制

中小企业的管理人员要认清自己的工作岗位职责及工作性质，合理安排工作内容，在平时工作中坚决按照规章制度办事，尽职尽责。对于企业而言，首先要建立更加明确、完善的制度，严格规范员工的行为，通过相应的奖惩措施，培养员工的工作兴趣，激发员工的工作热情，引导员工更加努力地工作。同时，企业应在全员中加强成本管理的宣贯教育，不断强调成本管理的重要性，只有当大家都认识到了成本管理的重要作用，才会主动、认真地完成成本管理和控制的工作，为成本控制多提合理化建议。其次，中小企业在进行成本管理的过程中，对于数据一定要妥善保管，确保做到有证可查、有据可依。

因此，为保证每一项数据的准确性和真实性，需要改革原有的管理体系，完善相关的管理制度，只有这样，才能够提高企业管理的可信度，实现企业利益的最大化。最后，中小企业要建立完善的监督制度，定时定期组织内部会议，针对可能出现的问题提出解决方案，避免企业出现不可挽回的错误。