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ERP系统在集团企业内部控制中的应用

2021-01-02李静

企业改革与管理 2021年18期
关键词:财务信息系统

李 静

(江苏凤凰新华书店集团有限公司沛县分公司,江苏 徐州 221000)

在我国经济持续发展,企业规模逐渐扩大的时代背景下,内部控制凭借其有效性不仅在企业管理中扮演着重要的角色,而且对经济发展也起着十分重要的作用。如何将数据信息与内部控制紧密结合,将企业资源进行优化配置,ERP系统与内部控制的关系及相互影响等内容,都值得企业的关注和探讨。

一、ERP概述

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,最初由美国的管理咨询公司在20世纪90年代初提出的管理名词。ERP的形成起源于20世纪60年代,美国的奥利弗博士针对制造业的库存计划管理提出了物料需求计划(简称MRP)。MRP的主要特点是通过引入时间和产品结构,更好地确定物料需求,避免库存积压,占用资金。

随着MRP的应用,人们渐渐发现,仅仅控制物流还不够,资金流也同样影响着企业的生产。20世纪70年代,制造资源计划(简称为MRP-II)应运而生。MRP-II涉及到了应收、应付、成本、总账模块。但是,随着企业竞争范围的扩大、企业规模的发展以及信息的全球化趋势,尤其是互联网的发展超出了MRP-II的应用范围。

ERP系统突破了MRP-II的局限性,对于企业管理有了一个全面集成,并且充分利用互联网技术,实现了对于整个供应链信息的集成管理、内外网的数据交换。尤其是对于有着越来越多子分公司的大型企业,ERP系统更好地解决了内部控制的需求。

二、集团化初期企业内部控制现状

随着经济环境的发展,区域化经济越来越发达,通过新设、合并或者重组,集团公司下设了越来越多的子分公司,一个集团下属有上百个子分公司都属于正常现象。……

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