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“6S管理”在高等职业院校实训室管理中的应用实践

2021-01-02陈俊超

科教导刊·电子版 2021年1期
关键词:实训室器材物品

李 英 陈俊超

(东莞职业技术学院 广东·东莞 523000)

实训室属于高等职业学校培养高素质人才的主要教学地点。当前,高职学校实训室的管理出现很多问题:管理者对于学校实训室的重要意义没有充分的认识;没有足够的管理经验;实训室中各种器材、设施、工具任意堆放,没有清楚的标识;实训耗材等用品堆放的也没有规律,不仅将通道堵住,有一定的危险性,而且还让寻找时间受到影响,降低了实训效率;器材设施没有及时修复,运用的时间不长;缺乏实训室文化建设,不能够具有明确的职场氛围。

1 6S管理模式介绍

6S管理是5S管理的下一代,5S管理来自于日本,属于日本企业中的一种独有的管理方法,还是目前企业中十分先进的管理策略以及观念。6S管理就是在生产过程中对于人员、机械设施、材料、方法等一些要素进行更好的管理,其经过让现场物品更加规范,打造一种舒服、清晰的工作氛围,让员工具有良好的工作习惯以及品德,最后提升企业现场的管理水准。

6S管理的内容分成六个部分,分别是整理(seiri)、整顿(seition)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、安全(safety),因为六个词汇都是用作为开头,因此叫做6S。整理就是把工作现场各种物品进行分类,按照是否和生产工作有关,可以分成必需物品与非必需物品,将非必需物品解决掉,在工作时仅放置必需物品即可;整顿就是将必需物品分成几类,而且整齐放置,并且确定数量以及标识,将对应的记录做好;清扫就是把工作地点和器材设施清扫干净,随时保持工作环境干净、整洁以及亮丽;清洁就是随时保证整理、整顿、清扫效果,而且达到标准化、规范化、制度化;素养就是全部人员都要遵循、认真履行规章制度,严格遵守纪律以及标准,培养其团队合作精神,形成根据规章制度做事的良好工作习惯;安全就是关心、预防、排除有些危险的因素与情况,构建真正有效的安全方案,严格根据安全操作流程做事。

2 6S管理方式运用于高职学校实训室管理中的意义

2.1 能够改变环境,提升管理资料

运用整理与整顿,把实训室的物品根据使用次数和方便取用等原则分成几类、放置整齐,减少寻找物品的时间,而且能防止出现错误;运用清扫,让实训室环境变得干净和整洁,事先发现器材设备出现的问题,而且进行维修以及保养;学生在之前的3S基础之上,经过清洁,形成对于实训室环境仔细、及时的保养习惯,而且具有一定的规范性与标准性。经过几个环节,不仅能够改变实训室的环境,还提升了效率。

2.2 能够降低成本,提升设备的运用率

在6S管理运用的情况下,对于师生的操作行为是一种规范,减轻实验耗材的浪费,能够降低实训的成本。在硬件设备层面,还需要按照具体状况进行配置,而且经过日常规范化的管理,随时发现以及处理有问题的设备,并且降低成本,适当的延伸了设备的使用寿命,提升了设备的运用效率。

2.3 能够确定教师职能

6S管理需要全员的参与,特别是教师和学生都应该积极参加。因此,教师一定要严格根据6S有关的要求规范自身的言行举止,在平时的教学以及管理中,自动履行教师的职能,就是积极完成规章制度的建立工作,主动承担指导和监督的功能,而且建立6S管理中的考察制度,有实训考察以及评价功能,进一步可以更好的训练学生的技能,让学生形成优秀的职业技能以及素养,为学生工作以后尽快地适应企业氛围奠定良好的基础。只有教师自身做到了,才能在无形之中影响与指导学生形成良好的习惯,保证6S管理可以持续推行。

2.4 能够让学生形成良好的职业素养

职业素养主要表现为职商,就是职业人在从事工作的时候将工作做好的素质以及能力,这是职业自身的需要,还是一个职业人的综合素质。当前,职业素养已经变成现代公司对于员工的评判准则。企业希望学生进入工作中以后,可以更快地改变自身的角色,适合新的工作,真正减少公司在工作培训中的成本,这对于毕业生本身的职业素养就提出了很高的要求。实训室对于学生的职业素养的提升具有十分主要目的意义,这之中的主要功能一定会随之而发生改变,不可以只是简单的训练学生的职业技能,要注重学生综合素养的培养。职业素养的形成不是一蹴而就的,需要贯穿于人才培养的始终。若是把公司的6S管理方式引入实训室管理,打造现代企业管理氛围的职场环境,让学生在实训的时候全面昂首而且作为公司的要求,逐渐地运用6S管理观念,方便使学生快速进入工作状态,变成一名标准的职业人,为学生近距离就业打下良好的理论与实践基础。

3 6S管理在高等职业院校实训室管理中的应用策略

3.1 构建机构,完善6S管理的组织方式

6S管理推进开始时,一定要有一个专业的机构去推进,这个机构不仅可以独立设置,还需要与职能部门,比如,教务部门和实训中心都可以。这个机构主要是负责6S管理顶层的设计,其重要的职责就是确定6S管理目标,明确6S管理活动实行计划而且监督实行,检查以及评价6S管理活动的效果,结合实行计划确定6S管理制度体系等。在6S变成每名员工的习惯以后,这个机构活动的推动功能会逐渐减弱,转变为对应的执行部门当作通常工作进行处理。

3.2 增强宣传,形成6S管理意识

让6S推行机构负责,运用系列海报会议以及培训等活动,将宣传发动和培训工作做完善,使全部教师和学生了解6S管理模式,运用实训室6S管理的原因是什么。培训时能够邀请到6S管理经验的专家,根据企业管理所具有变革案例推行,使学生知道运用6S管理的重要作用,形成6S管理意识,让6S管理切实推行。

3.3 科学规划,实行定制管理以及目视化管理

定制管理以及目视化管理是器材设施等物品管理的主要层面。定制管理就是全方位计划实训室布局,通过整理和整顿,把不同功效的器材设施进行分类,而且分别放在对应的功能实训区,并且将器材设施做画线和定位放置等处理。目视化管理属于一种公开化以及视觉化的展现特点的管理形式,经过设计共同的颜色标志等形式,让实训教师和学生都可以清晰地看到管理人员的需要以及意图,引导其自觉体会而且达到自我管理与控制。尤其需要标明的是,定制管理需要具有整理以及整顿等效果。经过整理,将实训的时候不必要的物品都清理掉,不断完善现场条件,合理运用场地,从而获得效益;经过整顿,能够让人和物进行融合,让实训中需要的物品随时可以得到,经过一段时间都有效益,进一步让实训室管理更加规范和科学。

另外,红牌管理也属于目视化管理的一种形式。红牌是红色现场管理问题的提示牌。其表示警告、危险、不合理或者不良。实训室管理过程中,在出现问题的地方挂出红牌,展现问题所具有的隐患,而且要随时排除,防止危害的发生,更快地减少安全事故。

3.4 整合信息,增强实训室器材设施管理

重新整理实训室器材设施的状态和资料,构建器材设施详尽的档案,而且粘贴一定的设施标签,达到器材设备的账、卡和物相符合。针对在用设备,应该检查设备是否在正常状态下,要不然就应该及时维修,让设备更加完好无损,便于教学实践的顺利进行。针对需要报废达到器材设施应该做到随时清理、登记到册而且报批,方便进行报废。

3.5 增强整顿,将库房管理做好

不仅要让实训室做好整顿,方便比较合理的管理库房中的物品。实训课堂中会有关很多耗材、工具以及器材设施等,整顿管理需要把这些物品进行分类,整齐摆放。在具体工作中,需要让专业人员管理库房,物品进库以及出库都应该做到严格登记。运用这些措施,第一,能够确保快速的领用物品以及耗材。第二,在物品或者耗材缺乏的时候应该及时看到并补充,从而降低物品以及耗材购买的盲目性,避免太过购买造成浪费的情况,从而节约成本。

3.6 及时清扫,确保实训室环境的卫生和安全

经过清扫以及清洁管理,保证实训室的环境干净、整洁和卫生,保证器材设施经常处于可以运用的状态。在清扫以及清洁的时候,应该注重检查环境、设备等是否是安全的,达到第一时间发现安全问题,而且及时解决,防止危险发生,从而降低危险事故的发生。

3.7 打造良好环境,增强实训室文化建设

良好的实训氛围,不但可以提升实训教学效率,并且也能够陶冶人的情操。当前,高职学校在实训室硬件设施层面投入比较充足,而大多数实训室都不具备形成职场环境。实训室融入6S管理,在完善布局的状况下,尽最大努力模仿真正的职场氛围布置,而且经过在实训室中适当的位置张贴书画、鼓励性标语、图片、职业需要,也可以布置绿色植物等策略,营造出美好的实训氛围以及休闲环境,不仅缓解了紧张的情绪,而且逐渐让学生形成职业素养。

3.8 增加评价,构建6S管理有效制度

在实训室6S管理实施的时候,学校可以形成考察评价小组,按照一定的时间检查具体实行状况,进行考察以及评价,对于实施效果好、评为优秀的实训室,奖励荣誉牌或者流动红旗;对于实施不力的实训室,应该按照一定的期限整改。经过系列措施,构建6S管理有效运行制度。6S之间互相依存,不可分割。之中前面的三个S通过场地、时间、物品等硬件环境为对象,这是6S针对实际环境情况改善和提高的三种基本行为。后面的三个S将制度、行为、习惯作为“软环境”对象,让6S从形式变成习惯转变。运用实训室6S管理,可以最后改变实训氛围,提高教师和学生的综合素养,而且由人、机和环境等三个角度提升管理水准,保证高职学校实训教学效率。

4 结束语

综上所述,6S管理模式在实训室中运用,不只是可以让实训室更加整洁、安全、舒适,主要是经过6S管理,逐渐改善实训室中教师和学生总体的操作素养以及行为习惯,在思想进行引导,全面展现实训室的作用,保证实训操作的效率。

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