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企业管理会计信息化建设研究

2020-12-29丰烨

大经贸 2020年7期
关键词:会计信息会计人员信息化

前 言

随着社会科技的发展,管理信息系统在各行各业得到广泛应用,财务工作必然紧跟时代潮流,企业会计的分支之一管理会计也在逐步实现信息化。管理会计对企业的决策分析、未来规划以及管理控制等具有无可替代的作用,其与管理信息系统的结合能极大程度加强企业内部的成本管理,通过对现在资金运动的把握和对经济过程的预测,有效的提高企業经济效益,为管理者做出更好的经营决策提供科学依据。

一、管理会计信息化研究综述

(一)定义。管理会计是与财务会计并列,着重为企业管理者提供最优决策,改善经营风险管理,提高我国经济社会效益的一个中国企业发展会计分支。

管理信息系统是指以人为主导,利用网络通信设备进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。

管理会计信息是管理会计和管理信息系统相结合的产物。它是指财务人员以财务和业务信息为基础,利用现代信息技术,对会计信息进行获取、整理、加工、传输、分析和应用等处理,充分实现管理会计信息化在内部控制、资源优化配置、前景预测、绩效评价等方面的运用,为企业经济活动的运行、经营管理以及经营决策提供全面、及时、准确的信息支持。

(二)管理会计与管理信息系统结合的必要性。管理会计信息系统从管理会计角度出发,将会计信息系统与业务运作相融合。在日常业务活动中,由于财务数据较多,管理会计的分析与预测职能无法完全体现。管理会计与管理信息系统的结合可以将财务数据汇总生成各种财务分析图,借助管理会计信息系统,公司可以在内控上满足管理会计体系的运行。与此同时,企业的现代化财务信息管理对会计职能提出了越来越多的要求,在各大会计信息化软件的激烈市场竞争下,管理会计信息的一体化已经成为必然趋势。

二、管理会计信息化的应用

(一)预算方面。预算功能对企业的各种日常财务以及业务资金活动进行预估,在企业经济发展中发挥着重要影响作用,预算可以让企业管理者及时发现问题,调整资金偏差,管理会计信息化的预算分析使企业的资金控制和风险管理得到了显著的提升。

(二)成本管理方面。成本管理是企业经营的首要任务和基本手段,管理会计信息化为成本管理提供了高效的数据收集、处理和传递的平台,细化成本核算的对象。

三、管理会计信息化建设的问题分析

(一)企业对管理会计信息化重视程度不够。目前,管理会计信息化建设的趋势已十分明了,但在企业实际运营中,管理会计信息化应用仍未能全面普及,企业对其重视程度远远不够,并且由于受到企业规模的限制,只有小部分大企业会运用管理会计信息化系统,绝大部分中小型企业还是沿用传统的生产经营管理理念,管理者对管理会计信息化没有给予足够的重视,未能将管理会计信息化管理理念融入企业管理中。

(二)缺乏管理会计信息化建设人才。管理会计信息化对会计人员的要求比较高,只有掌握足够专业知识的人才能熟练的运用与掌握。虽然我国会计信息化技术已取得一定进步,但是我国大多数会计人员仍维持着传统会计的水平,缺乏管理会计信息化的实际操作和理论知识,对预算管理、成本管理、绩效管理等方面的使用不熟练,企业管理会计复合型人才严重缺乏。

(三)管理会计信息化制度体系不完善。我国管理会计起步比较晚,目前我国企业正处于由财务会计向管理会计转型阶段,因为我国管理会计信息化制度并不完善,相应的会计机制比较缺乏,目前有关管理会计信息化的法律法规还没有形成完整的司法体系,管理会计信息的质量和安全无法得到保障,这在一定程度上制约了管理会计信息化的发展。

四、管理会计信息化建设的对策建议

(一)构建良好的管理会计信息化建设环境。为了进一步加快我国管理会计信息化建设的步伐,企业管理者和员工都要提高对管理会计信息化的重视程度,完善企业内部会计信息管理工作,并要鼓励财会学者针对目前的管理会计信息化理论进行系统的研究和完善,这样才能构建一个良好的建设环境,促进管理会计信息化发挥最大的作用。

(二)提高会计人员的专业素质。会计人员是企业会计发展的推动力,要想推动企业管理会计信息化,必然要先提高会计人员的专业素质。首先,企业应加强对管理会计信息化人才的培养,强化会计人员参与管理会计信息化的意识,对在岗的管理会计人员进行技能与知识的培训与考核,从而提高企业管理会计信息化的整体水平。其次,企业应树立完善的考核机制和奖惩机制,以此来鼓励员工积极参与管理会计信息化的建设和相关培训,努力学习管理会计信息化的技能。

(三)加强会计信息化安全保护措施。在大数据背景下,管理会计信息化系统既要维持高效运转,也要保证系统数据操作的安全性。企业应加强对管理会计信息系统操作端口的权限管理,将相关的文件加密,对会计信息化软件进行全方位监督,防止重要数据的泄露。

(四)健全相关机制。管理会计信息化建设需要结合国家法律法规以及行规,构建完善相关制度以及信息化管理体系,规范管理会计信息化操作,为其提供制度指导,在严格的理论约束下,企业能持续有力的发展,降低业务操作不规范所带来的风险,从而可以促进企业管理会计信息化的建设。

五、管理会计信息化的期望与总结

随着经济与科技的不断发展,全球信息化已成为这个时代的主旋律,这对传统的企业管理模式产生了极大的冲击。企业更应该注重健全管理会计的创新型发展,从整体上提高企业的管理会计水平,从而提高企业的核心竞争力,最终确保实现企业的可持续发展战略。

总而言之,即使目前管理会计信息化的进程仍存在很多难以克服的问题,但是对实现管理会计信息的美好展望将成为驱动各领域人才为之努力奋斗的最佳动力。

结 语

管理会计信息化作为企业未来的发展方向,越来越多的企业开始借助管理会计信息化增强自身的行业竞争力,实现企业的高质量发展,促进企业战略经营和管理模式的优化。无论是管理者还是普通员工都要加强管理会计信息化意识,形成良好的信息化环境,从而有效推动管理会计信息化的建设,实现企业利润最大化的目标。

作者简介:丰烨,女,汉族,1998年9月生,山西省朔州市人,内蒙古师范大学经济管理学院17级本科生,研究方向:管理会计。

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