陈鑫燕

【摘要】近年来，在建筑行业稳步发展的过程中，全行业逐步意识到了建筑工程档案的价值，在工程项目实施的全过程中，都需要加强对各类工程档案的管理，通过科学的档案管理来提升档案资料的应用价值。事实上，我国有关部门已经陆续出台了关于建筑工程档案管理的实施办法，并探析了相应的管理对策，为建筑工程企业的档案管理工作提供了切实的依据和指导。基于此，本文重点探析了建筑工程档案管理的实施办法和对策，有利于提升档案管理的整体水平。

【关键词】建筑工程;档案管理;实施办法;对策

近年来，建筑工程的建设施工周期较长，从工程的投资决策到最终的竣工结算全过程，往往会产生各种的工程资料和文件，这些都是档案管理的重点。很多工程企业在开展项目实践的过程中，缺乏对工程档案资料的科学管理，无法有效应用这些工程资料来开展相应的工程管理和实践，工程相关问题难以得到及时有效的处理。如果要保持建筑工程项目的顺利实施，工程企业在开展工程实践的过程中，必须要从根本上加强档案管理，提升档案管理实施的标准性。

1、施工过程资料管理要求

在整个的施工过程中，如果要保持施工活动的有序进行，必须要对档案资料加以全面管理。施工过程中的资料管理需遵循以下要点：（1）项目技术负责人在正式的施工作业开始之前，需结合工程内容，编制《工程技术资料管理计划》，在此计划中，需要明确各种资料的内容、编制人和完成时间等基础信息，将这些交由相关责任人完成交底。（2）技术负责人在开工之前，需与开发单位充分沟通，确定最终的工程名称、单位工程划分等基本情况，保障竣工资料能够与开发单位、政府备案完全一致，当确认无误以后，确认相应的手续。（3）竣工资料责任负责人包含了现场管理工程师、内业技术工程师和资料员等，项目部技术负责人需与这些竣工资料负责人就项目名称、单位工程、分部分项工程等做好交底工作。（4）资料员从开工准备工作开始时，就需要严格根据建筑工程项目的具体划分情况、档案管理要求，分类建立各项资料台账，并根据档案资料的具体数量，来为后续的档案资料管理配备足够的基础资源，比如，必须要保障档案盒与文件柜的数量、规格等符合标准。在整个施工作业的开展过程中，资料员需严格根据前期的技术资料清单来进行各种资料的收集、整理与分析，使得在整个施工作业过程中，资料收集与整体可以与整体的施工进度保持一致[1]。（5）在每一个小段的施工技术资料收集结束以后，资料员都需要核对这些资料的完整性和准确性，只有当这些资料符合标准以后，方能将这些资料完整封闭。（6）由于建筑工程项目多为工程承包模式，在总承包范围内，竣工资料要严格以工程进度为基础，保障收集归档的及时性。针对工程建设中存在的分部、分项工程竣工资料，对于其中需暂时交由分包单位归档保管的，技术负责人和资料员需要根据工程的整体进度，来对这些资料加以全面检查，在分部工程全部完工且验收合格以后，总承包单位需对这些资料及时回收，与分包单位做好资料的交接。（7）整个的施工过程中，为了达到施工的质量标准，还必须要开展分段验收和竣工驗收，在这些验收工作开始之前，工程企业需对施工过程中所产生的各种技术资料加以内部自查，该自查工作是由技术负责人来负责完成的。（8）对项目资料员而言，其在日常的工作过程中往往会定期对各种工程资料加以检查，在每个季度，项目资料员都必须要结合内部检查情况来提交资料补遗通知单，当有关部门与人员接收到通知单以后，要及时补充遗漏的资料，资料员在得到了相应的资料以后，要及时等这些资料登记入册。（9）施工过程中还包含了很多与经济相关的资料，对于这些资料而言，必须要交由商务部门来负责。

2、竣工档案资料要求

2.1一般要求

由于我国的建筑工程项目种类繁多，对不同类型的建筑工程项目而言，其在实施的过程中往往也会存在参与主体的不同。整个建筑工程项目的实施过程中，所产生的工程资料种类多、数量大，需要采取分类归档的方式。对竣工档案资料而言，其档案管理的一般要求如下：（1）如果是城建档案，需严格以当地的城建档案管理标准为基础;（2）对于开发商或者物业档案而言，需根据合同要求来进行;（3）公司档案在管理的过程中，需严格根据公司竣工档案管理的标准来开展;（4）局公司档案管理中，对于以四局资质承接的项目而言，其档案管理需按照公司竣工档案管理的要求来进行，其余档案需根据局名义承接工程资料归档的标准来进行[2]。

2.2特别要求

建筑工程档案管理中同样存在着特别要求，主要体现在以下方面：（1）对于交付建设单位的竣工图，如果没有特殊的要求，必须要保持与交付档案馆的竣工图保持一致;如果要将竣工图作为决算依据，在其中需要标注变更和修改的相应过程，为满足工程经济管理的需求，这一竣工图需要与项目预算部门保持一致;竣工图在完成以后，必须要交由预算部门来加以核对，所有的核对工作需尽量在十天以内完成，将核算以后的竣工图交由建设部门、预算部门与分公司技术部门来审核，保持“三图”一致[3]。（2）土建施工是建筑工程施工建设中的关键内容，对于竣工图土建部分必须要交由技术负责人来分段完成，而机电安装作业需由机电分包完成。建筑工程的主体结构规模较大，在分部验收后的2个月内，必须要保障主体结构竣工图全部完成，竣工验收之前，必须要保障竣工图编制效果。

3、公司资料移交要求

建筑工程档案管理的过程中，资料移交需遵循以下标准：竣工档案资料必须要组卷和成册，各种档案盒保管需注意，严禁出现压扁和变形的情况;成册的档案资料需使用相应大小的塑料整理箱来装箱管理;电子资料需严格根据企业的技术资料电子化目录加以扫描和分类保存;分公司资料员与项目资料员在竣工资料的提交方面，必须要进行全面检查。

结语：

近年来，建筑行业在长期发展的过程中，工程企业越来越认识到了工程档案管理的重要性，任何的工程项目实施中，都需要严格根据相应的标准来做好档案管理，通过科学的档案管理来保持档案资料的完整性和准确性，发挥档案资料的最大价值。

参考文献：

[1]王莉.建筑工程竣工档案管理存在问题及对策[J].城建档案，2018，000（004）：39-40.

[2]唐滢.建筑工程资料管理存在的问题及对策[J].四川水泥，2017，000（004）：157.

[3]陈明.建筑施工企业基建档案管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理，2016（11）：53.