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气象水电抄表管理平台设计

2020-12-26覃章邓纪威罗晓军林为东

企业科技与发展 2020年7期
关键词:管理

覃章 邓纪威 罗晓军 林为东

【摘 要】省级气象部门传统的机械式水电表的水电数据记录主要采用传统抄表到纸上的管理模式,管理效率低,不方便查阅记录,更不利于后期制作部门内各单位的水电费缴费单。文章基于动态网页和数据库技术,开发了气象水电抄表管理平台。该平台通过数据库在服务器端建立相应的单位水电相关表,实现浏览器端与后台数据库之间的快速访问。用户可通过手机、平板、电脑多种终端实时记录每月水电表的抄表数,可随时查阅每月历史数据并导出历史数据;同时,自动计算公摊等相关参数,生成单位的水电费缴费单,从而实现对部门水电表数据的电子化信息管理。

【关键词】php技术;动态网页;水电表;管理

【中图分类号】TP274.2 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2020)07-0039-03

0 引言

省级气象管理部门传统的机械式水电表的水电数据记录主要采用抄表在纸上的管理模式,其管理效率低。不方便查阅;同时后期制作各单位的水电费缴费单,必须手动录入Excel表,导致工作人员需要再次录入电脑,增加了二次录入工作量,也增加数据的出错概率;此外,大量Excel表的管理模式不成体系,也不方便管理。因此,开发一个电子信息化的水电表数据录入平台显得十分必要。方便工作人员实现现场一次性录入水电表数到平台数据库,随时查阅导出历史数据和自动计算水电费,將极大地降低管理人员的工作量。目前,各行业已经开发了一些水电信息化平台,但大多是基于智能电子水电表[1-5],并不适用于需要人工抄表的机械式老水电表。因此,开发一个针对手动抄表模式的动态管理平台非常有必要。本文基于php动态网页和MySQL数据库技术,开发了部门内部使用的水电抄表管理平台。

目前,水电信息管理平台大多数是基于WEB动态网页技术开发[6-8]。基于该技术的网页在客户端无需外挂安装其他软件,且具有良好的人机交互界面。由于平台中的数据不断地进行添加、修改,所以动态网页技术还需要与数据库相结合使用[9]。php技术在小型化平台开发的时候容易维护,扩展性很好,对于前端用户来说界面很友好[10-11]。MySQL是一种开放源代码的关系型数据库管理系统,其功能强大、体积小、速度快且免费,使得该数据库有广泛的应用[12-13]。因此,将php技术与MySQL技术结合开发小型的动态网页,是非常经济且效率高的。

本文结合php动态网页技术和MySQL数据库技术,开发了气象水电抄表电子信息化管理平台。该平台可在手机、平板、电脑多种终端实现水电表抄表数电子化登记,随时查阅每月抄表数、导出历史数据;同时,平台自动计算水电公摊等相关参数,生成各个单位的水电费月缴费单,并可直接打印输出。这些功能将极大地提高水电管理人员的工作效率。

1 总体结构设计

本平台采用动态网页php技术开发,动态数据存储在服务器的MySQL数据库中。用户通过工作界面浏览器,实现后台数据库的访问。气象水电抄表管理平台主要设计7个功能模块,包括水电表管理、单位管理、单位-水电表关联管理、水电抄表管理、公摊参数计算、水电费通知单管理、历史数据导出(如图1所示)。功能实现过程:在水电抄表管理平台上,首先分别设置水电表与单位属性,利用关联表,设置每个单位使用的全部水电表;其次每月抄表记录所有水电表的表数,当所有水电表的抄表完整时,自动根据公摊公式计算当月水损系数和公摊系数;最后利用相关系数和关联表,计算每个单位当月的水电费和公摊费,并生成水电费通知单。

2 数据结构

针对水电表抄表管理平台的功能设计,建立相应的数据库信息表。该平台设计有7个数据表,包括水电表、单位表、单位-水电表关联管理表、水电抄表、固定参数表、每月公摊参数表、用户表。图2所示是数据库中的水电抄表。表1显示了单位表在数据库中的结构。水电表用来存储部门内所有表的属性值,包括位置、类型(总水表、总电表、分水表、分电表等)、表的倍率。单位表存储公司全称、是否有五大公摊的情况(有,该公摊设置为1,否则设为0)和公摊面积属性值。单位-水电表关联管理表,用来关联单位所使用的水电表,设置水电表用量的比例(如存在多单位共用一个表的情况)。水电抄表存储每月每个表的读数、抄表时间和抄表人。固定参数表用于存储计算水电公摊和水电费时用到的固定参数,如固定的公摊系数、公摊总面积、水电费单价等。

3 系统功能及实现

针对目前抄表读数的水电表面临的查阅不方便、水电费计算数据再录入、再录入易出错、数据表不系统等管理现状,气象水电抄表管理平台可以解决这些技术问题。平台不仅对水电表信息和单位信息进行管理,同时实现了水电表数据直接录入,水电费通知单自动生成。平台设计主要涉及以下7个功能模块。

(1)水电表管理:本部门水电表不多,但各水电功能不同,有总表,有分表,有的表的表数需代入公式计算公摊,而有些不是。因此,需要分门别类进行管理。同时,每个表有不同的倍率(实际表数=倍率×抄表数),因此也需要加以标记。

(2)单位管理。用来管理部门所有用水用电的单位。

(3)单位-水电表关联管理:每个单位位置一般是固定的,但有时也会变更。因此单位使用的水电表也会变更。因此,采用关联管理时可根据单位位置变化,重新关联使用表。同时,该模块部分能直观显示每个公司对应的水电表,方便查阅(如图2所示)。

(4)水电抄表管理:水电抄表位置不同,通常抄表主要在移动手机或平板端进行。在该系统平台上,抄表员只需要一次录入,避免了采用纸记录的二次录入,提高工作效率,也避免多次登记的误输入。在该模块能看到已抄表和未抄表的水电表,避免了漏登记,也提供在一定时限内的数据修改,从而使得抄表员能及时纠正误抄表数。此外,记录也显示抄表人和抄表时间,提供了记录留痕,方便进行责任监督(如图3所示)。

(5)公摊参数计算:当每月所有表都记录抄表数时,系统自动根据部门水电损失表数,计算本月整个部门的水电损系数和水电公摊系数。

(6)水电费通知单管理:根据本月水电损系数和水电公摊系数,计算每个单位的水电费和水电公摊费,并生成水电通知单,该单可直接打印输出,极大地减少Excel表的存储管理(如图4所示)。

(7)历史数据导出:方便用户进行数据备份和数据再分析。

4 结语

本文基于动态网页技术设计了气象水电抄表管理平台。该平台可在多种移动终端上运行,实现了水电抄表数据的直接電子信息化管理;同时,自动计算水电损系数和公摊系数、自动生成水电费通知单,从而减少管理人员进行多表管理的工作量;此外,数据的导出功能,更方便了数据的备份和再分析。因此,该平台使得水电表抄表管理更加规范化、信息化、自动化,极大地提高了水电表数据管理的效率和质量。

参考文献

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