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疫情形势下会计信息系统课程的教学改革研究

2020-12-23俞苏晴

上海商业 2020年12期
关键词:财务软件理论教材

俞苏晴

《会计信息系统》作为一门会计学与财务管理专业的专业课程,是一门集理论、操作应用于一体的专业课程,因其具有较强的实践性而深受学生们的喜爱。对于如何开展好这门课程,在多年教学实践过程中积累的一定经验发挥着重要的指导作用。然而,突如其来的新冠肺炎疫情打破了原有的平衡。疫情初期,在教育部“停课不停学”精神的指导下,为使教学不停摆,各院校各专业如火如荼得开展在线教学。原在校内会计实验室统一上课并实践的教学经验在新形势下变得苍白无力,实验部分一度受到影响而中断。后续,虽然日常社会生活和学校教学秩序恢复正常,但疫情一波又一波,使得能随时应对疫情形势的新型教学模式变得不再是简单的过渡,而是长久的需要。师生均迫切地需要新的教学模式来适应新的形势,深入研究会计信息系统课程的教学并改革迫在眉睫。

一、课程特点

(一)实践性强

《会计信息系统》有别于其他课程,不单纯是理论内容的教学,而是需要将理论指导于实践,将所学的会计学专业内容应用到实践中去。课程内容安排中除有理论的内容外,还有引导学生自己动手,模拟实际经济生活中企业所要进行的账务活动。学生将从企业的角度,以不同的角色和操作员利用计算机及其财务软件体验不同的系统、界面、功能,进行不同的活动与操作。从系统的初始化开始,到建账、做账、结账,再到编制报表,学生在学习体验的过程中,将用到之前所学的多门课程,例如会计学、中级财务会计等理论课程的内容。

账务处理的过程随时可能出现各种问题,需要学生利用专业知识来判断产生问题的根源从而解决之。系统设置造成的问题,需要学生掌握系统结构和运行规律,调整系统设置来解决;而人为操作失误造成的问题,需要利用系统的提示信息及会计专业理论知识来判断失误源头并解决。例如学生经常会在期末转账时未将期间损益结转完全就进行结账操作,造成无法结账。系统期末工作报告中提示有期末余额不为零的损益类账户,工作报告未通过不能结账。此时学生应该结合会计学的知识,“损益类账户期末应无余额,要全部转入本年利润科目”来判断出期间损益结转不完全的问题,将没有结转的损益类科目通过期末转账全部转入本年利润中,再进行后续操作。实践过程中,学生将不断通过遇到问题,寻求原因,再解决问题的方式,把专业知识融会贯通到实践中去,提高自身逻辑分析能力和动手能力。

(二)学生参与积极性高

经过长时间的专业理论学习,学生们对于实践的需求普遍较迫切。课前积极准备,个个摩拳擦掌,迫切想尝试体验现实经济生活中的财务人员是如何工作的。由于此课程实践任务较多且易出现操作问题,团队合作优势明显,因此,课堂气氛活跃,学生们参与积极性高,不光独立思考,还配合有积极地参与和讨论。不仅学生们的出勤到课率高,课上还经常争分夺秒放弃课间休息,甚至还会课后自发到实验室进行查漏补缺。如遇特殊情况造成账套数据丢失或者实验进度暂时落后,学生们必定会在下一次课前利用课余时间补上所有实践操作,以免影响下次课程的正常进度。课上和课后遇到问题,积极向老师提问并解决。

(三)课堂教学条件要求高

教学过程中会结合公司案例模拟实验,需要专业财务软件进行配套练习操作。对于课堂的条件要求除了一般课程的要求外,还需要集中授课及集中的软硬件环境做支撑,再配合单独辅导。理论部分的教学可以在普通教室,实验部分则通常需要在安装有财务软件的会计实验室进行。模拟实验过程中,师生互动频繁,集中的教学环境有利于在有限的课内时间集中处理学生的各类问题,尤其是具有共性的问题。如个别学生遇到问题需要单独辅导,也方便现场一对一解决。

二、教学现状及存在的问题

(一)教材应用

目前市场上可以使用的教材虽然很多,但是都存在不足。或重理论,或重实践,两极分化严重。偏重理论的教材中很少有实验内容,即便有也只有案例公司的账套数据,而没有具体从建账到做账、再到完成财务报告整个过程的指导内容。偏重实践的教材反之,通常仅有针对具体版本的软件实务操作步骤而没有理论基础。此课程需要理论结合实践,故而两类教材任选其一均不能满足上课需求。这不仅给学生指定上课教材带来了一定的困难,因为通常只会指定一本常用教材而不会要求多本教材;也给学生学习带来困难,教材无法满足学生对于课程理论与实践的同步指导需求。

(二)课堂组织

疫情前,学生在校课堂组织方式一直都是统一的时间地点集中教学。理论指导完毕统一在安装有实验软件的实验室进行实验。今年疫情出现导致停学了一段时间,后复学采用了非传统的方式:在线教学。在线教学方式可以有慕课、直播、录播等有多种选择,各种方式在理论指导方面都没有问题,但都不能解决一个实验课程必须要解决的问题:保证每个学生均能正常进行实验。而后虽学生已基本返校统一封闭管理,但依然是疫情随时会反复的特殊时期,教学能恢复正常秩序却无法保证后续。若再因疫情或其他特殊情况影响无法在实验室授课,教学进度便会再次中断,如何做到既能维持现有课程体系,又能应对随时的状况而不中断教学是一个较困难的问题。

(三)软硬件配备

目前在国内市场上,用友的财务软件是应用的典型,本课程实验环节采用的便是用友ERP-U8财务软件。用友软件有多个系列,常见的T系列、U8系列、U9系列和NC系列,分别对应于其低端、中端和高端的产品,适用于不同规模的企业。不同版本的软件要求的计算机硬件系统也不同,每一个版本的软件均有最低的硬件与系统软件要求。比如,曾经各高校教学使用的U8.72版本,要求计算机系统是XP系统且不兼容win7、win10系统,而如今操作系统的更新换代使得XP系统的计算机早已被淘汰,所以U8.72也已被淘汰无法使用。目前主流的教学配套软件是U8.10,要求的计算机硬件软件条件均较高,比如要求系统是win7以上,内存2G以上。由于计算机的自身环境各异,其安装过程复杂,需要由软件公司安排专门的技术人员安装以供实验使用。这就给教学带来了一个新的问题:若遇疫情不能在实验室集中实验,后续如何将进行了一半的实验继续进行下去?

三、教学改革的主要措施

为了解决以上几个实际的问题,我们需要调整教学计划和教学方案,寻找新的教案保证正常的教学秩序和教学进度。

(一)调整教材,适应实际需要

教案结合理论与实践,将实践穿插于各章节理论内容之间。面对教材选择的现状,需要调整课程教材使用方式。以实验教材为主教材并提供案例数据,备课教材两类都使用,相辅相成。课程PPT内容主要针对理论部分,先使用课程PPT上课讲解,带学生梳理知识结构,再结合实验教材中的数据现场演示对应内容操作,然后安排每位学生自己对照教材上的案例数据来体验实操。这样,学生们可以在上课时先通过听课的方式理解并掌握理论知识,再现场认识和感受实验总体流程,最后自己尝试。在整个过程中,可以让学生们充分感受课程的高效化和系统化,通过计算机的运用将本就烦琐复杂的会计信息处理变得简单有序而高效。

(二)面授教学与在线教学并重

面授一直是全日制本科传统的授课方式,而在线教学也在近些年以其特有优势迅速发展起来。一般而言,两种方式应用的范围不一,基本上给在校统一管理的学生上课都会采用面授的方式,尤其实验课程采用这种方式更直观,不受网络限制,更能遇到问题现场解决。但是疫情随时影响的特殊时期,授课需要做两手准备,如遇疫情反复,随时采用应急教学方式。可以在面授的同时,利用在线教学的平台建立网课课程,比如利用教学立方或腾讯直播新开课程,配合即时通信软件建立班级群聊,如QQ或微信群。无疫情采用面授的方式,有情况采用在线直播或录播方式,课程内容在两种授课方式下同步更新。

(三)结合学生自有资源,充分利用实验可用设备

要解决会计信息系统课程在线授课方式最大的问题——无法继续之前的实验,就要保证学生不依赖于学校实验室的实验设备。这就要求扩大实验可使用设备范围,充分利用现有一切可以使用的设备。为做好双备份,鼓励学生自备计算机作为备份实验设备,指导学生利用应用安装程序自行安装财务软件。一些学生自身无法解决的安装问题求助于软件供应商,集中让技术人员统一解决完成安装。一旦有疫情反复出现导致校园课堂教学中断,课程不会因为场地和设备受限而中止,可以结合线上的课程指导继续实验,继续课程直至结课。

四、小结

新冠肺炎疫情对教学的影响巨大,为保教学质量,各部门各学科教师均在谋求新的教学方式以适应新的环境。会计信息系统是应用型学科,课程的开展离不开教材应用、课堂组织和计算机软硬件的配合使用。通过调整教材内容、面授与在线教学方式相结合和充分利用一切可用实验设备等多种方式,目前已经在教学实践中取得了一定的成效,未来也能应对随时出现的疫情,为完善高质量的教学体系提供了新的教学秩序和方式。

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