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茶文化视角浅谈高校行政管理工作

2020-12-22张付安陈倩男

福建茶叶 2020年6期
关键词:茶文化行政岗位

张付安,陈倩男

(1.浙江农林大学机关党委办公室,杭州临安 311300;2.浙江农林大学暨阳学院,绍兴诸暨 311800)

行政管理部门是学校领导进行决策的参谋、助手,发挥事业发展运转的枢纽作用。高校行政管理工作既涉及到宏观层面的运行管理,同时还要参与到微观层面的落实执行,既有纵览全局的中心工作和重大事项,也有细致入微的行政事务和琐碎流程。新时代赋予高等教育更多的使命担当,也为高校行政管理工作提出了更多的挑战。

1 高校行政管理工作困境

随着我国高等教育的快速发展,高校行政管理队伍发生了巨大变化,队伍更加年轻,学历不断提升。但也面临任务琐碎、压力偏大,行政管理工作还存在研究水平仍需提升、认同感不高、激励机制不健全等问题。

1.1 研究水平相对较低

高校除了行政管理晋级之外,一个重要的晋级通道就是职称评定,当前,很多高校管理岗工作人员不能参加职称评审,进而就会减少展研究的动力,加上事务性工作繁重,客观上存在时间和精力的不足,日常工作中以完成工作为主,思考和研究管理工作的主动性不够。此外,行政管理人员以完成各项工作任务为主,很难产生强烈地工作兴趣,长期单调重复的行政管理工作也容易产生职业倦怠。培训机会不多,参加脱产培训会影响工作开展,很多高校对管理人员培训重视程度不足,除了对新进教职工开展入职培训外,对现有管理岗位的培训几乎没有。管理岗位专业化要求较高,部分岗位工作需要较高延续性,高校聘岗中管理队伍岗位流动性较大,导致了部分工作出现衔接空隙,也影响了岗位工作专业化提升。

1.2 职业认同度不高

在一项针对浙江某高校管理队伍的调研数据显示,虽然有81.82%的样本认为自己“爱岗敬业,兢兢业业”,但96.37%的样本感受到压力,其中66.37%的样本感到“压力较大或压力非常大”;对行政管理岗位工作认可度一般,“较认可或高度认可,不想转岗”的仅40%,“认可度一般或较低,想转岗”的占60%。一方面管理人员个人晋升路径比较局限,管理岗位需要多年才能带到教学岗位1-2年便可达到的岗级,另一方面,管理人员收入相对偏低,面对同样的生活水平,管理人员的生活压力相对增大。

1.3 激励机制不够健全

高校行政管理工作,任务繁重,事情繁琐,有的岗位要面对成千上万的服务对象,而对管理绩效有很难进行评价,出现了“干多干少一个样,干好干坏一个样”的现象,不利于管理队伍的长期发展。管理岗位以事务性工作为主,且不同部门不同岗位工作性质、内容差异较大,用统一定量方式进行评价比较困难,目前考核评价以定性评价为主,实际开展中存在“轮流优秀”的情况。缺乏有效的运用路径,在职级、职位晋升中评价结果实际作用不大,评奖评优路径较少,使得激励路径非常单一。

2 茶文化与高校行政管理工作

中国人喝茶较早的记录于《神农本草经》,主要讲述的是神农煮茶为百姓解毒的故事。虽然并不一定属实,但一定程度上说明,早期人们喝茶是因为茶具有一定的药效,所以起先用于药,而后来慢慢发展成日常生活需求。除了药效喝茶之外,在社会的不断发展进步中,赋予茶更多的内涵,早在两晋时期,就有记载“以茶养廉”,政治家们用茶作为对抗当时的奢侈之风的工具,文人骚客们开始“以茶代酒”“以茶会友”助兴诗赋,佛家则也把茶作为禅定入静的必备之物。随着茶的社会功能逐步超过其自然功能,茶文化便应约而生。社会主义进入新时代,茶作为生活必需品之一,更加普遍的走进百姓人家,犹如“每个人心中都有一个哈利波特”,每个人对茶也有不同的理解。从宏观的格局,周国富认为,“清、敬、和、美”乃是当代茶文化的核心理念[1][2]。

2.1 以“清”为先导,打造忠诚清廉的管理队伍

清,与茶相联系,便是清新、清雅,有一种清纯品性,“以茶养廉”是赋予茶的第一个文化符号,清白、清廉则是其政治品质。行政管理队伍是学校管理者的助手,是学校各项领导职能得以实现的重要保障。行政管理人员要做到清清白白、干干净净,不能假传“圣旨”,以上欺下;也不能“侵吞”政策,以权谋私[3]。以茶之清心,守己之初心,努力打造忠诚、干净、担当的行政管理队伍。

2.2 以“敬”为支撑,树立诚敬务实的工作作风

敬,常怀敬畏之心,对人对事对物做到诚敬、尊敬、敬爱,突出人与万物的和谐共生关系,强调互敬互爱、坦诚务实。“脸难看、事难办”的时代已经一去不复返,提升服务质量和工作效能,才是行政管理工作的主旋律。行政管理人员要以“敬”为支撑,严格按照规章制度、规范流程办事,形成诚敬谦虚、勤政务实工作作风,进而推动各项工作取得实效。

2.3 以“和”为内核,建立团结协作的工作机制

“以和为贵”是中华文化的根本特征,“和而不同”则是其具体阐述。和,茶文化之内核。以人心向善、天人合一为基,追求一种宁静和谐的运行体系[2]。行政管理工作更离不开“和”,社会的高程度发展,教育的全面进步,当前,可以说没有一项工作是单一职能条件下可以完成的,行政管理工作要有整体“一盘棋”的思想,特别是要做好协调工作,包括纵向协调、横向协调和内部协调,从内容来看还要进行工作谋划协调、工作执行协调、人事协调等。要坚持以“和”的核,把握好协调的原则性和艺术性,建立团结协作的工作机制。

2.4 以“美”为目标,实现和谐美好的工作氛围

美,茶文化之最高愿景,叶美、味美、景美,所谓品茶品味品人生,以茶之美,用来启迪人生之美。行政管理工作的“美”,起始于合理简洁的工作流程之美、无微不至的人文关怀之美,源自于“清、敬、和”的实现,行政管理工作的认同度和获得感,除了工作本身获取的尊重和价值外,更加依赖同事之间的相互帮扶。和谐的、美好的工作氛围是所有行政管理工作者的共同愿景。

3 茶文化视角下提升行政管理工作路径

高校的行政管理工作,乃至行政管理体制面临着改革问题,关键之处在于理顺其工作体制机制。茶文化所蕴含的“清、敬、和、美”的核心理念有利于高校行政管理部门坚持服务大局、改进管理协调机制、形成责任执行体系和强化监督落实,进而解决高校行政管理工作的一些突出问题。

3.1 坚持服务大局,突出“中心工作”的核心地位

制定学校发展规划、目标等,要围绕高等教育发展规律、高校党委决策部署的中心工作来确定。坚持目标导向与问题导向相结合,对中心工作的目标进行分解,实施分解到部门、落实到人的目标责任制和岗位责任制,促进行政管理工作和中心工作的深度融合[3]。坚持围绕中心、服务大局开展工作,最大程度的发挥自身优势,不断激发干事创业活力,在工作中提升自己,通过提升工作能力来改进工作。

3.2 注重团结合作,搭建“横向到边”的协调机制

新形势下行政管理工作也有许多新情况、新问题,现有的工作理念、方法、制度也面临着新挑战。从横向来看,要搭建“部门与部门、部门与学院、学院与学院”的协调机制。比如,一项看似比较单一的党建工作,有时候需要规划处、科技处、教务处等多个部门的参与,体现出党建引领、全校联动的工作模式。高效的很多决策部署,都分为很多具体举措不仅仅涉及到各行政部门,更需要加强横向协同,形成工作合力。需要相关单位团结合作,每项分解任务的牵头部门要整体把握,把工作列出来,把时间表排出来,把相关单位召集起来一起研究并抓好落实,才能推进各项工作任务保质保量完成。

3.3 强化责任落实,形成“纵向到底”的执行体系

抓好高校行政管理工作就是要全面加强行政管理队伍建设,形成“学校-二级单位-执行单元”三级执行体系,学校从宏观来看,包括党委、行政发布的重大决策部署,还包括负责全校某项工作的行政管理部门。二级单位包括了各相关管理部门和各二级学院,是实施某项工作的基层组织单元。执行单元可以是行政管理人员个体,也可以以项目组、工作组的形式,主要是负责完成具体工作。全校上下形成一级抓一级,级级抓落实“纵向到底”的执行体系,确保各项工作任务落地落实、富有成效。

3.4 守牢规则底线,建立“科学有力”的监督机制

行政管理工作一定要树牢规矩意识,守牢规则底线,不论是党和国家的政策、法令,还是各高校制定的规章、制度,体现的都是关系师生的各项权利与义务,是开展行政管理工作的基础和依据。高校内的行政部门、教学科研二级单位都要明确工作责任,主动担当作为。对中心工作、重点问题、关键环节,要坚持领导带头,以上率下,亲力亲为,不当“甩手掌柜”。强化责任监督,实现“上级监督、同级监督、下级监督”的同步进行,建立科学有力的监督机制,不断规范和完善学校的各项规章制度,对行政管理各项事务进行规范化和科学化管理。

4 结束语

高等教育发展进入新时代,高校的发展也是日新月异,呈现出国际化、多样化等发展特点,这些都对高校行政管理工作提出了更高的要求。同时。茶文化除了“清、敬、和、美”的核心理念外,其内涵也伴随着社会进步不断丰富。高校行政管理工作要不断拓宽视野,以更高的站位,提前谋划、提前服务,做好调查研究,站在学校发展的制高点,尽可能延伸视野,力争向前探索。同时,要加强学习,强化思想武装,特别是最新的指导思想、工作理念要第一时间带头学习,要在“学懂”上筑牢思想根基,在“弄通”上深化学思悟践,在“做实”上推动知行合一,切实提升行政管理工作的站位和格局。

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