天然橡胶初加工企业中生产部门设置模式思考

2020-12-16张光伟

广东蚕业 2020年1期

关键词：初加工天然橡胶车间

张光伟

张光伟

（海南天然橡胶产业集团金橡有限公司海南海口570100）

按照现代企业管理要求，天然橡胶初加工企业在生产车间之外还应设置生产管理部门，以加强对天然橡胶生产和人员的全程管控。理顺生产管理部门和生产车间的管控模式，对天然橡胶初加工企业规范内部管理、成本控制等有重要意义。

天然橡胶；初加工企业；生产部门；设置

天然橡胶初加工主要是指对采集的鲜胶乳进行离心法浓缩，整个生产过程还包括质量管控和胶清橡胶的回收等程序。按照现代企业管理要求，天然橡胶初加工企业一般在生产车间之外还设置生产管理部门（生产管理部门和生产车间统称为“生产部门”），以加强内部管理和对生产人员的管控。如何理顺生产管理部门和生产车间的关系，值得深究。

1 管理层次增加存在的问题

要深入了解天然橡胶初加工企业生产管理部门和生产车间的关系，首先要明确什么叫管理层次。所谓管理层次，就是在职权等级链上所设置的管理职位的级数。当组织规模有限时，一个管理者可以直接管理每一位作业人员的活动，这时组织就只存在一个管理层次。当规模的扩大导致管理工作量超出了一个人所能承担的范围时，为了保证组织的正常运转，管理者就必须委托他人来分担自己的一部分管理工作，这使管理层次增加到两个层次。随着组织规模的进一步扩大，受托者又不得不进而委托其他的人来分担自己的工作，依此类推，而形成了组织的等级制或层次性管理结构。

显然，当组织规模一定时，管理层次和管理幅度之间存在着一种反比例的关系。管理幅度越大，管理层次就越少；反之，管理幅度越小，则管理层次就越多。

从某种意义上来讲，管理层次是一种不得已的产物，其存在本身具有一定的局限性。首先，管理层次增加意味着管理费用增加。层次的增加势必要配备更多的管理人员，管理人员需要一定的设施和设备支持；另外，管理人员的增加又加大了协调和控制的工作量，这些都需要增加管理费用。

其次，管理层次增加意味着沟通难度增加。工作在经由不同层次自上而下传达时，不可避免地会产生曲解、遗漏和失真，由下往上的信息流动同样也有困难。随着层次和管理者人数的增多，控制活动会更加困难，工作的沟通和协调难度也会增加。

最后，管理层次增加意味着控制难度增加。众多的部门和层次也使得计划和控制活动更为复杂。一个清晰完整的计划方案会因为逐层分解而变得模糊不清失去协调。随着管理层次和管理者人数的增多，控制活动会更加困难。

2 生产部门设置的影响因素

一般情况下，天然橡胶初加工企业对生产管理部门和生产车间的管控模式有两种：一是生产管理部门作为一级部门（第一层级），生产车间作为二级部门（第二层级），生产车间隶属于生产管理部门，垂直化管理。二是将生产管理部门和生产车间都作为一级部门，两者之间互不隶属，扁平化管理。

要厘清天然橡胶初加工企业生产管理部门和生产车间的设置模式，除考虑管理层级外，更应该看它的管理幅度和人员素质。

2.1 天然橡胶初加工企业生产部门和生产车间的职能

生产管理部门主要负责组织编制企业的生产、技术、设备、安全环保、计量等管理制度；负责企业年、月度生产计划的编制和实施；组织编制、修订企业的操作流程、设备维修检修；负责贯彻实施技术标准，定期组织对员工进行技术培训和考核；负责企业日常废水管理和日常环保管理；负责产品质量技术标准的执行；负责设备日常维修、大修或技术改造工作，并进行监督检查等。

生产车间主要负责企业安全生产管理与培训工作和应急救援工作；负责企业内部生产能力的平衡、生产人员的组织和管理、劳动纪律考核、考勤管理、生产车间现场管理、6S管理等。

2.2 天然橡胶初加工企业生产部门和生产车间员工的配置

人员的配置需要根据员工的工作宽带和饱和度确定。对一个年产量为3 万吨的天然橡胶初加工企业而言，综合考虑人工成本控制、工作职责和管理难度等因素，生产管理部门一般配备员工在3 人左右；按150 t配置1 名生产人员，生产车间则需要配置200 人左右。这样的配置，显然对于生产管理部门而言，管理宽带过窄，对于生产车间而言，管理宽带过大。