康武全

【摘要】物资作为各大企业的核心资源，因此便也奠定了物资管理在企业管理中不可忽视的重要地位，其中物資采购计划是物资管理的首要环节。物资采购计划的准确性是决定企业能否降低成本，使企业运行成本能否达到合理状态，增强企业市场竞争力的关键因素，可见能否提升提升物资采购计划的准确性，是降低企业运营成本，提高企业经济效益的重要指标，也是当前经济形势下各大企业改善物资管理体系首要解决的关键性问题。

【关键词】采购计划  采购措施  采购准确性

一、采购计划是做好物资管理的关键

物资供应是各大企业正常运营中最关键且必不可少的组成部分，其中物资采购计划是物资供应过程中控制内耗的重要手段，也是物资管理的重要环节。按照一般情况来讲，各大企业的采购计划均是企业年度计划与目标的不可或缺的一部分，通常会看作是生产、销售计划的一部分，其中包括直接原料、商品采购成本、直接人工预算及制造、销售费用预算等，是企业采购部门为了配合年度的销售预测或采货数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，处于整个企业预算的核心地位。因此，鉴于采购计划对企业持续正常运行的重要性，采购人员有必要深入了解采购计划的形成。

通常企业在采购中经常会出现应急采购的情况，往往应急采购由于企业物资的急需导致采购工作人员必须短时间内做出采购计划，致使采购工作人员很难有时间深入的了解市场等因素做好准确的采购计划，从而直接导致了采购成本的提高，因此采购工作人员要深刻认识到采购计划对企业的重要性，从根本上减少企业应急采购的情况，从而能够更好的在工作岗位中做好安排和部署。

二、影响采购计划准确性的因素

（一）企业年度计划

企业年度计划是企业采购计划制定的直接依据，亦是影响采购计划的直接因素。其中主要包括企业年度销售计划和企业年度生产计划。企业销售计划的拟定受外界环境和企业内部因素影响，如国家政治体制、技术发展、竞争者等不可控的外界环境变化，以及企业财务状况、设备等内部可控因素。而企业年度生产计划则源于年度销售计划，过于乐观的销售计划便会导致企业产生存货，造成企业负债，反之又会出现供不应求，错失为企业营利的机会。因此，无论是销售计划还是生计划，都是影响采购计划是否准确的直接原因。

（二）采购环境

采购环境包括企业内部环境和外部供应市场环境。领导对采购工作的重视度、各部门以采购部门的支持度、信息技术在采购部门的应用程序是企业内部环境的重要构成要素，是直接影响采购计划准确性的因素。外部供应市场环境主要是指不可控的市场环境因素，诸如国家政治体制、技术发展、竞争者、社会发展、国家相关政策等，也会或多或少影响采购计划的准确性。

（三）组织管理不科学

科学合理的采购管理机制是能否制定准确采购计划的基本保障，复杂和繁琐的物资管理中，不合理不科学的管理配制直接导致了企业内部采购信息的不对称，也是间接影响采购计划准确性的因素。

三、科学的物资采购管理体系是采购计划准确性的依据

（一）深入基层，核定物资定额

肯于深入基层进行采购定额的现场调研是采购工作人员的基本素养，只有切实的基层考察，才能更精确的核实企业实际的需求量，确定物资的规格参数、库存情况、现场紧急情况等，从而根据调结果制定更全面、准确的核定采购计划，实现企业采购计划的准确性，减少企业库存积压或错失营利机会的风险，做到有效合理的利用企业资金。

（二）数字化管理，降低信息不对称

企业采购数字化管理是采用信息化技术手段，把物资计划、采购、仓储、配送等采购管理纳入到现代网络管理之中，合理的利用网络信息资源共享的特点，降低企业采购信息的不对称，改善企业采购管理，实现企业采购管理的有效控制。

（三）优化采购模式，降低采购风险

随着信息技术的广泛应用，信息资源的共享对采购工作亦有了非常大的影响，通过网络可以及时获得最新的采购信息，不仅节省了采购人员的出行费用，也降低了采购信息的不对称。因此，结合网络的便利性，企业可以制定合理科学的采购模式，公开于网络采购平台，便于集中招募供应商的同时，对供应商进行评定筛选，从而大大降低了企业采购的风险。

四、充分掌握一手采购资料是提升采购计划准确性的基础

通常情况下，采购资料包含企业内部采购需求资料和供应市场的外部资料，两者都是保障采购计划准确性的重要组成因素。企业内部采购需求资料的掌握需要采购工作人员在企业的支持和各部门的大力配合之下，结合企业信息技术整合了解并掌握企业实际的采购需求。

供应市场的外部资料归属于影响采购计划准确性的企业外部的不可控因素，面对激烈的市场竞争环境，即使是相同物资的供应价格和市场存货量都会随着国家政策、社会发展等政治、经济体制的变革发生不受人为控制的改变，因此作为采购人员能否在采购过程中及时的掌握一手资料是降低企业采购成本，提高企业经营成果的关键。因此，采购工作人员在制定企业物资采购计划的前期，就要深入基层市场进行全面系统的现场调研，从而详细掌握该采购物资的市场价格，同时还要针对历年相同物资的采购价格进行对比，经过多方面的比较甄别信息的准确性，进而掌握该采购物资相关的市场一手资料，再结合企业未来一年内的需求情况，切实准确的制定出该物资采购计划。

五、结束语

物资采购计划是企业持续运营中控制成本的一项很重要的措施，加强和提升物资采购计划的准确性，是帮助企业优化资金配置、实现企业成本控制、保障企业持续正常运行的关键因素。因此，作为企业采购人员要及时准确的掌握市场一手信息，又能准确掌握企业采购需求，并能够利用网络信息共享的特点让供应商能够发现企业的采购需求，更要积极的帮助企业完善采购管理体系，从而提升采购计划的准确性，保障企业的正常发展。

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