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企业业财融合的主要问题及对策

2020-12-15高建峰

经营者 2020年21期
关键词:业务管理业财融合财务管理

高建峰

摘 要 现阶段,我国经济发展步入新常态。企业要想实现高效健康发展,就要實现业务活动以及财务活动的融合,通过提升财务在运营发展中的地位,实现对企业资金使用情况的有效把控。借助业财融合的优势,加快财务人员与业务部门的信息传递速度,加强部门员工的协作沟通,以此不断提升财务工作效率。本文从企业业财融合的基本概述展开分析,并探究企业业财融合的主要问题。以此为基础,提出推动财务部门与业务部门价值协同、搭建业财融合平台、完善绩效考核机制等策略,旨在为相关人士提供借鉴。

关键词 企业 业财融合 业务管理 财务管理

一、企业业财融合的基本概述

(一)企业业财融合的内涵

业财融合的基本内涵就是实现财务活动以及业务活动的高效融合,使业务部门以及财务部门能充分了解运营的基本特点,使财务管理监督活动顺利进行,并与业务发展互相融合,为战略发展方案的制定提供参考依据。加快业财融合的发展速度,借助信息化技术优势,可以加强对资金流、现金流、业务流的把控,形成全新的数据共享模式,结合价值目标开展合理的规划、评价工作。

(二)国有企业业财融合的重要性

1.实现企业战略目标。虽然在企业内部,业务部门与财务部门属于互相独立的机构,但是如果缺乏跨部门的沟通与交流,各个部门就会盲目开展工作。在业财融合发展的背景下,财务部门与业务部门协调工作,可以使管理人员充分了解企业的发展情况、基本业务特点等。在推进阶段,改善业务流程中存在的核心问题,提出相应的整改策略。

2.提高财务管理水平。企业实施业财融合,能使财务人员进入业务活动,并且不断提升自身的价值。财务人员需要树立全局性的意识,不仅仅局限于财务部门的分内工作,更要结合企业的整体发展情况,开展全面的分析工作,全面地掌握业务运行的过程,积极参与业务部门投资以及管理的过程。在强化事前风险预测、事中管控职能的同时,将财务部门的效用充分发挥出来,不断提升企业的财务管控水平。

二、企业业财融合的主要问题

(一)基础管理阶段不规范

许多企业在推行业财融合理念的过程中,没有贯彻规范性的管理理念,还存在预算管理流于形式的问题。在进行预算编制工作的过程中,业财融合度不高,导致预算管理无法落实到实处,财务数据不准确[1]。虽然有些企业也编制了专门的预算管理表,并定期更新、一键生成。但是这种模式适用于发展成熟的企业,不利于开展零基预算工作。此外,对于预算执行来说,预算管理模式粗放,无法结合预算情况,形成业务的KPI(关键绩效指标),没有实现预算工作以及考核工作的融合,整体的财务管控效率不高,无法为业务活动的开展提供相应的支撑。

(二)业财融合滞后

企业在实际的运营发展阶段,大都先提升企业的实力,再完善各项管理制度。但就实际情况进行分析,企业处于精细化管理发展阶段,采用这种方式不利于后续经营活动的开展。例如,数据转化、数据分析与基础工作内容不同,在财务管理中属于较高层次的工作范畴[2]。但是开展上述的工作,能从财务数据以及管理者之间提取价值较高的信息,做好数据预测与分析的工作,为业务活动提供决策信息。但由于企业缺乏相应的管理制度,财务部门仅仅采用会计核算以及记账的方式,为业务部门提供信息,无法充分了解不同业务的精细数据,注重事后监督、汇总的工作,无法科学化地分析与利用数据。

(三)协调措施单一

在实际的监督检查阶段,许多企业都存在协调方式单一的问题。主要表现为对激励约束体制的重视不足,由于财务活动与业务活动的融合度不高,导致行动目标不一致。例如,有些企业没有建立完善的预算考核以及预算管理机制;还有一部分企业建立了预算管理机制,但是执行力度不大,无法落实降低成本的管控工作,导致企业生产运营的过程中出现浪费的现象。

三、企业实施业财融合的有效对策

(一)推动财务部门与业务部门价值协同

在企业推进业财融合工作的过程中,由于财务部门与业务部门的利益不同,给各个部门下达的考核指标也存在较大差异,所以融合阶段会产生摩擦。各个部门的职工相互排斥,这也属于业财融合工作中面临的核心问题。所以,企业各个部门的负责人需要配合企业开展业财融合活动[3]。对于企业的高层人员来说,需要组织各个部门的负责人参与业财融合管理知识讲座,安排员工进行学习,并使各个部门的职工交流与沟通,充分了解业财融合管理模式与工作模式,实现财务部门与业务部门的价值协同目标。企业可以通过建立预算管理小组的方式,进一步加强人事部门、采购部门之间的联系与沟通,不断加大企业内部的预算资金管控力度,并对各个部门的执行情况进行监督。在促进财务部门与业务部门密切配合的条件下,财务部门应当使全员重视业财融合,推动后续经营活动的顺利进行。对于各个部门的负责人来说,需要赋予员工相应的权限与职责,贯彻正确的财务管理理念以及经营理念,以科学化的财务管控方式为主,实现生产活动与财务活动的融合,接受领导层的协调,以此加快企业业财融合的落地速度。

(二)搭建业财融合平台,实现业财信息互通互联

企业将业务数据与财务数据进行整合,属于确保业财融合的基础内容。企业需要搭建完善的业财融合平台,实现财务系统以及业务系统的互相联系,利用动态化、多维度的方式,获得经营活动需要的数据信息。由于各个企业内部普遍都存在业务系统与财务系统存在信息壁垒的问题,所以建设业财融合平台,实现业务部门以及财务部门的信息共享,逐渐成为企业发展的首要目标。建立信息化一体化管控平台的方式有很多,企业需要立足于实际情况,实现信息的整合[4]。可以借助数据连接的方式,整合原有的财务系统,建设一体化的ERP(企业资源计划)系统平台。对于资源以及条件有限的企业来说,可以抽取各个系统中现有的数据,了解独立综合分析的模块。从软件开发的角度进行分析,企业可以选择自行进行内部开发与设计工作,还可以与信息技术公司合作开发,也可以购置成熟的软件。不管利用什么方式推动业财融合一体化的发展,都需要注重以下几个方面的内容。第一,采用从上至下的方式,宣传业财融合信息系统建设的重要意义,使各个部门的员工掌握新技术与理念。第二,对当前的业务数据以及财务数据进行梳理,统一业务数据标准以及财务数据标准等,加快业财融合系统的建设速度。第三,借助业财融合平台,提取价值较高的信息,为各项决策提供依据。

(三)完善绩效考核机制

企业在推进业财融合活动的阶段,需要确保各个部门的员工都参与其中。对于企业的人事部门来说,只有做好业财融合的考核工作,为财务部门以及业务部门的员工制定明确的绩效考核指标,并进行权重的设置,才能提升职工对业财融合工作的重视度[5]。另外,要将员工的绩效考核结果归纳到发放绩效工资的环节当中,对积极推动业财融合工作的员工给予相应的激励,并且给予配合度不高的员工相应的惩罚。所以,要想确保员工积极参与业财融合活动,确保财务部门与业务部门互相配合与沟通,提升财务管控效率以及经营能力,需要完善绩效考核机制,对员工的行为进行约束与监督,避免徇私舞弊的问题发生,发挥员工的重要作用,使企业的竞争力不断提升。

四、结语

在新时期的企业发展进程中,实现财务与业务一体化发展十分重要,这是提升企业综合实力的必要路径。在企业的财务管理过程中,要确保财务部门与业务部门始终处于高效协作的状态,以此加快业务的发展速度,实现各项财务工作的合并以及衔接,不断提升财务工作效率。要想实现金融与产业的融合,就需要建立业财融合的高素质管理队伍,逐步强化信息化建设的工作,做好财务内部管控的工作,为信息传递与数据分析提供相应的保证,实现企业的战略发展计划。

(作者单位为山西省工业设备安装集团有限公司)

参考文献

[1] 赵晶晶.业财融合视角下企业预算管理优化研究——以W公司为例[J].会计之友,2020(19):75-78.

[2] 王辉莹,付家龙.业财融合对企业财务管理的具体影响分析[J].现代营销(经营版),2020(01):192.

[3] 陈丽辉.论如何推进企业财务管理的业财融合[J].全国流通经济,2018(36):141-142.

[4] 袁佳千.浅谈业财融合对企业财务管理的影响[J].中国商论,2018(34):101-102.

[5] 廖雪婷.企业财务管理中的业财融合问题探析[J].财会学习,2018(33):29-30.

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