孙静

摘要：当前社会无论在经济方面，还是技术方面，均得到了突飞猛进的发展，同时社会基础建设也不断完善，就水利工程而言，在社会发展中做出了重要的贡献，且在新时代的发展中涉及的范围愈加广泛，这种情况下，势必会出现更多水利工程相关档案，然而档案的管理关系到水利工程的健康发展，因此，水利工程单位应提高对档案管理的重视。如今信息化时代的发展，使得各个行业中提高了对信息化发展的重视，信息化的建设也成为水利工程档案管理中的重要环节。基于此，水利工程单位想要提高档案管理的水平，必须加强信息化建设，并注重制度的完善性，使用先进的设备和人才进行档案管理，只有这样才能够为水利工程的全面发展奠定良好的基础。

关键词：水利工程;档案管理;信息化建设;措施

引言：当前水利工程的发展过程中，档案管理的水平对其有着直接的影响，其关系到水利工程建设的质量和进度，同时还能够反映出工程建设中使用的材料情况，因此，为了能够保证水利工程的持续发展，必须加强档案管理工作的实施，并构建符合时代特色的信心化管理体系。

一、信息化水利工程档案管理的重要性

在水利工程建设的过程中，涉及到多个环节，每个环节都会产生较多相关资料，不仅能够反应水利工程的建设进度，还能够反应材料的使用和工程质量，然而对于资料的收集和整理工作，离不开档案管理，由此可见水利工程中档案管理工作的重要性。目前，计算机技术、网络技术的发展对各个行业均有着积极的影响，水利工程想要提高档案管理的效率，就必须加强信息化的建设，从而对各种档案进行统一化的管理[1]。另外，在水利工程建设的过程中，想要保证工程建设的安全性和可靠性，就必须确保档案管理工作的有效性，为工程的建设提供可靠有效的信息和数据。以往，档案管理的主要任务就是进行纸质档案的管理，然而长期积累后的档案数量较多，不仅占空间，还难以查找。如今信息化的發展提高了档案的应用率，使其作用得到了最大化的发挥。

二、信息化水利工程档案管理的现状

（一）档案管理缺乏安全性

当前，信息化的档案管理工作，已经开始普及，且需要单位都在应用。该模式的档案管理主要是将纸质的档案录入到计算机中，使其形成电子档案，并将其保存到电脑中，虽然节省了空间和查找的时间，但电脑故障时有发生，如果出现系统漏洞，将会出现档案失窃或丢失的情况，这就会造成严重的后果，甚至威胁到社会的稳定性和国家安全。

（二）档案管理制度缺乏完善性

一直以来，水利工程项目的实施都涉及到多个环节，且许多项目具有重要意义，水利工程单位认为水利工程的建设才是工作重点，往往会忽略档案管理工作，这种情况会导致档案管理工作质量下降，缺乏相应的制度，同时档案管理工作人员的积极性和主动性也逐渐消失，从而对整体工程造成影响。水利工程单位中虽然有档案管理的相关制度，但制度难以符合当前的背景，尤其是信息化的档案管理，传统的制度显得格格不入，也发挥不出真正的作用。同时水利部门对制度的忽视，从而导致档案管理中出现较多问题。比如档案损坏、丢失等，由此可见，档案管理制度缺乏完善性，落实不够充分。这种制度使水利工程当纳管理工作缺乏严谨性，当纳调取后也无法及时归档，如果水利工程施工技术档案出现问题，那么就会使工程的质量和进度造成影响，甚至可能导致不良事件的发生。

三、水利工程档案管理信息化建设的措施

（一）提高档案管理信息化建设的意识

想要促进水利工程顺利地开展，就必须加强档案管理的质量和水平。如今信息化的档案管理方法已经普及，想要提高管理质量，就必须从管理人员的角度进行调整，让管理人员充分认识到档案管理的重要性，同时认识到构建完善的信息化档案管理的必须性，在实际管理中，要学会观念创新，抛弃传统管理思想，提高管理的意识。此时需要对档案管理人员加强培训，组织其定期进行信息化档案管理方面的知识学习，以此促进管理水平的提高。在实际信息化建设的过程中，可开展有关水利工程档案管理的讲座，以及信息化管理方法的讲座，让工作人员通过学习，改变思想，充分认识到档案管理的重要性，从而为信息化档案管理奠定良好的基础。例如，在水利工程开展的过程中，组织档案管理人员进行相关资料的收集，同时将收集的资料使用图文形式展现，并加以保存，通过这种方法让工作人员真正认识到信息化档案管理在水利工程中的重要性。

（二）对信息化管理的制度进行健全

在水利工程档案管理工作中，管理措施和手段的实施，是提高档案管理水平的重要方法。尤其是建立信息化档案管理制度时，需要加强重视，合理地进行管理人员的分配，既要定期进行档案管理相关知识的学习，又要完成各项资料的完善收集。同时根据时间建设情况，对信息化的档案管理制度进行完善制定，并不断完善，从而促进管理水平的提高。在构建信息化档案管理制度时，按照以下方法完成：首先，对水利工程建设的市场情况进行充分的了解，以便掌握动态变化，并根据辨别好情况随时修改档案管理的系统，保证档案管理能够符合时代的发展[2]。其次，对档案管理的行为进行规范，对水利工程档案管理加强力度，并保证管理的全面性，既要进行审计档案的管理，又要进行完善的质量控制和监督，确保管理制度能够得到全面的落实。最后，为了促进管理水平的提高，在确定制度时，制定完善的奖惩制度，并通过绩效考核实施制度规定，以此促进工作人员的积极性，从而促进工作质量的提高。

结语：综上所述，水利工程档案管理工作关系到水利工程顺利进展，所以，在档案管理的过程中，要加强信息化的建设，并保证制度的完善性、落实的全面性，同时加强培训提高工作人员的积极性，以此促进信息化档案管理建设的科学性和有效性。

参考文献

[1]郭畅毅.新时期水利工程档案信息化管理建设初探[J].建筑工程技术与设计，2020，（24）：2252. DOI：10.12159/j.issn.2095-6630.2020.24.2184.

[2]闫秀敏.水利工程项目档案信息化建设管理思路探究[J].城建档案，2020，（4）：21-22.