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信息化环境下电力企业内部审计再探

2020-12-14熊剑超黄继美肖迪

锦绣·上旬刊 2020年12期
关键词:信息化环境内部审计电力企业

熊剑超 黄继美 肖迪

摘要:随着信息化水平的提高,电力企业传统的审计方式已经难以满足需求。本文简要介绍了信息化环境下电力企业内部审计所面临的挑战,并以此为基础,深入探究了信息化环境下提升内部审计质量的方案,提出了审计资源集约化、加强审计管理信息化建设等策略,以期使电力企业内部内部审计控制更加规范。

关键词:电力企业;信息化环境;内部审计

引言:电力企业内部审计是监督和平衡本单位财务收支以及经济活动的真实性、合法性、加强内部控制和风险管理的必要行为。随着社信息化社会的发展,电力企业的业务流和资金流的融合性都有所增强,为保障集团化的管理运行,内部审计工作也要有所突破,充分发挥信息技术优势,使审计工作开展的更具体。

一、信息化环境下电力企业内部审计面临的环境分析

(一)审计环境数字化

信息技术的发展对电力企业的业务开展起到了非常大的促进作用,同时也对内部审计提出了数字化需求。一方面,审计部门要应用信息技术,提高操作的熟练度。另一方面,要实现审计流程的信息化对标,改变原有的审计工作思路,适应审计数字化环境。

(二)审计对象电子化

与传统的审计对象相比,如今的信息记录载体发生了改变,其存储方式多以电子数据为主。虽然管理的系统性提高了,但是审计因素的隐蔽性也随之加大。因此需要设计人员具备较强的技能基础,以便于在海量的数据信息中提取关键部分,使审计工作发挥出具体效果。

(三)内部控制集约化

巧借信息系统的集成性,电力企业的内部审计也逐渐的趋于集约化。首先,通过权限管理和口令设置可以简化工作流程。其次,模块化的管理使信息查找更具备针对性。最后,集约化也有一定的缺陷,例如审计范围的划分不够清晰,需要进一步细化[1]。

二、信息化环境下提升电力企业内部审计质量的途径

(一)深入推进审计资源集约化

上文提到,审计资源集约化具有一定的管理优势,如优化层级、使组织交流扁平化等。因此,审计资源的整合要在上述基础上力争形成具有企业特色的体系建设,并调整内部审计机制。通过精细化的管理,从审计计划的制定环节开始逐步完善执行力考核、质量要点控制以及责任追查制度等板块,构建系统流程。与此同时,要加强基层数据的搜集、整合以及分析,为企业集团层面的审计统筹做好准备工作,进而保证企业整体审计工作的协调统一。

(二)应用好内部审计信息系统

内部审计信息系统的代表性应用便是ERP系统,该系统不仅能够准确反映企业内部的货物、资金流动情况,同时借助业务审计板块可以完成在线审计,大大降低了传统审计法的开展难度,杜绝了查找耗时长、信息不准确等审计难题的发生。因此电力企业要进一步强化内部审计信息系统的建设,并丰富信息化平台,例如流水账目的电算化等。一方面,借助于信息流程,可以减少审计工作中人为工作漏洞的发生。另一方面,信息技术的应用,便于大数据的合成和分析,以准确发现电力企业财务收支过程中的问题项[2]。

(三)积极转变内部审计方式

首先,结合信息平台的数据实时化特点,提高现场审计和线上监督的频率,确保审计工作的预警作用能够充分体现。其次,结合电力企业的经营特点,对固定资产和流动资产做好定义,排除审计干扰项。如电力企业因自身特点的原因,固定资产占比很大,所以也是内部财务审计主要關注的问题之一。最后,成立资产管理中心。通过专业的人员以及资产评估方法、资产运营手段和管理规范促进企业资金链和业务链的有效联动,发挥具体的监督作用,使内部审计方式更灵活。

(四)做好审计前的调查工作

在正式开展审计前,要做好一些基础信息的调查工作,包括被审计单位的具体情况等。审计人员要充分利用自己的信息提取权限,并应用分组、分类等科学统计方法,掌握电力企业的真实经营情况,作出初步的判断。与此同时,可以带着初审报告进行实物审计阶段,这样便于理清思路,使内部审计工作开展的更充分。值得注意的是,审计前的调查要保证数据的真实性和实效性,以免造成静态审计和动态审计的结果不一致。

(五)全过程管控审计项目质量

首先,建立审计统筹小组,全面掌握审计工作的开展情况。审计小组不仅要针对性、计划性的开展内部审计工作,同时要做好审计人员的安排和培训,培养专业性强的审计队伍,将先进的管理经验引入至电力企业。其次,做好审计数据的搜集。采用专用表格记录审计过程中的各项数据,一方面可以通过数据分析总结问题,另一方面也能做好档案留存。最后,监督审计过程中的错误行为,避免误差或误判的现象发生。

(六)提高内部审计人员的素质和技能

结合审计工作需要,应制定详细的内部审计人员培训计划,要明确工作要点、侧重点。特别对于新人,应加强基础知识技能的培训,提升工作技能。同时工作方法也要与时俱进,工作中我们要学会推陈出新,随时融入新政策,做到无缝衔接,不出纰漏,不自相矛盾。结合新时代的特点,内审部门要从“精、灵活、新”等角度重点进行培训,要时刻把握形势变化,通过长期的培训提升判断力和洞察力,并能够在实战中合理的运用技能手段。

结论:对信息化环境下电力企业内部审计工作进行探究,既要满足公司经营的组织形式,还要结合审计环境的动态变化,把握核算的要点,进而保证电力企业内部审计的合法性、流畅性,并在此基础上不断细化自身管理流程,同步配合外部的审计工作,促进我国电力企业经营管理良性发展。

参考文献

[1]龚南茜.信息化环境下的企业内部审计工作探讨[J].中国市场,2020(20):97+101.

[2]辛慧媛.电力企业内部审计存在的问题及控制的对策[J].财经界,2020(29):212-213.

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