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浅议发电企业物资采购供需矛盾平衡问题

2020-12-14李兆磊

名城绘 2020年9期
关键词:物资采购

摘要:企业物资采购是企业生产活动的起点,是维系企业正常运转的重要一环,而发电企业作为实时生产企业,对物资需求的计划性、时效性、准确性要求更高,对于物资采购过程中平衡供需矛盾要求更高。

关键词:物资采购;供需问题;平衡矛盾

现代化企业需要发展完善,自身市场竞争能力需要升级提高,企业物资采购作为生产环节的关键部分,采购职能必然需要推陈出新,解决新的供需矛盾,打造新的供需平衡应当成为企业战略性问题,得到高度的重视和严肃的对待。下面将选取发电企业物资采购中三个典型的供需矛盾问题进行剖析、探讨,剖析供需矛盾本质,探讨平衡供需矛盾的方法。

1、预算费用少和采购需求多的矛盾平衡

发电企业物资采购付款的传统模式是货到付款,这种付款模式造成费用预算额与采购额相对脱节,在发电系统资金充裕之时,这种脱节只是管理中的疥癣之疾。随着发电系统进入微利时代,发电企业的各项成本支出更加谨慎,物资采购预算逐年降低,伴随机组利用小时和发电量的降低,机组维护成本也在逐年降低。但是,采购预算的降低与维护成本的降低是不成比例、不匹配的,事实上仅停机备用机组降低了维护成本,运行机组电量发的多与少对设备损耗基本相当,反而因为机组深度调峰和为降低成本掺配掺烧低质低价煤对设备造成的损耗更大,维护成本不降反升。综合以上考虑,发电企业的采购预算和物资需求均降低了,采购预算的降低幅度更大,发电企业的采购额大于预算额的问题凸显,受到利润等因素的影响,物资采购预算追加困难,预算费用少和采购需求多的矛盾就不仅仅是管理中的疥癣之疾,通过发电企业传统的物资采购付款模式寅吃卯粮,衍生出跨期结算、民企欠款等一系列问题,对企业的廉政建设、外部形象、社会责任等产生不良影响。

其实,预算费用少和采购需求多的矛盾始终存在,受现实环境的影响,现在更加突出,发电企业为确保生产物资供应,需要重新平衡这个矛盾。一是加强物资采购管控,费用有限就要好钢用在刀刃上,摒弃原有的采购习惯,严格采购审批,建立审核小组,梳理审批应采、该采物资。二是加强设备管理,做好设备日常保养,增加设备寿命;通过日常巡检、精密点检等工作,及时发现设备缺陷,避免缺陷扩大,减少设备损失;提高检修质量,避免重复检修。三是加强大宗消耗性材料采购管控,关注材料用量随发电量的波动情况,控制大宗消耗性材料用量在合理区间。

2、需求时间短和采购周期长的矛盾平衡

现代企业基于降低成本、管控风险等目的,对物资采购普遍采用集团化采购模式,发电集团也不例外,大多数实施同平台,分层级采购。集团化采购模式具有压降采购成本、合理分配资源、降低采购风险、提升监督管理等优势,对企业控制运营成本、提高竞争能力具有重大意义,但同时也存在基层企业采购权限相对较小,采购周期较长等问题。发电企业生产是实时运行,设备检修具有突发性和抢修性的特点,对物资保障效率要求较高。近年来,由于配合企业压降生产成本,提高净资产收益率,物资库存逐年降低,大部分的备品备件退出库存清单,发电企业物资保障效率的要求已转变为物资采购效率的要求。基层发电企业物资需求时间短和采购周期较长的矛盾越来越尖锐,生产安全必须保障,采购程序不能缩减,所以造成拆分采购、未批先采、未签合同先供货等违规现象屡屡发生,对企业的廉政建设产生极大影响。

集团采购毋庸置疑,采购“规矩”不能逾越,因此提高采购效率需要从基层发电企业内部寻找方法,物资管理做到精细化,设备采购要有提前量。一是加强物资需求计划管理,科学管控需求计划提报,大小修及技改项目计划性强,准备时间充裕,物资需求计划应尽早提报,留下充足的采购时间;应建立紧急采购制度,抢修物资需求计划,按紧急采购流程进行采购。二是充分利用集团联储平台,建立同类型机组企业之间的沟通交流,在物资设备方面互通有无,弥补库存压降后备品备件的不足。三是大宗消耗性材料采购采用招年度标的方式,定期结算,按需供货,降低大宗消耗性材料采购压力。

3、需求唯一性和采购公开性的矛盾平衡

发电集团同平台采购,统一了采购模式,打造了公平公开的采购环境,拓宽了采购渠道,实现了同等条件下价格最优的采购。但是,发电企业物资需求计划中经常出现非标件、测量件的情况,即使是标准件也会因企业所在地域和机组运行环境不同,出现使用供应商片区不同,需求与采购产生矛盾,需求部门对采购物资质量产生质疑。质疑的结果极易发生因供应商提供物资达不到需求部门要求而退出该标段情况,造成物资采购流标、废标情况较多,矛盾激化会造成纠纷,甚至会造成举报事件,影响企业的生产秩序。

通常情况下,这种矛盾会被归结于公开采购、低价中标所致,实际上这样总结过于偏颇,企业在提升物资采购管理水平后,公开采购中是能够采购到需求部门验收通过的物资。一是,加强技术规范管理,在不违反法律法规和各級管理规定的基础上,需求部门在提报计划阶段要认真编写技术规范,写清技术要求;在合同签订阶段,签订详实的技术协议;在到货验收阶段,按照技术协议完成验收,有效的规避因物资质量问题产生的风险。二是,企业按照规定建立严格的单一采购制度,在物资具有唯一性或必须使用原厂配件时,由需求部门提出申请,经审批后进行单一采购。

4、结语

发电企业物资部门不仅是按需求计划进行采购的执行部门,还肩负着平衡企业供需矛盾的重大责任。发电企业作为实时生产企业,供需矛盾平衡关系着生产安全,更关系着企业在新的市场环境中能否快速适应,能否利用新的环境创造更大的效益。充分认识供需矛盾、平衡供需矛盾,提高物资部门的管理水平,是发电企业安全、稳定、廉洁、高效的基础,是利润的潜在增长点,也体现了企业的综合竞争能力。

参考文献:

[1]赵建峰.物资采购中的供应商管理存在的问题及对策[J].石化技术,2018,25(10):294-294.

[2]黄信陵.浅析企业物资采购中供应商管理及对策[J].中国石油和化工标准与质量,2017,0(22):73-74.?

[3]章国贤.换热设备管板与换热管焊接探究[J].化工管理,2018,0(7):158-161.

(作者单位:华电国际十里泉发电厂)

作者简介:李兆磊(1979.10.29),性别:男;籍贯:临沂;民族:汉;学历:本科、学士;职称:助理工程师;研究方向:物资管理。

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