康瑞

【摘  要】随着信息化时代的到来，大数据技术的发展与应用成为行业发展的重要推手。在此背景之下，传统医院档案工作需综合大数据技术优势，做到缺点与优势的相互弥补，方可推进医院档案信息化快速转型升级。据此，文章简要探讨大数据环境下对医院档案管理工作的基本要求，并简析大数据背景下医院档案工作发展的现状，并从数据库建设、数据的全方位共享、大数据人才优化建设等方面提出对应的意见建议，以期为相关人员提供对应建议。

【关键词】大数据;医院;档案管理

得益于云计算、数据挖掘等技术的融合式发展，医院的各项日常管理工作规划也需满足时代要求。目前，医疗管理档案工作的基本框架体系需具备体系化、系统化特点，并在此基础上实现积极推进各科室的医疗档案数据的信息化建设。于此可见，在大数据环境下，积极落实医院档案管理的研究工作对于优化医院档案管理体系，提高技术、人力档案管理效率具有积极的现实意义。

1.大数据环境下对医院档案管理的基本要求

1.1复杂数据处理能力

近年来，国内医疗单位将信息化诊疗工作并入日常诊疗范围内，这改革使得医院档案数据资料的存储媒介出现变化。信息化诊疗生成的数据需通过数据库存储，且信息化诊疗生成的数据量远超线下诊疗，因此针对海量的网络数据处理归类与整理工作成为现阶段国内医院档案管理的重点。由此可见，大数据环境下要求医疗单位必须具备针对复杂数据资源的处理能力^[1]。

1.2系统化的管理模式

随着大数据时代的到来，极大地提高了档案管理工作效率，摒弃了传统低效的档案管理模式，并通过数据共享实现了各科室信息数据共享，从实现了全院档案数据的统一化操作。借助信信息化档案系统平台的模糊检索功能，可进一步提高管理效率。因此，针对信息化管理系统的保存的各类型档案数据要求医院档案管理部门必须具备系统化的档案管理能力。

1.3信息资源的高效利用

档案管理并非对数据进行单一保存，还需深入挖掘其利用价值。因此，在大数据环境下档案管理工作人员需具备对档案数据的高效利用能力，科学有效地制定医院档案数据挖掘方案，以此发挥医院档案信息资源的应有作用。由此可见，在大数据环境下，高效的信息资源利用能力是医疗单位的应具备的基本要素^[2]。

2.大数据化境下医院档案工作现状

大数据技术的推广应用，对传统的医院档案部门而言既是机遇也是挑战。就档案管理思维而言。现阶段医疗系统单位过于重视技术而忽视管理，管理层并未对档案工作基于足够的重视，医院档案管理始终处于原地踏步状态，使得医院档案成为数据记录的载体，并未挖掘各类档案数据的深层次价值。同时，医院档案在顶层框架设计方面并未进行组织管理框架设计，档案工作人员能力较低。在大数据技术不断发展的今天，数据的储存与利用逐渐为人所重视，医院各类档案的管理工作逐渐复杂化，这一现象使得传统档案管理模式已不再适用当今环境。在人才队伍建设方面，大数据的应用要求档案管理人员具备相应的知识技能，在面对海量医院档案数据时，早期阶段的档案管理模式难以对数据的深层次价值进行挖掘，而合理应用大数据处理技术则可弥补这一缺陷，因此，医疗单位应针对档案管理人员素质进行优化提升，尤其针对基层管理人员的信息技术应用能力进行专业培训，因此，医疗单位必须重视人才引进工作，培养既懂档案专业知识，又掌握大数据专业技术的人员充实档案管理岗位^[3]。

3.大数据环境下医院档案管理的优化路径

3.1落实数据库并网建设

大数据环境下，医院档案管理需把握四个要点，即合作、交流、共赢、共享。随着大数据技术的广泛应用，要实现医疗档案的大数据管理，必须针对现行的档案数据库进行对应升级，以此提高医院档案数据的传递效率，积极发挥医院特有的信息优势，构建具有医疗单位信息储存特色的数据库，并进一步开展数据库的并网建设工作，推动档案资源的调取利用，推动全院多科室、多部门的档案记录协同共享。但就实际而言，多数医疗单位缺少体系完整的数据库共享平台，难以发挥医院档案数据的各项功能，因此需从以下两方面开展数据库并网建设工作。一方面针对数据库并网建设技术的高成本特点以及医院档案数据库建设具体指标模糊等问题，应积极扩充经费审批渠道，结合本院实际需求构建符合本院各科室档案管理数据要求的并网数据库，同时未不同科室的账户添加对应权限范围的档案信息检索与查询功能，进而积极推动数据库并网建设与标准本地化工作。另一方面，需针对档案管理的实际问题，在各下属单位弘扬合作共赢的理念，及推动各科室的的协同合作，针对部分科室垄断的技术档案进行院内共享，从而在基本理念角度优化医疗档案数据库建设工作，以此实现医疗数据档案建设的内外改革工作，进而消除各方面阻力，这对于提高数据库并网建设效率，节约整体建设成本意义重大^[4]。

3.2落实院际档案共享，建设云端档案

在大数据环境下，对数据体量的要求有明确规定。就医院而言，不同地域、不同性质以及差异化的规划建设方案导致不同的医疗单位施行差异化的档案管理机制，进而导致医院档案资源无法进行有效联通，多数资源档案属于内部共享，海量档案信息无法开展联合挖掘，医疗档案的实际价值逐渐走低。2018年北京针对相关问题开展了云端档案的共享建设工作，借助大数据技术将数十家医疗单位的诊疗资料并入云端档案，从而实现数据的院际共享。要确保医院档案工作的管理工作发挥应有的价值，则必须依赖海量数据深度挖掘，而达成这一目的基础条件既是院际档案资源实时共享，优化云端档案建设工作，实现资源共享。实现院际档案数据的云端档案建设流程如下：1.落实档案资源的整体监管，依据相关规定进行医院档案整体监管。在实际作业过程中需避免档案遗失、缺损或数据认为修改等问题，做好档案数据源头监管工作，进而为云端档案的共享建设提供详实可信的档案数据资料原文件。2.落实档案管理技术优化。由于医院档案信息较为复杂，因此应针对数据采集处理技术进行优化，使其符合医疗单位特殊数据处理要求，并在实际操作过程中具备数据查询统计与分析的基础功能，以此未院系云端档案建设提供完整的大数据技术支持。3.搭建智能化档案服务框架。档案管理人员是维护管理档案的主要责任人。医院档案内容复杂、类目繁多，因此医疗数据处理流程中相较传统档案管理工作更加困难。因此，医疗单位需基于大数据技术构建符合医疗单位需求的档案管理智能服务框架，例如特定医疗技术档案的模糊搜索、同类病例档案的联想服务等多项基础医疗服务功能。4.档案资源的云端共享。就早期的档案管理模式而言，个院系档案部门的资料管理工作较为有限，并未针对资源传输建立对应的数据共享渠道，因此，在引入大数据、云技术后，医院可基于此类技术构建云端档案，使得医院档案资源能够得到统一存储，让异地远程利用档案资源成为可能，这进一步加大了医院档案资源的高效共享。

3.3转变思想观念，打造高素质人才队伍

现阶段大数据环境下，医院必须重视技术革新的重要意义，积极改革档案工作模式，积极提高档案管理工作的信息化程度，变被动服务为主动服务，加强智能化人才引进工作，以此推动医院檔案工作发展。第一，就管理层面而言，院系领导必须基于大数据环境重新审视医疗档案管理工作的重要意义，制定完善的医疗单位大数据档案管理的顶层设计方案，同时医院需加大资源投入力度，制定人才引进方案，积极落实信息化档案管理团队建设。例如可通过外部引进与内部培养等联合机制进行档案人才管理培养。第二，医院档案的基层管理人员要深入了解大数据技术，针对信息化条件下档案管理的诸多优势开着深入学习，做好信息技术的引入与落实工作，只有积极开展技术学习，优化新技术应用，造好技术本地化工作，方可更好地开展档案工作。第三，要加快档案工作的被动化服务理念改革工作，积极主动开展档案数据的深度挖掘。

4结束语

在大数据环境下，医院档案管理工作并未简单的数据归类管理，相关人员必须开展细化分解，同时借助大数据技术开展医院档案资源的深度挖掘。而在信息化建设中，大数据的技术优势必须依靠院系领导的顶层规划方案方可发挥应有效力。因此，大数据背景下医院档案管理工作的核心要义就是技术支持与决策支持相统一，两者缺一不可。只有共同发力，才能实现医院档案管理工作的信息化、数据化与智能化。

参考文献：

[1]张国栋. 大数据背景下医院档案管理发展的影响及应对[J]. 办公室业务，2020（9）：117-118.

[2]董晔. 大数据时代对医院财务档案管理发展的影响研究[J]. 财经界，2020（6）：115-116.

[3]秦杨. 大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J]. 经济师，2019（6）：237-238.

[4]刘桂英. 大数据视角下县级医院人事档案管理与信息化建设[J]. 百科论坛电子杂志，2019（4）：754.

作者简介：

（1982.07-），女，汉族，河南省驻马店市驿城区人，毕业于黄淮学院，馆员职称，就职于驻马店市中医院，研究方向：中医院综合档案的管理与应用。