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阐述数字背景下高校图书馆管理创新思路

2020-12-08

魅力中国 2020年27期
关键词:管理人员图书管理工作

(白城师范学院,吉林 白城 137000)

随着时代的进步,人工图书馆已经越来越满足不了人类对知识与信息的渴求,所以一款全面、高效、智能的数字图书馆信息综合管理系统应运而生。图书馆的服务需求需要更加精细到位的前提下完成向数字化信息化的转变。一个全面快速、经济智能的数字化图书馆的建成,将极大程度上提高人们方便快捷获取信息和经济实惠的程度,使人们从按部就班到高效智能的飞跃。

一、数字图书馆定义

互联网的迅速发展,新技术的应用,对图书馆产生了深远的影响。图书馆资源数字化是发展趋势。互联网把不同国家、不同部门、不同单位的信息资源连接为一个整体,所有用户都可以访问、查询、得到自己需要的资料。图书馆除了可以用自己身边的资源外,还能通过互联网获得更广泛的资源。

数字图书馆也称为“虚拟图书馆”,是指利用先进信息技术对图像、文本、数据库等信息组织、加工处理,将他们转化为数字格式存储的数字信息。用互联网传输,跨越时空信息资源共享,使读者更方便、更丰富地查询、阅读数字化信息,不受时间的限制。

二、数字背景时代下我国高校图书馆管理工作的现状

(一)管理效率低

图书管理作为一项系统性较强且工作内容量较大的管理工作,需要图书管理人员具备专业的管理素养以及图书管理能力,才能在日常书籍记录、整理、登记、存储以及按照目录进行快速检索的工作内容中,高效而迅速的完成任务。虽然各大高校已經在建立了不少符合时代发展需要的电子信息阅读数据库,但馆藏中存储的大量纸质书籍,仍需要图书管理人员定期对其进行校对、归纳以及分类,不仅给图书管理人员增加了许多额外的工作负担,人工式的整理书籍也很难提高工作效率。因此图书管理人员在繁重的工作压力下,不仅管理效率严重降低,同时也对有效开展读者服务工作产生严重的影响。

(二)管理理念的陈旧

在当前科学技术发展势头日益迅猛的时代背景下,各大高校的管理工作通过与数字信息的有效结合,促进了各项管理工作的有序开展。但部分高校领导并没有意识到图书馆对学校开展教学管理工作的重要性,因此并不重视对图书馆管理内容与方式的创新与变革,使管理工作在缺乏学校的支持与领导下,很难实现正常开展。而且不少图书管理人员受传统管理理念的影响较深,在进行工作时更注重对书籍的检索与整理,既不注重对自身管理能力的提升,又没有对创新读者服务内容进行规划,使图书馆管理工作的发展始终停滞不前。

(三)数字化建设落后

由于部分高校的资金有限,更愿意将其投入在教育资源与师资力量团队的建设中,使图书馆无法拥有相应的信息化设备,使不少图书管理人员在开展工作时,仍然在人工检索书籍的制约下,严重影响管理工作效率的提升。还有一些高校虽然为图书馆配备了相应的信息化设备,但并不重视对图书管理人员管理素养以及计算机操作能力的培训,使不少更习惯于传统管理书籍方式的工作人员,在面对相关设备的使用与操作时显得束手无策,使数字化图书馆管理成为空谈。

三、高校数字图书馆应用的需求分析

(一)读者需求

图书馆是为读者服务的,所以数字图书馆的建设应该满足读者的需求。目前的文献资源还是很匮乏,已经不能满足老师们的教学和科研的需求,所以需要改变传统服务模式和传统的资源建设模式,建设数字化图书馆正是解决该问题的根本途径。

(二)图书馆自身需求

随着学校的不断发展,很多学校建设了新校区,不同校区间使图书馆内部管理很不方便,所以急需一个管理和沟通方便的信息平台。

(三)资源共享的需求

数字图书馆信息资源建设是资源共享的前提。目前,图书馆的信息资源大多以购置各种数据库为主,但最终要做到馆藏资源数字化、整合所有资源,实现跨库检索,真正实现资源共享。

四、数字背景下创新高校图书馆管理工作的具体策略

(一)管理方式的创新

由于各大高校招生生源范围的不断扩大以及科学研究的切实需求,广大师生对图书馆的内容与需求也逐步提升。这就要求高校图书管理人员对管理方式进行创新,通过网络信息化平台的构建,以互联网为媒介满足读者的阅读需求,打破传统以人工检索与整理的管理方式,在信息数据库的支持下,以丰富的服务内容切实满足读者的不同阅读需求。

(二)管理理念的创新

首先,高校需要意识到管理理念是保证图书馆管理工作能否顺利开展的重要前提,通过定期举办培训活动,对图书管理人员的管理理念以及方式进行创新,使其能够在数字化服务理念以及创新意识的引导下,进行对自身管理能力以及专业素养进行提升。其次,高校也需要构建完善的图书馆管理规范制度,使图书管理人员在开展工作时,能够在规范的管理活动中有效保证工作效率与工作质量。

(三)数字化建设的创新

高校需要加强对图书馆的数字化建设,以保证图书馆管理工作的有序开展。首先,学校要为图书馆增添相应的信息化设备,并通过对图书管理人员的计算机操作能力与数字化管理能力培养,使高校图书管理工作能在配备齐全的电子设备中,高效的完成图书管理工作。其次,图书管理人员需要重视对各种数字化管理软件的应用,打破传统人工管理图书的桎梏,使管理人员的工作效率与管理质量得到双重提升。

综上所述,高校图书馆管理工作要想与数字信息化时代发展相协调,就需要通过对图书管理人员管理观念与管理方式的创新,保证其工作效率与质量,并在数字化建设的保障下,使图书馆管理人员更好的提升其读者服务意识,使管理工作在有序的开展下,推动高校图书馆管理事业未来的蓬勃发展。

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