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电力物资仓储管理问题及优化对策分析

2020-12-08

魅力中国 2020年28期
关键词:仓库库存物资

(贵州电网有限责任公司毕节赫章供电局,贵州 毕节 553200)

在电力企业的生产项目中,电力物资的储备是指企业对所需物资的计划采购和储备。在物料管理过程中,物料的存储是最有效的,可以直接降低企业的成本。在物资仓储管理中,企业可以利用它来降低成本,使企业的资金实现经营,提高企业的效益,使企业在经济市场上具有良好的市场竞争力。在电力物资的仓储管理中,第一步是制定计划,第二步是采购物资,第三步是使用物资,最后一步是储备物资。这四个环节紧密相连,不能孤立存在。

一、电力物资仓储管理现状

电力企业在正常生产过程中,对电力物资的仓储管理是一系列的过程管理和监控,如采购、使用、仓储、加工、报废和回收等,是科学、合理、高效、有计划、有目的、有组织的,以实现电力的充分有效利用物质改善可以大大降低生产成本,加快资金周转,提高企业利润,增强企业竞争力,将物质优势转化为区位优势,从而扩大生产,提高规模,形成良性循环和竞争优势。

中国的电力物资仓库管理中,传统的人工物资管理模式沿袭物资的企划概念的,如果只重视了定额和数量,数据和物资的筹措、统计人力资源的利用,是现代社会的快节奏,不能适应高速的特点。同时,电力企业是企业结构和物资复杂的大型综合企业,传统的物资管理模式已经不能适应物资种类繁多的局面。电力物资的仓库管理包括电力购买、使用和保存,这些联系是相互依存和不可缺少的。如果缺少一个环节,将直接导致电力企业供应链出现问题甚至中断,造成严重后果,影响电力企业正常的生产、生活和管理。

二、电力物资仓储管理优化策略

(一)现代理论在管理中的应用

目前,电力企业的物资储备管理仍沿袭着传统的物资储备管理方法。材料摆放在仓库内,人工运输大大影响了电力企业的工作效率。物资管理也相对混乱,不能有效地配送物资。我国现在处于信息时代,社会也处于高度信息化的时代。因此,电力物资储备管理要运用现代管理理论,突破传统方式,勇于创新。电力企业拥有一些物资为经营提供保障。物资储备量大,就会出现物资积压、库存减少,影响电力企业的正常生产。运用现代管理理论,科学计算出最合适的材料库存。科学的物资库存不仅可以为电力企业的建设提供最基本的物资保障,还可以避免物资积压问题,现代科学管理也可以为电力企业节约更多的流动资金。

(二)完善存储信息管理系统

现代电力物资仓储管理信息系统的形成,为了提高仓储管理和组织机构改进物资仓库物流信息转换的必要性,必须积极运用一些先进技术,如RFID系统、仓储管理信息系统和无线通信技术设备管理系统等平台不仅能有效地与现有的电力系统发送物流信息,而且能满足多种功能的需求,如数据集成与分析、配送管理、报警管理、客户关系管理、应急物资管理等平台应该包括很多故障处理、报表统计、库存分析、查询信息、管理产品、模块等岗位、人员管理、库存管理等模块可以根据具体情况合理有效地分配到货位,确保一些物流操作可以可视化、信息化,如库存物料的进出操作。这样不仅可以降低出错的概率,而且可以节省物流和人力资源的成本。

(三)合理安排库距

仓储管理信息化程度低,容易造成物料堆放,极大地浪费了仓储空间,增加了人力物力成本。材料的空间分布不均将给材料的储存和提取带来极大的不便。因此,企业应合理布局仓库,利用信息技术对仓库进行改造。此外,为降低材料采购成本,许多电力施工企业通常会建设多个仓库。然而,随着仓库之间距离的增加,运输材料的成本也随之增加。因此,仓库之间的距离应合理安排。在选址和施工中,应将采购和运输费用作为一个整体来确定最优方案。在管理过程中,可以引入先进的仓库管理系统,如WMS 仓库管理信息系统,以改进仓库的分布、预警、运输、综合存储和数据分析。

(四)提高管理信息化水平

完善现有物资仓库信息管理系统,加强仓库管理设施建设,优化组织结构,强化管理。要提高能源物资管理水平,要重视电子标签系统、无线设备管理系统、仓储管理信息系统、射频识别系统等现代信息技术的应用。开发物流信息平台功能,包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,及时处理物资仓库管理各类情况,提高管理水平。同时,合理区分模块。这些模块包括库存管理、人员管理、商品管理、信息查询、库存统计表分析、故障处理等模块。各模块完成各自的功能,满足管理的需要。在具体管理业务中,合理分配存储空间,通过信息技术和可视化技术实现对材料的有效管理,提高材料传递和存储效率,降低出错概率,促进管理水平的提高。

结束语

电力物资仓储和管理是一项复杂而困难的工作。因此,有必要树立良好的、先进的管理理念。电力物资仓储相关管理部门必须更加重视自身管理中存在的问题,及时找到有针对性的解决办法。只有这样,才能最大限度地提高我国电力物资储备的整体管理水平。

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