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“互联网+”时代档案管理工作的优化途径

2020-12-08

魅力中国 2020年28期
关键词:完整性互联网+档案管理

(黑龙江省有色金属地质勘查七0 六队,黑龙江 齐齐哈尔 161006)

“互联网+”与各行各业的有效结合,使各行业发生了颠覆式的改变。当前档案信息量呈现出快速增加的态势,这也迫切要求创新档案管理理念。基于“互联网+”时代背景下,其对档案管理工作带来了良好的机遇和挑战,因此需要积极优化档案管理工作,努力提高档案管理质量和服务水平,更好的发挥出档案的实际效能,促进档案事业的健康、持续发展。

一、“互联网+”时代档案管理的特征

(一)档案的完整性

在档案工作开展过程中,将档案与“互联网+”有效结合,有效的促进了档案管理工作的转型升级,这也对档案的完整性提出了更高的要求。具体要求档案资料的完整性和档案管理流程的完整性。由于当前档案信息获取需要借助于网络系统和数据库系统,这也要求档案资料要具备较高的完整性。再加之档案管理工作环节较多,具体通过应用先进技术手段来促进档案管理流程的完整性,以此来促进档案管理质量和水平的提高。

(二)存储介质的多元化

档案管理工作与“互联网+”相结合,能够为档案信息化和数字化发展提供重要的技术支撑。当前档案管理的存储介质发生了较大的变化,档案管理形式更加丰富。而且通过构建档案信息数据库,可以进一步提高档案管理效率,而且还能够进一步避免数据和信息丢失,为档案利用者提供更便捷的查询服务,进一步提高档案利用率。

二、“互联网+”时代档案管理工作的优化途径

(一)树立档案管理现代化观念

一直以来档案管理人员都采用传统的档案管理模式对档案进行管理,在当前“互联网+”环境下,档案管理人员管理理念迫切需要更新,即要树立现代化的档案管理理念,并重视在实际工作中应用先进的档案管理方法和技术手段,进一步提高档案管理工作的质量和水平。特别是通过应用大数据技术来对档案信息进地深入挖掘,将有价值的档案信息提供给用户进行利用。而且利用先进的技术手段档案信息实现了快速检索,有利于提升档案信息服务的效率和质量。

(二)整合档案资源

在当前新形势下,档案管理人员需要结合单位的实际情况,在深入挖掘档案信息资源的基础上,还需要针对现有档案信息加大整合的力度,并构建档案信息数据库,依托于档案数据库来开展档案信息服务。另外,还要加快纸质档案信息的数字化转换,并将其录入到数据库,通过设置具体的权限,实现档案信息资源在单位内部的共享,更好的发挥出档案的重要作用,为单位各项工作的开展提供重要的信息数据支持。

(三)加强档案资源信息化建设

随着信息技术在档案工作中的有效应用,在当前档案工作中,档案信息化已成为必然的发展趋势。通过加快推进档案信息化建设步伐,实现档案管理的网络化和信息化。各单位需要将档案信息化建设工作作为单位信息化建设的重要内容,并积极制定具体的规范和标准,为档案信息化建设提供重要的依据。还要积极开发与单位自身特点相符合的档案管理信息系统,并定期对系统进行更新和维护,保证档案信息管理系统运行的稳定性和安全性。而且档案信息管理系统的应用,可以集中针对档案信息进行管理,档案信息能够更好的满足利用者的需求。另外,还要建设统一的网络平台,使档案利用者能够借助于平台自主查阅所需要的档案信息,为档案利用提供更多的便利性。

(四)创新档案服务方式

基于“互联网+”时代背景下,档案利用者对档案服务的需求更具多元性,这也迫切要求创新档案服务方式。因此在当前档案服务工作开展过程中,需要重视互联网思维的应用,树立良好的档案服务理念,积极推进档案服务方式的创新,提高档案服务的开放性、自动性和个性化水平。在“互联网+”时代,档案工作需要将档案信息的开放获取作为重要内容,这也是创新档案服务的重要的前提和基础。同时还要积极优化档案结构化数据,进一步提高档案的真实性和完整性。并通过优化技术平台,通过有效的应用现代化技术,针对庞大的档案信息资源进行整合,加快推进档案信息的开放共享。另外,还要构建档案服务的交互平台,提高档案线上服务的效率,进一步扩展档案信息线上服务的深度和广度,为档案工作的开展获取更大的发展空间,实现档案信息的高效利用。

三、结束语

基于“互联网+”时代背景下,档案管理工作需要充分的借助于网络优势,全面提高档案管理的信息化水平,为档案的开发利用打下良好的基础。在当前档案管理工作开展过程中,还需要加快转变档案管理理念,整合档案信息资源,并通过档案信息的开放获取来创新档案服务方式,并借助于互联网优势拓展档案服务渠道,实现档案管理工作与“互联网+”的深度整合,促进档案行业的跨越式发展。

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