APP下载

浅析建设工程咨询企业知识管理与知识库建设

2020-12-08澹火车宋英凯

魅力中国 2020年21期
关键词:咨询服务知识库咨询

1.澹火车 2.宋英凯

(1.河南 虞城 476300;2.河南 沁阳 454550)

引言

随着知识经济的发展,企业的价值将更多地体现在企业对知识的掌握、运用和创新能力上。尤其对于建设工程咨询企业这种典型的知识密集型企业,知识既是原材料,又是成果产品,各项业务流程和工作环节均围绕知识展开。可以说,知识资产是工程咨询企业的核心资产,知识管理能力将直接影响企业竞争力。传统管理模式下的工程咨询企业,其项目咨询服务团队有多个,是独立开展工作的。团队之间缺少沟通,知识交流、传播和隐形知识显性化存在较大难度,团队自身的知识和经验也缺乏力量总结、梳理、积累,严重制约了工程咨询在知识经济时代中的发展。为了提升知识管理层次、增强企业核心竞争力,积极探索研究适合工程咨询企业的信息化知识管理模式、方法和手段。

一、工程咨询企业建设知识管理的重要作用

作为典型的知识密集型企业,知识是工程咨询企业的立足之本、服务之源。企业的服务产品质量高低与否、咨询业务种类是否多样,在很大程度上主要是依靠咨询人员的知识和经验。因此,要想在激烈市场中实现可持续发展,工程咨询企业必须加强自身的知识管理。①提高工作效率,减少重复劳动工程咨询服务涉及多行业、多专业的知识,需要从业人员具备大量知识储备。②充分挖掘历史知识,加速“迭代”创新建设项目的唯一性决定了咨询服务只有相似性无重复性。知识管理可以帮助用户从历史知识经验中挖掘可借鉴的新知识,加速企业知识库迭代创新。③隐性知识显性化,减少知识资产流失知识除了已表述的显性知识之外,还有很重要的一部分是存在于人脑中的隐形知识。

二、建设工程咨询企业知识管理与知识库建设

(一)工程咨询企业的知识管理总体

工程造价咨询企业的知识管理可划分为三个过程:第一是知识收集和积累的过程;第二是企业知识的整理和合理管理的过程;第三是企业知识再利用的过程。建立专家网络和人才库,知识管理的社会化战略。工程造价咨询机构在开展造价咨询服务的过程中,必须要整合社会的人才资源,建立对自己有用的网络专家和人才库,进而提高自己企业的核心竞争力。建立客户管理库:知识管理的市场化战略。工程咨询企业由于自己的不断发展会形成一些固定的人脉资源,而人脉资源多了就需要对客户资源进行整合,建立客户管理库,不仅能够满足这一要求,还可以开发潜在客户群,形成良好的客户网络。

(二)业务知识模块

业务知识模块在工程管理咨询企业中是作为一个核心的知识模块,其中包含着重要知识资源,所包含的资料对企业的盈利以及长远发展有着重要作用。其中显性知识主要以文档形式来进行保存,隐形知识通过视频学习来进行学习,也可以将相关知识转变成地图的形式,以便于企业员工进行学习和搜素。项目知识大多数都是属于显性知识,会直接用文本的方式放在知识库当中。在造价业务知识中,主要目的是以员工的经验进行表达,用视频、知识竞赛以及导师制的方式来进行学习交流。

(三)知识管理系统和业务系统的对接

如前所述,知识管理系统不能作为独立的系统存在,必须和各大业务系统相结合,通过业务系统向知识管理系统录入知识(即知识接入),达到知识的收集与分类存储的目的;同时向各大业务系统提供知识(即知识接出),在业务流程的实施过程中,自动推送所需知识。知识管理系统和业务系统的对接,该企业通过信息化建设,针对企业的五大业务,分别形成了工程监理、工程咨询、项目管理、造价咨询和招标代理业务系统。在开展业务的过程中产生的工作成果,在业务系统中直接或经过一定的流程审批进入知识管理系统,形成项目成果库。以监理业务系统为例:投标文件、监理规划、评估报告、监理工作总结等需要在业务系统录入,经过技术负责人审核后进入知识管理系统;监理实施细则、施工技术、监理指令、专题报告等项目文件在业务系统中录入后直接进入知识管理系统。同时,根据项目类型、业务流程节点实现知识推送,能够在各业务系统的使用过程中适时获得知识管理系统中的知识,提高了工作效率和知识重复使用的效率。

(四)工程管理咨询企业的知识管理

对工程管理咨询企业来说,咨询业务是其进行经营的重点,以用户的需求来作为其业务知识的依托,将战略知识作为基础,除此之外,日常进行管理的知识是企业进行正常运营的支撑,其中知识管理结构也包含在各个知识模块里面。在企业的战略知识模块方面,其战略目标具有一定的稳定性,直接可以对企业的整体进行规划。企业文化可以提供引导作用,在知识管理的思想方面进行大力轩窗,引导员工之间可以做到资源共享,建立起学习型的企业文化,促进知识管理的顺利实施。外部知识里面的经济技术以及政治等宏观方面的知识,可以该咨询服务指引方向,有针对性的提高其综合实力。

结束语

作为知识密集型性企业,知识管理有助于促进工程咨询企业自身的发展和完善。尤其在技术不断发展进步、业主对咨询服务要求越来越高的当下,传统知识管理无法实现知识高效运转,知识管理信息化是工程咨询企业可持续发展的必经之路。本文由知识管理入手,从服务知识管理的角度出发,探讨了工程咨询知识库的框架功能,以期用户可以方便快捷获取业务所需的专业知识,提高工作效率和专业水平,进而提高企业的创新能力和竞争力。知识管理是一个长期的过程,知识库只是信息化应用工具,想要真正落实好知识管理,还需营造学习型企业文化、构建企业组织结构来推动企业知识的良性循环。

猜你喜欢

咨询服务知识库咨询
汉语近义词辨析知识库构建研究
环保咨询服务与经济的融合发展研究
5G智慧时代公共图书馆参考咨询服务
浅析建设工程全过程造价咨询服务
利用引文索引深化高校图书馆的参考咨询服务:以南京财经大学的实践为例
我国联合虚拟参考咨询系统知识库现状研究*
——基于与QuestionPoint的对比
位置与方向测试题
服务与咨询
健康咨询
健康咨询